Cómo proteger documentos en Microsoft Word

Microsoft Word ha implementado desde ya versiones anteriores su función para proteger documentos aunque en versiones como Word 2007 y otras anteriores esta característica del Software en cuestión era hasta cierto punto limitada, es decir, era posible proteger pero solo asignando una contraseña de manera que nadie pudiera realizar cambios o ediciones en el documento en cuestión salvo el creador quien por cierto necesitaba recordar siempre dicha contraseña pues en caso de olvidarla se perdía todo un trabajo por completo. Pero en versiones más recientes se ha mejorado mucho esta opción y no solo está disponible la posibilidad de asignar contraseña, se pueden hacer otras cosas y veremos dichas características de esta función y verás cómo proteger documentos en la forma que más se te haga adecuada.

Lo que debes hacer primero obviamente es haber terminado la redacción del documento, aunque puedes comenzar a proteger documentos mientras los estás avanzando, para comenzar a ver las opciones que tienes debes ingresar al menú archivo, verás en la parte central de la interfaz una opción bastante clara “proteger documento“, casi te irás guiando a medida que vas usando esta opción, por ejemplo si ya has terminado de redactar tu documento puedes optar por “marcar como final” lo cual básicamente informa a cualquier otro usuario que esté vinculado al documento de que ya se ha terminado con el trabajo.

Cómo proteger documentos en Microsoft Word

Verás también la opción de crear contraseña, en este caso la verdad es que no ha habido mucho cambio pues se te avisa que debes ingresar una contraseña que puedas recordar precisamente para evitar inconvenientes como los mencionados antes, te sugerimos leer las recomendaciones que se te dan ya que esta función reconoce mayúsculas y minúsculas, en caso de que hayas compartido el documento con otros usuarios y tú seas el creador entonces puedes restringir accesos, opciones de edición y formato solo debes seleccionar dicha opción.

Cómo proteger documentos en Microsoft Word

Una de las opciones que es más estricta y sobre todo efectiva al momento de proteger tu documento por si alguien lo quiere imprimir, copiar o editar entonces simplemente debes elegir la opción “restringir el acceso” aunque sí debes tener en cuenta que para esto debes estar registrado en los servidores de administración de derechos, de esta forma si cuentas con ello te conectarás a los servidores para proteger totalmente tu documento evitando que otra persona la pueda replicar o imprimir, también podrás agregar tu firma digital en este apartado pero requieres de un ID Digital y en caso de no contar con uno puedes obtenerlo en Microsoft Partner.

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