Consultar la actividad de edición de documentos en Word Online

Word Online tiene entre sus características la opción de hacer un seguimiento al detalle de la actividad realizada en un documento, ya sea que se esté trabajando de forma colaborativa o si lo haces de forma individual, ya hemos visto que existen varias opciones para sincronizar documentos con servicios de almacenamiento en la nube o descargar documentos creados en esta versión de manera que puedan abrirse en versiones de escritorio e incluso en otros procesadores de texto, en esta ocasión veremos una función muy útil para consultar la actividad de edición de documentos, de esta forma no solo tendrás la posibilidad de ver cuántos han sido las modificaciones que has hecho en un texto, también podrás cambiar esa edición, deshacerla o mejorarla, eliminarla de ser el caso.

Para realizar estas consultas de actividad de edición lo primero que debes hacer es abrir el documento en Word Online, en el menú principal debes ingresar a la pestaña “revisar” que es donde se encuentra esta función la cual se llama “mostrar actividad de edición” obviamente, esta parte es muy sencilla, al momento de darle Clic se mostrará a un lado de la interfaz una ventana con la lista cronológica de las ediciones realizadas, siempre desde la más antigua para que puedas revisar, verás el detalle, es decir qué acción has realizado.

Consultar actividad de edición en Word Online

También se visualiza la fecha y hora exacta de la edición, en esta parte puedes ver cuántos cambios y qué exactamente se ha realizado, lo siguiente que puedes hacer con esta característica de Word Online es modificar dicha edición, para ello solo debes dar Clic exactamente en la actividad en cuestión, al hacer esto el procesador te ubicará en la acción realizada, por ejemplo si lo que has hecho es insertar una tabla entonces al hacer Clic en esta acción Word te ubicará mostrará la ventana de inserción de tabla y podrás cambiar los datos o eliminar la acción y esto se aplica en todas las demás ediciones hechas anteriormente.

Consultar actividad de edición en Word Online

Si lo que has hecho es redactar un nuevo párrafo de texto lo que pasará es que al hacer Clic en la ventana de actividad de edición te ubicarás en el párrafo nuevo por si quieres hacer algún cambio o si solo quieres revisarlo, así es como puedes hacer un seguimiento de tu propia actividad en tus documentos y como dijimos al principio, cambios realizados por otros usuarios en documentos compartidos.

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