Comparar documentos en Word 2010

En este capítulo, examinaremos cómo comparar documentos en Word 2010. A veces se modifica un documento de Microsoft Word sin activar el modo de seguimiento de cambios; en esos casos, el seguimiento de los cambios se hace difícil y tendrá que comparar el documento original con el documento modificado palabra por palabra. Pero no es necesario compararlo manualmente, Microsoft Word ofrece una opción para comparar dos documentos muy fácilmente. Veamos cómo se puede hacer.

Comparar dos documentos

Los dos documentos siguientes, a) Documento original b) Versión modificada del mismo documento como sigue

Documento original

Original Document

Documento modificado

Modified Document

Los siguientes pasos le ayudarán a comparar los dos documentos.

Paso 1 – Haz clic en la pestaña Review y luego en el botón Compare . Esto mostrará las dos opciones que se deben seleccionar.

Compare Option

Paso 2 – Selecciona la opción Comparar simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará un cuadro de diálogo Comparar documentos en el que se solicitarán las dos versiones del documento de Word que deben ser comparadas entre sí.

Compare Documents

Paso 3 – Selecciona el Documento original y el Documento revisado y pulsa el botón OK para mostrar las diferencias en dos documentos. La columna de la izquierda de la pantalla mostrará todos los cambios realizados a lo largo de los cambios y verás tanto la versión original como la modificada del documento en la misma pantalla. Puedes recorrer estos cambios usando el botón Anterior & Siguiente disponible en la pestaña Revisión .

Documents Comparison

NOTA – Mientras se comparan dos documentos se pueden utilizar los diferentes ajustes disponibles en el cuadro de diálogo Comparar documentos que se encuentra debajo del botón Más .

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