En este capítulo, discutiremos cómo agregar la fórmula a una tabla en Word 2010. Microsoft Word le permite utilizar una fórmula matemática en las celdas de la tabla que puede ser utilizada para sumar números, para encontrar el promedio de los números o para encontrar el número más grande o más pequeño en las celdas de la tabla que usted especifique. Hay una lista de fórmulas, se puede elegir entre las muchas basadas en el requisito. En este capítulo se enseñará cómo utilizar la fórmula en las tablas de palabras.
Añadir una fórmula
A continuación se indican los sencillos pasos para añadir la fórmula en una celda de la tabla disponible en el documento de Word.
Paso 1 – Considera la siguiente tabla con el número total de filas. Haz clic en una celda que debe contener la suma de las filas.
Paso 2 – Ahora haz clic en la pestaña Layout y luego haz clic en el botón Formula ; esto mostrará un cuadro de diálogo de fórmula que sugerirá una fórmula por defecto, que es = SUM(IZQUIERDA) en nuestro caso. Puede seleccionar un formato de número usando Number Format List Box para mostrar el resultado o puede cambiar la fórmula usando Formula List Box .
Paso 3 – Ahora haz clic en OK para aplicar la fórmula y verás que se han sumado las celdas de la izquierda y la suma se ha puesto en la celda total donde queríamos tenerla. Puedes repetir el procedimiento para tener la suma de las otras dos filas también.
Fórmulas celulares
El cuadro de diálogo Fórmula proporciona las siguientes funciones importantes para ser usadas como fórmula en una celda.
S.No
Fórmula y ampollas; Descripción
1
PROMEDIO( )
El promedio de una lista de células
2
CUENTA( )
El número de elementos en una lista de células
3
MAX( )
El mayor valor de una lista de células
4
MIN( )
El valor más pequeño de una lista de células
5
PRODUCTO( )
La multiplicación de una lista de células
6
SUM( )
La suma de una lista de células
Suponemos que está familiarizado con la creación de un programa de hoja de cálculo; puede construir su fórmula de celdas de palabras. La fórmula de la palabra utiliza un sistema de referencia para referirse a una tabla de celdas individuales. Cada columna se identifica con una letra, empezando por A para la primera columna, B para la segunda, y así sucesivamente. Después de la letra viene el número de fila. Así, la primera celda de la primera fila es A1, la tercera celda de la cuarta fila es C4, y así sucesivamente.
A continuación se presentan algunos puntos útiles para ayudarle a construir una fórmula de la célula de la palabra.
S.No
Referencias y descripción de las células
1
Una referencia de una sola célula, como B3 o F7
2
Un rango de células, como A4:A9 o C5:C13
3
Una serie de células individuales, como A3, B4, C5
4
ARRIBA , refiriéndose a todas las células de la columna que está por encima de la célula actual.
5
ABAJO , refiriéndose a todas las células de la columna debajo de la célula actual.
6
IZQUIERDA , refiriéndose a todas las células de la fila a la izquierda de la célula actual
7
DERECHA , refiriéndose a todas las celdas de la fila a la derecha de la celda actual
También puede construir expresiones matemáticas simples, como B3+B5*10 usando operadores matemáticos simples +, -, /, *, %.