Insertar tablas y hojas de Excel en documentos de Word 2016

La función de insertar tablas en documentos de MS Word está disponible en versiones anteriores pero como en otras características que hemos mencionado anteriormente, en este caso dicha característica tiene mejoras y sobre todo es más efectivo al momento de insertar también hojas de Excel, el uso de un elemento u otro dependerá del tipo de documento y contenido que estés redactando obviamente, vamos a revisar algunas opciones para usar esta herramienta.

Las tablas y hojas de Excel las puedes insertar ingresando en primer lugar al menú insertar, 3 en seguida verás en la barra de herramientas el botón “tabla” en principio podrás elegir tablas de dos columnas por dos filas y el máximo será de diez columnas por ocho filas, esa es la opción más rápida pero si necesitas algo más personalizado puedes dar Clic en “insertar tabla” en este caso verás también la opción de elegir la cantidad de columnas y filas pero también ajustando el ancho de las columnas, puedes elegir que se autoajuste de acuerdo al contenido o a la ventana, si quieres usar este mismo formato para otras tablas puedes dar Clic en la casilla respectiva.

insertar tablas de contenido y hojas de excel en word 2016

Otras opciones te permiten insertar hojas de Excel, si el contenido que necesitas ordenar en estas tablas requieren de un formato más inclinado a una interfaz de Excel es sencillo añadir este tipo de elementos siendo además posible editar el formato de celdas, ingresar comentarios a cada celda, también puedes añadir filtros y de ser necesario en la misma hoja de Excel puedes agregar más hojas sin necesidad de insertar más hojas, la ventaja de esto es que tienes más control sobre el formato como hemos visto e incluso puedes ajustar las dimensiones de la hoja de acuerdo al documento en el que estés trabajando.

insertar tablas de contenido y hojas de excel en word 2016

Para terminar, si necesitas usar una tabla sencilla y de un formato como puede ser calendarios, matrices, tabulaciones y otros formatos puedes elegir la última opción de “tablas rápidas” pues como su nombre indica el formato ya está listo y solo tendrás que ingresar los datos.

Cifrar con contraseña documentos de MS Word 2016

Microsoft Word ofrece esta opción en versiones anteriores de este programa del paquete Office, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para que puedas usar dicha característica pero en esta versión de MS Word 2016, antes que nada debes tener en cuenta que la función en cuestión está enfocada al trabajo de forma local, es decir que mientras trabajas en un documento y lo guardas en alguna unidad local es en efecto cuando funciona esta contraseña, pero si tienes pensado almacenar tu documento en la nube o en otra unidad entonces puedes usar otras herramientas como los permisos para edición.

Vamos a comentar los pasos para cifrar con contraseña tus documentos de MS Word 2016, lo más recomendable es asignar dicha contraseña cada vez que terminas de redactar, cuando quieres volver a retomar el trabajo de redacción del mismo documento debes ya ingresar la contraseña y en este punto es importante tener en cuenta que si no la recuerdas no podrás abrir el documento, por eso cuando ingreses una contraseña a tu documento debe ser una que puedas recordar. Lo primero es ingresar al menú “archivo” y eliges la primera opción “información“.

cifrar con contraseña documentos en MS Word 2016

Verás tres botones como se muestra en la imagen, “Proteger documento” das Clic en dicho botón y se mostrarán varias opciones, en este caso eliges “cifrar con contraseña” al hacerlo verás una ventana donde sin mayor complicación solo debes ingresar tu contraseña pero como hemos dicho antes es importante que sea una que tú puedas recordar ya que si la olvidas no podrás recuperar el archivo, en esta ventana se te dan algunas recomendaciones breves para evitar este posible problema pues no existe la opción de recuperar contraseña. Una vez ingresada la contraseña aceptas y puedes volver a la interfaz para seguir editando tu documento, se te pedirá la contraseña en cuestión cuando cierres el documento y lo vuelvas a abrir.

cifrar con contraseña documentos en MS Word 2016

Es posible cambiar la contraseña, para ello solo debes repetir el proceso e ingresar una nueva contraseña aunque no es recomendable hacer esto muchas veces pues podrías olvidar la contraseña que estás usando en el momento. Así de sencillo puedes proteger tu documento de cualquier persona que tenga acceso a tu ordenador. Esta característica está disponible en versiones anteriores de MS Word y los pasos pueden variar en algunos puntos pero en esencia es el mismo proceso.

Insertar imágenes prediseñadas en documentos de Word 2010

Si todavía cuentas con esta versión de Microsoft Word 2010 y todavía no has probado esta característica del procesador sería bueno que le des una mirada ya que es ideal para información de todo tipo, sobre todo si quieres graficar y complementar los datos que estás redactando en tu documento, esta galería de imágenes puede que no esté disponible en otras versiones más recientes de Word como pueden ser 2013 y mucho más reciente 2016, pero como hemos dicho es posible que muchos usuarios todavía tengan esta versión y por ello explicaremos la forma correcta de usar e insertar imágenes prediseñadas en tus documentos.

Cuando veas que es necesario añadir un elemento multimedia a tu documento lo que debes hacer es acceder al menú “insertar” y en la barra de herramientas verás el botón “imágenes prediseñadas“, al dar Clic en seguida se mostrará la galería en la parte lateral de la interfaz de Word 2010, en esta barra encontrarás una lista completa de todas las imágenes disponibles aunque también puedes usar el buscador con el cual puedes ingresar palabras relacionadas al tipo de imagen que necesitas.

Con respecto a la segunda opción podrás usar filtros, en dichos filtros puedes activar las opciones de ilustraciones, fotografías, videos y audio, como vemos no solo encontrarás imágenes para insertar sino también videos y animaciones e incluso audios, para insertar solo debes dar Clic en la imagen o en el elemento que quieres añadir a tu documento, adicionalmente a ello podrás ver las propiedades y otras opciones para cada elemento, solo debes dar Clic en la flecha que se muestra en cada elemento, puedes incluso eliminar el elemento, editar palabras clave y otras propiedades.

Si necesitas más elementos multimedia puedes acceder a la tienda de Office.com donde podrás usar nuevas imágenes para insertar en tus documentos, cada imagen que añadas a tu documento le podrás ajustar el tamaño, cambiar la orientación, ajustar el formato, tamaño y posición o de ser necesario eliminar y reemplazar por otra imagen.