En este capítulo, hablaremos de la autocorrección en Word 2010. La función de autocorrección corrige automáticamente los errores tipográficos más comunes cuando los comete. Aprendamos a utilizar la opción de corrección automática disponible en Microsoft Word 2010 para corregir la ortografía automáticamente al escribir las palabras de los documentos.
Ajuste de la autocorrección
Los siguientes pasos ayudarán a habilitar la función de autocorrección en Microsoft Word.
Paso 1 – Haz clic en la pestaña Archivo , haz clic en Opciones , y luego haz clic en la opción Prueba disponible en la columna más a la izquierda, mostrará el cuadro de diálogo Opciones de palabras .
Paso 2 – Haz clic en el botón Opciones de autocorrección que mostrará el cuadro de diálogo Autocorrección y luego haz clic en la pestaña Autocorrección . Ahora tienes que asegurarte de que todas las opciones están activadas, especialmente la opción Replace Text as you type . También se recomienda tener cuidado al desactivar una opción.
Paso 3 – Selecciona entre las siguientes opciones, dependiendo de tus preferencias.
S.No
Opción y descripción
1
Mostrar botones de opciones de autocorrección
Esta opción se utilizará para mostrar un pequeño botón o barra azul debajo del texto que fue corregido automáticamente. Haga clic en este botón para ver un menú, donde puede deshacer la corrección o establecer las opciones de Autocorrección.
2
Corregir DOS CApitales Iniciales
Esta opción cambia la segunda letra de un par de mayúsculas a minúsculas.
3
Poner en mayúsculas la primera letra de las oraciones
Esta opción pone en mayúsculas la primera letra que sigue al final de una frase.
4
Poner en mayúsculas la primera letra de las celdas de la tabla
Esta opción se utilizará para poner en mayúsculas la primera letra de una palabra en una celda de la tabla.
5
Poner en mayúsculas los nombres de los días
Esta opción se utilizará para escribir en mayúsculas los nombres de los días de la semana.
6
Uso accidental correcto de la llave de bloqueo de cAPS
Esta opción se utilizará para corregir los errores de capitalización que se producen cuando se escribe con la tecla BLOQUEO DE MAYÚSCULAS pulsada y se apaga esta tecla.
7
Reemplaza el texto mientras escribes
Esta opción reemplaza los errores tipográficos con las palabras correctas como se muestra en la lista que aparece debajo.
8
Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico
Esta opción le dice a Word que reemplace los errores de ortografía con palabras del diccionario mientras escribe.
Aunque Word viene preconfigurado con cientos de entradas de Autocorrección, también puede añadir entradas manualmente utilizando el siguiente cuadro de diálogo y utilizar los cuadros de texto Reemplazar y Con para añadir más entradas. Añadí una entrada para Marcación que debe ser reemplazada por Marketing . Puedes usar el botón Add para añadir varias entradas.
Paso 4 – Haz clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo de Opciones de Autocorrección y vuelve a hacer clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo de Opciones de Palabra . Ahora intenta escribir Markiting y en cuanto escribas esta palabra, Microsoft Word la corregirá automáticamente con la palabra correcta Marketing .