En este capítulo, hablaremos del formato automático en Word 2010. La función Autoformato formatea automáticamente un documento a medida que lo escribes aplicando los estilos asociados al texto. Aprendamos a usar la opción de autoformato disponible en Microsoft Word 2010 para dar formato al contenido escrito. Por ejemplo, si escribes tres guiones — y presionas enter, Word creará automáticamente una línea para ti. Del mismo modo, Word formateará automáticamente dos guiones – en un guión em (-).
Ajustando el AutoFormato
Los siguientes pasos te ayudarán a configurar la función de Autoformato en tu Microsoft Word.
Paso 1 – Haz clic en la pestaña Archivo , haz clic en Opciones , y luego haz clic en la opción Prueba disponible en la columna más a la izquierda, mostrará el cuadro de diálogo Opciones de palabras .
Paso 2 – Haz clic en el botón Opciones de autocorrección ; esto mostrará el cuadro de diálogo Autocorrección y luego haz clic en la pestaña Autoformato mientras escribes para determinar qué elementos formateará Word automáticamente mientras escribes.
Paso 3 – Selecciona entre las siguientes opciones, dependiendo de tus preferencias.
S.No
Opción y descripción
1
«Citas rectas» con «citas inteligentes»
Esta opción se utilizará para sustituir los caracteres de cita simple por los caracteres de cita rizada.
2
Fracciones (1/2) con carácter de fracción (½)
Esta opción se usará para reemplazar las fracciones escritas con números y las barras con caracteres de fracción.
3
*Negrita* y _italico_ con formato real
Esta opción se utilizará para dar formato al texto encerrado dentro de los asteriscos (*) en negrita y al texto encerrado dentro de los subrayados ( _ ) en cursiva.
4
Internet y caminos de red con hipervínculos
Esta opción se utilizará para dar formato a las direcciones de correo electrónico y a los URL como campos de hipervínculos en los que se puede hacer clic.
5
Ordinales (1) con superíndice
Esta opción se utilizará para dar formato a los números ordinales con un superíndice como el primero se convierte en el primero.
6
Guiones (–) con guión (-)
Esta opción se utilizará para sustituir un solo guión por un guión en (.) y dos guiones por un guión en (-).
7
Listas de viñetas automáticas
Esta opción se utilizará para aplicar el formato de lista de viñetas a los párrafos que empiezan con *, o, o – seguido de un espacio o un tabulador.
8
Listas numeradas automáticas
Esta opción se utilizará para aplicar el formato de lista numerada a los párrafos que empiecen con un número o una letra seguidos de un espacio o un tabulador.
9
Líneas fronterizas
Esta opción se utilizará para aplicar estilos de borde de párrafo cuando se escriban tres o más guiones, subrayados o signos de igualdad (=).
10
Tablas
Esta opción se utilizará para crear una tabla cuando se escriba una serie de guiones con signos más para indicar los bordes de la columna. Inténtalo con +—–+——+ ) y luego pulsa Intro.
11
Estilos de encabezamiento incorporados
Esta opción se utilizará para aplicar estilos de encabezamiento al texto de encabezamiento.
12
Dar formato al principio del elemento de la lista como el anterior
Esta opción se utilizará para sustituir los caracteres de cita simple por los caracteres de cita rizada.
13
Ponga la izquierda y el primer guión con pestañas y espacios en blanco
Esta opción establece la sangría izquierda en la regla de tabulación en función de las pestañas y los espacios en blanco que se escriban.
14
Definir los estilos en base a su formato
Esta opción crea o modifica automáticamente los estilos basados en el formato manual que usted aplica a su documento.
Paso 4 – Finalmente haz clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de autocorrección y vuelve a hacer clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de palabras .