En este capítulo, hablaremos de la Vista entre bastidores en Word 2010. La vista Backstage se introdujo en Word 2010. Esta actúa como el lugar central para la gestión de sus documentos. La vista entre bastidores ayuda a crear nuevos documentos, guardar y abrir documentos, imprimir y compartir documentos, etc.
Llegar a la vista entre bastidores es fácil: Sólo tienes que hacer clic en la pestaña Archivo , ubicada en la esquina superior izquierda de la Cinta de palabras. Si no tienes ningún documento abierto, entonces verás una ventana que enumera todos los documentos abiertos recientemente de la siguiente manera –
Si ya tiene un documento abierto, entonces mostrará una ventana con detalles sobre el documento abierto como se muestra a continuación. La vista entre bastidores muestra tres columnas cuando se selecciona la mayoría de las opciones disponibles en la primera columna.
La primera columna de la vista entre bastidores tendrá las siguientes opciones –
S.No
Opción & Descripción
1
Guardar
Si se abre un documento existente, se guardará tal cual, de lo contrario, aparecerá un cuadro de diálogo pidiendo el nombre del documento.
2
Guardar como
Se desplegará un cuadro de diálogo pidiendo el nombre del documento y el tipo de documento, por defecto se guardará en formato word 2010 con la extensión .docx .
3
Abierto
Esta opción se utiliza para abrir un documento de word existente.
4
Cerrar
Esta opción se utiliza para cerrar un documento abierto.
5
Información
Esta opción muestra información sobre el documento abierto.
6
Reciente
Esta opción enumera todos los documentos abiertos recientemente
7
Nuevo
Esta opción se utiliza para abrir un nuevo documento.
8
Imprimir
Esta opción se utiliza para imprimir un documento abierto.
9
Guardar y ampliar; Enviar
Esta opción guardará un documento abierto y mostrará opciones para enviar el documento usando el correo electrónico, etc.
10
Ayuda
Esta opción se utiliza para obtener la ayuda necesaria sobre Word 2010.
11
Opciones
Esta opción se utiliza para establecer varias opciones relacionadas con Word 2010.
12
Salida
Utilice esta opción para cerrar el documento y salir.
Información del documento
Al hacer clic en la opción Info disponible en la primera columna, muestra la siguiente información en la segunda columna de la vista entre bastidores –
Modo de compatibilidad – Si el documento no es un documento nativo de Word 2007/2010 , aparece aquí un botón Convertir que permite actualizar fácilmente su formato. De lo contrario, esta categoría no aparece.
Permisos – Puedes usar esta opción para proteger tu documento de word. Puede establecer una contraseña para que nadie pueda abrir su documento, o puede bloquear el documento para que nadie pueda editarlo.
Prepárese para compartir – Esta sección destaca la información importante que debe saber sobre su documento antes de enviarlo a otros, como un registro de las ediciones que hizo mientras desarrollaba el documento.
Versiones – Si el documento se ha guardado varias veces, es posible que pueda acceder a las versiones anteriores del mismo desde esta sección.
Propiedades del documento
Al hacer clic en la opción Info disponible en la primera columna, se muestran varias propiedades en la tercera columna de la vista entre bastidores. Estas propiedades incluyen el tamaño del documento, el número de páginas del documento, el número total de palabras del documento, el nombre del autor, etc.
También puedes editar varias propiedades haciendo clic en el valor de la propiedad y si la propiedad es editable, entonces se mostrará un cuadro de texto donde puedes añadir tu texto como título, etiquetas, comentarios, Autor.
Salida Vista entre bastidores
Es sencillo salir de la vista de los bastidores. Haga clic en la pestaña Archivo o pulse el botón Esc del teclado para volver al modo de trabajo de Word.