Microsoft Word 2013 y otras versiones incluyen esta función de poder presentar en línea documentos creados en dicho procesador, esta posibilidad de trabajar de forma colaborativa tiene un apartado más específico en este programa ya que además de poder enviar invitaciones para permitir que otros usuarios hagan aportes y ediciones dentro de un documento también es posible hacer presentaciones de manera que uno como creador de un archivo puede explicar claramente puntos importantes a otros usuarios, esta función es muy sencilla de usar y te explicaremos cómo usarla a continuación.
Para empezar debes tener el texto ya listo o avanzado para tener qué presentar en línea, lo siguiente es acceder al menú archivo, en seguida abres el enlace compartir, verás cuatro opciones para compartir tu documento pero en este caso debes elegir «presentar en línea«, al hacer esto verás algunas pautas para empezar tu presentación, no es necesario de alguna configuración previa, se genera un enlace de forma automática el cual debes enviar a las personas a las que mostrarás tu documento, dichos usuarios que tengan acceso a dicho enlace podrán ver Online tu presentación mientras esta dure, también debes tener en cuenta que el documento estará disponible para su descarga a menos que desmarques la casilla que habilita esta opción.
También debes tener en cuenta que necesitas una cuenta en Microsoft para hacer tu presentación, ya habiendo visto esto solo queda hacer Clic en el botón «Presentar en línea», se abrirá una ventana que te indicará que se está conectando con Office y en seguida verás el enlace que te dijimos que se genera, podrás copiar dicho vínculo para enviar a los usuarios que quieres que participen o también lo puedes hacer enviando este mismo vínculo por correo electrónico, finalmente debes dar Clic en «iniciar presentación«.
Mientras estés haciendo presentaciones en línea de documentos podrás enviar más invitaciones a otros usuarios, también verás la opción de realizar ediciones y cuando veas necesario podrás finalizar la presentación.