Hay algunos documentos legales que deben ser imprimidos en una hoja tamaño A5, no obstante este tamaño de papel no es admitido por muchos tipos de impresoras, ni sus controladores. Con este método podemos convertir una hoja de tamaño A4 a dos hojas tamaño A5, es decir dos páginas por cada hoja.
Asimismo, existen varias maneras de reducir racionalmente el número de impresiones pudiendo imprimirse múltiples páginas en una misma hoja, lo que conlleva al ahorro de tiempo y esfuerzo. Estas acciones no solo repercuten positivamente en tu economía, sino también en el equilibrio medioambiental.
¿Cómo imprimir dos páginas por hoja y convertir una hoja A4 a dos A5?
Este método aplica en caso de que quieras hacer dos impresiones en hoja tamaño A4 de una hoja tamaño A3. Para imprimir dos hojas por cada página utilizando las propiedades de la impresora del formato PDF, la cual se encuentra disponible en Microsoft Office, se procede de la siguiente manera:
- Una vez que has redactado el documento en tamaño A4 (21*29,7cm), con orientación vertical, vaya al menú de Word y dale clic a Archivo.
- Presione el cuadro Imprimir. Si la intención es imprimir una sola página en forma repetida, debes colocar en el cuadro Páginas: 1,1.
Para realizar los ajustes desde las Opciones de impresora PDF, se continúa así:
- Haz clic en Propiedades de impresora, luego en el cuadro de diálogo Presentación escriba el número 2 Páginas por hoja.
- El resto de los ajustes predeterminados no se modifican.
Esta función es bastante útil, sobretodo cuando nos vemos en el aprieto de tener que imprimir un documento extenso para revisarlo rápidamente. Sería un desperdicio de tiempo tener que imprimir cada página, de modo que se pueden acomodar varias dos paginas por hoja word, contribuyendo al ahorro de papel, dinero y tiempo.
¿Cómo imprimir dos páginas en una hoja en Microsoft Word?
Otra forma de administrar mejor la tinta de los cartuchos de tu impresora es imprimiendo los documentos, en ambas caras de la hoja de papel. Esta opción es viable para aquellos que requieren imprimir algún documento, en donde no se requiera una presentación muy exigente o condicionada a una sola cara.
Para configurar Word e imprimir dos páginas en la misma hoja debemos realizar lo siguiente:
- Haz clic en Archivo
- Presiona la opción Imprimir en el menú desplegable
- Haz clic en Propiedades
- Elige la opción Vista
- Selecciona Imprimir en ambas caras
- Presiona el botón aceptar y comienza a imprimir el documento
Para imprimir en ambas caras utilizando una impresora que no tiene la función de Imprimir en ambas caras, puedes hacerlo manualmente de la forma que se muestra a continuación:
- Selecciona Archivo y luego Imprimir desde el menú desplegable
- Ubícate en Subconjunto y elige Solo páginas pares
- Marca la casilla que se encuentra junto a Invertir páginas
- Haz clic en Aceptar para dar inicio a la impresión del documento
- Retira las hojas de la impresora. Si el total de páginas del documento es un número impar, coloca una hoja en blanco.
¿Cómo imprimir multiplicidad de páginas por hoja en PDF?
Para imprimir múltiples páginas en una sola hoja puedes utilizar el método conocido como N-arriba, en ingles N-Up. En donde N indica la cantidad de páginas del PDF que deseas imprimir en una sola hoja. Para ejemplificar mejor esto, una impresión 5-Up quiere decir que vas a imprimir 5 páginas del PDF en una única hoja.
La multiplicidad de impresiones de un PDF en una hoja permite minimizar el costo de impresión y contribuir a la conservación del medio ambiente. Para aplicar este método solo debes seguir estos pasos:
- Elige la opción Archivo y luego Imprimir
- Se expandirá una ventana emergente, también puedes usar el comando Ctrl+P para agilizar la entrada al submenú.
- Selecciona Escalado de página. Ubícate con el cursor en el menú desplegable y haz clic en Múltiples páginas por hoja.
- En la sección Páginas por hoja, selecciona en el menú desplegable la cantidad de páginas PDF a incluir en cada página de la hoja de papel.
- Ubica la sección llamada “Orden de páginas” y desde el menú desplegable elige entre las cuatro alternativas disponibles.
- Entre las posibles opciones predeterminadas a seleccionar están: horizontal, horizontal invertido, vertical, vertical invertido.
- Imprime el documento dando clic en Imprimir y retira las hojas de la impresora.
- Para ahorrar mayor cantidad de papel se puede imprimir el documento en ambos lados de la hoja.
¿Cómo Imprimir varias copias del mismo PDF por hoja?
Este método para obtener varias copias por cada hoja es opcional para el usuario, pues cumple la misma función que el método anterior, con la salvedad de que se realiza duplicando y reordenando las páginas de un PDF. Para generar varias copias del mismo PDF se emplea la función Organizar páginas, que sirve para duplicar y reordenar las páginas de un documento en PDF.
Si no cuentas con esta función, debes crear primero la copia de las páginas antes de pasar el documento a PDF. Si dispones de esta función, puedes crear la copia siguiendo estos pasos:
- Selecciona con un clic la opción Herramientas y luego Organizar páginas.
- Elige la página o páginas que deseas copiar.
- Presiona la tecla Ctrl en tanto arrastras la vista en tamaño miniatura hacia otra ubicación.
Para imprimir varias páginas de PDF en una hoja, se debe modificar la configuración de la impresión.
- Selecciona Archivo y después Imprimir.
- En la opción Escalado de página, selecciona Múltiples páginas por hoja
- En el menú desplegable de la sección Páginas por hoja, escoge la cantidad de páginas en formato PDF a imprimir por cada hoja.
- Ubica la sección Orden de páginas y elige entre las cuatro orientaciones disponibles.
- Haz clic en Imprimir y retira las hojas de la impresora.
Al utilizar cualquiera de estos métodos puedes aprovechar al máximo el tiempo, minimizando el consumo de tinta o tóner y papel en casa u oficina, y a la par garantizar el buen rendimiento de tu impresora, trabajando más rápido y eficazmente al imprimir dos paginas por hoja word.