Insertar imágenes prediseñadas en documentos de Word

Si todavía cuentas con esta versión de Microsoft Word 2010 y todavía no has probado esta característica del procesador sería bueno que le des una mirada ya que es ideal para información de todo tipo, sobre todo si quieres graficar y complementar los datos que estás redactando en tu documento, esta galería de imágenes puede que no esté disponible en otras versiones más recientes de Word como pueden ser 2013 y mucho más reciente 2016, pero como hemos dicho es posible que muchos usuarios todavía tengan esta versión y por ello explicaremos la forma correcta de usar e insertar imágenes prediseñadas en tus documentos.

Cuando veas que es necesario añadir un elemento multimedia a tu documento lo que debes hacer es acceder al menú “insertar” y en la barra de herramientas verás el botón “imágenes prediseñadas“, al dar Clic en seguida se mostrará la galería en la parte lateral de la interfaz de Word 2010, en esta barra encontrarás una lista completa de todas las imágenes disponibles aunque también puedes usar el buscador con el cual puedes ingresar palabras relacionadas al tipo de imagen que necesitas.

Con respecto a la segunda opción podrás usar filtros, en dichos filtros puedes activar las opciones de ilustraciones, fotografías, videos y audio, como vemos no solo encontrarás imágenes para insertar sino también videos y animaciones e incluso audios, para insertar solo debes dar Clic en la imagen o en el elemento que quieres añadir a tu documento, adicionalmente a ello podrás ver las propiedades y otras opciones para cada elemento, solo debes dar Clic en la flecha que se muestra en cada elemento, puedes incluso eliminar el elemento, editar palabras clave y otras propiedades.

Si necesitas más elementos multimedia puedes acceder a la tienda de Office.com donde podrás usar nuevas imágenes para insertar en tus documentos, cada imagen que añadas a tu documento le podrás ajustar el tamaño, cambiar la orientación, ajustar el formato, tamaño y posición o de ser necesario eliminar y reemplazar por otra imagen.

Instalar complemento Search Citation para buscar información en Word Online

explorar documentos con panel de navegación word online

Este complemento está enfocado a la búsqueda de información y artículos orientados a las ciencias y tecnología, es ideal para usar en documentos orientados a temas académicos y de investigación, este complemento tiene el objetivo de buscar información en la misma interfaz de Word Online sin tener que pasar de una ventana a otra, puedes instalar el complemento de una forma muy sencilla, anteriormente ya hemos explicado la forma de instalar complementos, mientras estés trabajando en un documento ya sea para la universidad o el trabajo esta extensión te ayudará a buscar información y artículos que corresponden a portales Web y sitios dedicados a estos temas.

Antes de mencionar las características de este complemento veremos los pasos para que puedas instalarlo en este caso en Word Online, aunque hay que tener en cuenta que también lo puedes instalar en Word 2013 y Word 2016, lo primero es ingresar a la tienda de complementos para lo cual ingresar al menú “insertar” y en seguida eliges “complementos” y para buscar ingresas el texto Search Citation, como siempre puedes revisar los detalles, vista preliminar y comentarios de ser el caso, le das Clic en “agregar” y tendrás instalado el complemento.

instalar complemento Search Citation en word Online

Search Citation se puede visualizar en la parte derecha de la pantalla, son dos las formas de buscar información científica, social o de tecnología, la primera es ingresando tú mismo las palabras relacionadas al tema como puede ser “desarrollo Web”, “virus informáticos”, “satélites artificiales” pero los citados son solo unos ejemplos, puedes probar tú mismo para ver el tipo de artículos y contenido que obtendrás gracias a este complemento, la segunda forma es usar texto que se encuentra en el documento, para hacer este tipo de búsqueda debes sombrear o seleccionar la palabra en cuestión, en seguida debes dar Clic en el botón “W” y obtendrás resultados de la misma forma en que se haría si hicieras la búsqueda de la primera forma.

instalar complemento Search Citation en word Online

Para ampliar la información que se muestran en los artículos solo debes dar Clic en el pequeño botón que ves al final de cada artículo y si quieres profundizar más sobre el tema verás un botón para continuar la búsqueda en una ventana del explorador IE.

Instalar extensión de Office Online en Google Chrome

instalar extensión office online para word

En este caso nos enfocaremos a su uso del editor Word Online aunque como indica el nombre Office Online funciona para usar cualquiera de los programas del paquete ofimático en cuestión, empezamos por mencionar que al usar la versión de Word Online en el navegador Chrome es muy probable que veas el mensaje para instalar la extensión, tienes dos opciones que son las de ignorar o por el contrario dar Clic en dicho mensaje para proceder con la instalación de la extensión, de ser así es porque eres usuario de este navegador aunque es posible encontrar extensiones de Word en otros navegadores como son Firefox y Opera.

Los pasos para instalar la extensión de Office Online son muy sencillos y como dijimos solo debes abrir Word Online y dar Clic en el mensaje el cual verás en la imagen que dejamos abajo, otra forma de instalar es directamente desde Chrome Web Store donde también encontrarás temas, aplicaciones y juegos para usar en este navegador. Puedes ver datos de la extensión antes de realizar la instalación, si quieres ver qué piensan otros usuarios sobre Office Online puedes ver en la misma ventana de instalación en la pestaña “opiniones” y otras extensiones similares en la pestaña “relacionados”, solo debes dar Clic en “añadir a Chrome” para empezar la descarga.

En seguida se realizará dicha instalación, terminará con la aparición de un botón a un lado de la barra de dirección, al dar Clic en dicho botón se mostrará una ventana donde debes elegir dónde quieres que se guarden tus documentos y puede ser OneDrive, también debes iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft, acto seguido verás los accesos que debes conceder a la extensión aunque se te indica también que dichos accesos los podrás configurar posteriormente en tu cuenta.

Ya realizado todo esto que en realidad es muy sencillo, puedes crear nuevos documentos desde dicho botón en el navegador, podrás acceder a documentos recientes que hayas trabajado en Word Online, abrir buscando otras rutas y carpetas y configurar tu cuenta y la forma en que trabajarás con este complemento.