Insertar tablas y hojas de Excel en documentos de Word

insertar tablas de contenido y hojas de excel en word 2016

La función de insertar tablas en documentos de MS Word está disponible en versiones anteriores pero como en otras características que hemos mencionado anteriormente, en este caso dicha característica tiene mejoras y sobre todo es más efectivo al momento de insertar también hojas de Excel, el uso de un elemento u otro dependerá del tipo de documento y contenido que estés redactando obviamente, vamos a revisar algunas opciones para usar esta herramienta.

Las tablas y hojas de Excel las puedes insertar ingresando en primer lugar al menú insertar, 3 en seguida verás en la barra de herramientas el botón «tabla» en principio podrás elegir tablas de dos columnas por dos filas y el máximo será de diez columnas por ocho filas, esa es la opción más rápida pero si necesitas algo más personalizado puedes dar Clic en «insertar tabla» en este caso verás también la opción de elegir la cantidad de columnas y filas pero también ajustando el ancho de las columnas, puedes elegir que se autoajuste de acuerdo al contenido o a la ventana, si quieres usar este mismo formato para otras tablas puedes dar Clic en la casilla respectiva.

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Otras opciones te permiten insertar hojas de Excel, si el contenido que necesitas ordenar en estas tablas requieren de un formato más inclinado a una interfaz de Excel es sencillo añadir este tipo de elementos siendo además posible editar el formato de celdas, ingresar comentarios a cada celda, también puedes añadir filtros y de ser necesario en la misma hoja de Excel puedes agregar más hojas sin necesidad de insertar más hojas, la ventaja de esto es que tienes más control sobre el formato como hemos visto e incluso puedes ajustar las dimensiones de la hoja de acuerdo al documento en el que estés trabajando.

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Para terminar, si necesitas usar una tabla sencilla y de un formato como puede ser calendarios, matrices, tabulaciones y otros formatos puedes elegir la última opción de «tablas rápidas» pues como su nombre indica el formato ya está listo y solo tendrás que ingresar los datos.

Uso De Comillas Españolas En Word

Las comillas son una parte muy importante del idioma español. Este signo ortográfico es muy útil para establecer la importancia y el significado de algunas de las ideas que utilizamos cuando vamos a escribir. Debido al uso que tienen cuando se realizan citas textuales, las comillas son primordiales para la redacción de trabajos académicos.

Desafortunadamente las comillas españolas o angulares no forman parte de la configuración predeterminada de los teclados convencionales. Esto puede ser un problema si deseamos realizar un trabajo o escribir.

¿Qué son las comillas españolas o angulares?

Las comillas al igual que los paréntesis son signos ortográficos dobles. Esto quiere decir que cuando se utilizan las comillas se deben colocar al inicio del enunciado que se intenta destacar y una vez más al final del enunciado.

En el idioma español se utilizan actualmente tres tipos de comillas las comillas inglesas, las comillas simples y las comillas españolas. Aunque estas cumplen básicamente la misma función, las comillas españolas son muy importantes debido a que la Real Academia Española considera que están deben ser usadas por encima de las otras dos.

¿Cómo se utilizan las comillas españolas?

Las comillas pueden ser utilizadas para indicarle al lector que se va a realizar una cita textual de una fuente en particular. Este uso de las comillas es de gran importancia cuando se realizan trabajos académicos debido a la frecuencia con que se deben mencionar la fuente original de la información.

Cuando se escriben entrevistas y otros tipos de artículos, las comillas se pueden utilizar para indicar una frase que fue tomada directamente de una persona. Si se trata de un trabajo literario, las comillas pueden ser utilizadas sencillamente para separar distintas partes de un dialogo.

Las comillas también se utilizan para indicar títulos de libros, capítulos, episodios de televisión entre otros. Otro uso importante de las comillas viene a la hora de indicar que una palabra se está utilizando de forma impropia o para indicar que una palabra está siendo tomada prestada de otro idioma distinto al español.

Aunque el uso de las comillas españolas no es tan frecuente en la mayoría de los países Hispanohablantes, la Real Academia Española recomienda utilizar estas con más frecuencia que las comillas inglesas y las comillas sencillas. Sugiriendo entonces que guardemos estas últimas dos para otros casos.

Las comillas simples suelen ser utilizadas con mayor frecuencia para enmarcar palabras separadas. Mientras que las comillas inglesas y españolas por lo general se utilizan para cubrir enunciados sin importar que tan largos sean. Las comillas simples también suelen ser utilizadas con mucha frecuencia cuando hace falta incluir un enunciado o palabra en comillas dentro de otras comillas.

¿Cómo utilizar las como poner comillas en word ?

Las comillas españolas a diferencia de las comillas simples y las comillas inglesas no suelen encontrarse en los teclados tradicionales. Por esta razón debemos encontrar métodos alternativos para agregarlas a nuestros documentos cuando necesitemos usarlas.

Existen un par de métodos que podemos utilizar para agregar símbolos que no se encuentren directamente en nuestro teclado a nuestros documentos de Microsoft Word. Algunos de estos métodos son exclusivos de este programa, mientras que otros nos permitirán utilizar los símbolos que deseemos sin importar en que aplicación nos encontremos.

Utilizando la opción de agregar símbolos en Microsoft Word

Una de las formas más sencillas de como poner comillas en word es haciendo uso de la opción para agregar símbolos de Microsoft Word. Simplemente debemos seleccionar la pestaña que dice “Insertar”, una vez dentro de esta pestaña debemos seleccionar la opción de símbolos, en esta parte debemos seleccionar el botón que dice “Símbolo”.

Luego de haber realizado esto, Microsoft Word nos mostrara una pequeña selección de símbolos que este considera que podemos necesitar. Desafortunadamente la comilla española no es uno de estos símbolos. A continuación debemos seleccionar la opción “Más símbolos”, esto nos llevara a una galería enorme de símbolos en la cual podremos encontrar finalmente las comillas españolas.

Haciendo uso de atajos de teclado para poner comillas en word

Podemos utilizar Word para crear un atajo personalizado en el teclado para las comillas españolas. Utilizando la opción de Personalizar Teclado en el menú de Teclas, podemos designar una combinación de botones que no estemos utilizando para que esta nos permita colocar las comillas españolas cuando las necesitemos.

Utilizando los códigos ASCII y UNICODE del teclado

Cada uno de los caracteres que podemos utilizar aunque no se encuentren indicados en el teclado puede ser representado por un código. Si utilizamos la tecla Alt combinada con este código podemos colocar estos caracteres fácilmente sin tener que hacer uso de ninguna configuración adicional dentro de nuestra computadora.

En el caso de las comillas españolas, podemos utilizar Alt + 0171 para la comilla española izquierda y Alt + 0187 para la comilla española derecha. Otra alternativa es utilizar Alt + 174 para la comilla izquierda y Alt + 175 para la comilla izquierda, estos últimos son un poco más cortos y fáciles de recordar.

La desventaja de hacer uso de los códigos ASCII y UNICODE es que dependen de que memoricemos varias combinaciones de números un poco incomodas.  La ventaja de este método es que podremos utilizarlo en cualquier programa y con cualquier teclado del mundo fácilmente.

Utilizando las sugerencias de autocorrección

Es posible aprovechar las opciones de autocorrección de Microsoft Word para crear atajos para conseguir los caracteres que necesitamos. En este caso queremos obtener las comillas españolas. Para esto nos interesa asociar otro carácter como “>” a las comillas españolas usando el corrector.

Para lograr esto debemos ingresar a la pestaña de archivo. Dentro de esta seleccionaremos Opciones, luego Revisión y finalmente Opciones de autocorrección. Una vez que hayamos hecho esto, debemos seleccionar el idioma que queremos configurar y realizar el cambio que hemos indicado.

Es importante mencionar que si no queremos obtener las comillas españolas y el auto corrector las sugiere automáticamente, basta con que utilicemos el comando Ctrl + Z. Este comando cancelara nuestra última acción y dejara el carácter que hayamos indicado antes de la sugerencia del corrector.

Proteger Documento Word

Proteger Documento Word

Microsoft Word ofrece esta opción en versiones anteriores de este programa del paquete Office, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para que puedas usar dicha característica pero en esta versión de MS Word 2016, antes que nada debes tener en cuenta que la función en cuestión está enfocada al trabajo de forma local, es decir que mientras trabajas en un documento y lo guardas en alguna unidad local es en efecto cuando funciona esta contraseña, pero si tienes pensado almacenar tu documento en la nube o en otra unidad entonces puedes usar otras herramientas como los permisos para edición.

Proteger documento Word 2016

Vamos a comentar los pasos para cifrar con contraseña tus documentos de MS Word 2016, lo más recomendable es asignar dicha contraseña cada vez que terminas de redactar, cuando quieres volver a retomar el trabajo de redacción del mismo documento debes ya ingresar la contraseña y en este punto es importante tener en cuenta que si no la recuerdas no podrás abrir el documento, por eso cuando ingreses una contraseña a tu documento debe ser una que puedas recordar. Lo primero es ingresar al menú «archivo» y eliges la primera opción «información«.

contraseña word

Verás tres botones como se muestra en la imagen, «Proteger documento» das Clic en dicho botón y se mostrarán varias opciones, en este caso eliges «cifrar con contraseña» al hacerlo verás una ventana donde sin mayor complicación solo debes ingresar tu contraseña pero como hemos dicho antes es importante que sea una que tú puedas recordar ya que si la olvidas no podrás recuperar el archivo, en esta ventana se te dan algunas recomendaciones breves para evitar este posible problema pues no existe la opción de recuperar contraseña. Una vez ingresada la contraseña aceptas y puedes volver a la interfaz para seguir editando tu documento, se te pedirá la contraseña en cuestión cuando cierres el documento y lo vuelvas a abrir y ya proteger documento word no sera un problema.

poner contraseña a un word

Es posible cambiar la contraseña al proteger documento word, para ello solo debes repetir el proceso e ingresar una nueva contraseña aunque no es recomendable hacer esto muchas veces pues podrías olvidar la contraseña que estás usando en el momento. Así de sencillo puedes proteger tu documento de cualquier persona que tenga acceso a tu ordenador. Esta característica está disponible en versiones anteriores de MS Word y los pasos pueden variar en algunos puntos pero en esencia es el mismo proceso.

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