Guías

Las citas bibliográficas se pueden encontrar en todo tipo de trabajos en los que se desee hacer referencia a otros. Muchos de estos trabajos pueden ser papers, trabajos científicos documentados entre muchas más posibilidades.

Existen distintos estilos de citas que se pueden utilizar a la hora de realizar estas referencias bibliográficas. Por lo general, el área de trabajo en la que se desee utilizar, definirá el estilo de referencia con el que se puede trabajar. Estos estilos se podrán agregar a Word

Estilos de referencia

Algunos de los más estilos de referencias bibliográficos más utilizados son los siguientes:

• Estilo de referencia APA: Este estilo se suele utilizar en las distintas ramas de las ciencias sociales. Por lo general, su uso referencia el autor y la fecha en el que fue escrito el trabajo que se desea referenciar.
• Estilo de referencia Harvard: El estilo Harvard se utiliza en las ciencias económicas así como sus derivados. De igual manera que en el estilo APA, este estilo de referencias bibliográficas, hace una cita al autor y la fecha en la que fue escrito el trabajo a referenciar.
• Estilo de referencia Chicago A: Se utiliza en las ciencias humanísticas así como sus derivados. El estilo Chicago A hace una cita con notas en referencia al trabajo referenciado.
• Estilo de referencia formato Vancouver: El estilo se utiliza principalmente en el área de la medicina y todas las ciencias derivadas de esta. El estilo consiste en un sistema de citas bibliográficas enumeradas.

En este caso buscamos agregar a Word el estilo de referencias bibliográficas formato Vancouver. Este es muy fácil de utilizar y te permite hacer referencia a las ideas de otros autores en tu trabajo, además ayudará al lector a encontrar rápidamente el material de origen al mismo tiempo que le permite descubrir la profundidad de tu investigación.

Agregar un estilo bibliográfico al Word de tu computador

A continuación te explicaremos lo que necesitas saber para incluir el estilo Vancouver al Word de tu computador. Para ello sólo necesitas seguir nuestras instrucciones al pie de la letra. Lo mejor de nuestra guía es que con el mismo método que agregues el estilo Vancouver podrás agregar el estilo APA, el estilo Harvard y el estilo Chicago A.

Agregar los estilos de referencia a tu computador es muy simple y te permitirá cambiar entre estilos cuando lo necesites depende del tipo de trabajo que desees realizar con tan sólo un clic. Agregar el formato Vancouver toma sólo tres pasos, a continuación te explicamos cada uno de ellos.

Descargando el estilo bibliográfico formato Vancouver

Lo primero que necesitarás para poder agregar un nuevo estilo de referencias bibliográficas a tu Word es descargar el estilo deseado. Existen distintas páginas en línea con gran variedad de librerías donde podrás encontrar los distintos estilos a utilizar. En este caso utilizaremos un portal conocido como BibWord.

En el caso de querer un solo estilo, podrás descargarlo en cualquier página en línea. Al descargar BibWord, estarás adquiriendo todos los estilos previamente nombrados así como algunos otros (ABNT, ACM, ACS, AMA, entre otros). Estos estilos se pueden utilizar en áreas tales como la sociología, la computación, las ciencias naturales, entre otros.

Para descargar el estilo que deseamos (en este caso el Estilo Vancouver en el paquete Bibword) sólo necesitamos entrar al portal y dar al botón de “Download Archive” con lo que podremos descargar el archivo del estilo.

Una vez lo hayamos descargado, necesitamos localizarlo en nuestro computador, lo más seguro es que esté en la carpeta de descargas. En este caso ya estamos listos con la descarga y necesitamos ir al siguiente paso: Localizar la carpeta correcta para agregar el estilo bibliográfico.

Localizando la carpeta para agregar el estilo al Word de tu computador

Lo primero que necesitas conocer para agregar un estilo nuevo al Word de tu computador es la dirección de la carpeta donde se almacenan los estilos de Word. Esto lo puedes conocer reemplazando TuNombreDeUsuario con el nombre de usuario de tu dispositivo en la dirección siguiente: C:\Users\TuNombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style

La dirección de la carpeta de destino podría cambiar para algunas computadoras, esta es una dirección utilizada para Windows 10. Si no encontramos la carpeta de una manera sencilla, podríamos dirigirnos a la opción de búsqueda de carpetas y archivos de nuestro computador, donde debemos buscar “Style”.

Otra opción para encontrar la carpeta de Style en el computador es buscarla a través del administrador de fuentes. Para ello simplemente debemos abrir el cuadro de diálogo del administrador de fuentes y darle a la opción de Examinar. Esto nos abrirá la carpeta de Styles, donde debemos colocar nuestro estilo.

Agregando el estilo descargado a la carpeta Style en tu computador

Ya en este punto deberías poseer el estilo descargado y conocer la carpeta de destino, esto nos permitirá que el último paso de nuestra lista sea el más sencillo de todos. Debemos agregar el estilo Vancouver al Word de tu computador.

Para agregarlo sólo debes dirigirte al lugar de tu computador donde poseas el estilo descargado y deberás colocarlo en la carpeta Style de tu disco duro. Para realizar esta acción tienes dos opciones:

• El primer método que puedes utilizar es arrastrar directamente el archivo BibWord a la carpeta Style de destino.
• El segundo método es cortar el archivo de BibWord y dirigirte a la carpeta Styles. Una vez en la carpeta, debes pegar el archivo y listo.

Agregando distintos estilos a tu computador

Para agregar otros estilos de referencia bibliográfico a Word es muy sencillo. Simplemente debes utilizar el mismo método que te enseñamos previamente pero con los archivos de cada estilo de referencia bibliográfica.

Esperamos que nuestra guía te haya servido para agregar el estilo deseado a tu computador. Recuerda que para utilizar el estilo agregado sólo debes dirigirte a la opción Citas y Bibliografía en Word y seleccionar el estilo que deseas utilizar. Para esto sólo debes abrir la lista y elegir entre los distintos estilos instalados.

Hay algunos documentos legales que deben ser imprimidos en una hoja tamaño A5, no obstante este tamaño de papel no es admitido por muchos tipos de impresoras, ni sus controladores. Con este método podemos convertir una hoja de tamaño A4 a dos hojas tamaño A5, es decir dos páginas por cada hoja.

Asimismo, existen varias maneras de reducir racionalmente el número de impresiones pudiendo imprimirse múltiples páginas en una misma hoja, lo que conlleva  al ahorro de tiempo y esfuerzo. Estas acciones no solo repercuten positivamente en tu economía, sino también en el equilibrio medioambiental.

¿Cómo imprimir dos páginas por hoja y convertir una hoja A4 a dos A5?

Este método aplica en caso de que quieras hacer dos impresiones en hoja tamaño A4 de una hoja tamaño A3. Para imprimir dos hojas por cada página utilizando las propiedades de la impresora del formato PDF, la cual se encuentra disponible en Microsoft Office, se procede de la siguiente manera:

• Una vez que has redactado el documento en tamaño A4 (21*29,7cm), con orientación vertical, vaya al menú de Word y dale clic a Archivo.

• Presione el cuadro Imprimir. Si la intención es imprimir una sola página en forma repetida, debes colocar en el cuadro Páginas: 1,1.

Para realizar los ajustes desde las Opciones de impresora PDF, se continúa así:

• Haz clic en Propiedades de impresora, luego en el cuadro de diálogo Presentación escriba el número 2  Páginas por hoja.

• El resto de los ajustes predeterminados no se modifican.

Esta función es bastante útil, sobretodo cuando nos vemos en el aprieto de tener que imprimir un documento extenso para revisarlo rápidamente. Sería un desperdicio de tiempo tener que imprimir cada página, de modo que se pueden acomodar varias dos paginas por hoja word, contribuyendo al ahorro de papel, dinero y tiempo.

¿Cómo imprimir dos páginas en una hoja en Microsoft Word?

Otra forma de administrar mejor la tinta de los cartuchos de tu impresora es imprimiendo los documentos, en ambas caras de la hoja de papel. Esta opción es viable para aquellos que requieren imprimir algún documento, en donde no se requiera una presentación muy exigente o condicionada a una sola cara.

Para configurar Word e imprimir dos páginas en la misma hoja debemos realizar lo siguiente:

• Haz clic en Archivo
• Presiona la opción Imprimir en el menú desplegable
• Haz clic en Propiedades
• Elige la opción Vista
• Selecciona Imprimir en ambas caras
• Presiona el botón aceptar y comienza a imprimir el documento

Para imprimir en ambas caras utilizando una impresora que no tiene la función de Imprimir en ambas caras, puedes hacerlo manualmente de la forma que se muestra a continuación:

• Selecciona Archivo y luego Imprimir desde el menú desplegable

• Ubícate en Subconjunto y elige Solo páginas pares

• Marca la casilla que se encuentra junto a Invertir páginas

• Haz clic en Aceptar para dar inicio a la impresión del documento

• Retira las hojas de la impresora. Si el total de páginas del documento es un número impar, coloca una hoja en blanco.

¿Cómo imprimir multiplicidad de páginas por hoja en PDF?

Para imprimir múltiples páginas en una sola hoja puedes utilizar el método conocido como N-arriba, en ingles N-Up. En donde N indica la cantidad de páginas del PDF que deseas imprimir en una sola hoja. Para ejemplificar mejor esto, una impresión 5-Up quiere decir que vas a imprimir 5 páginas del PDF en una única hoja.

La multiplicidad de impresiones de un PDF en una hoja permite minimizar el costo de impresión y contribuir a la conservación del medio ambiente. Para aplicar este método solo debes seguir estos pasos:

• Elige la opción Archivo y luego Imprimir

• Se expandirá una ventana emergente, también puedes usar el comando Ctrl+P para agilizar la entrada al submenú.

• Selecciona Escalado de página. Ubícate con el cursor en el menú desplegable y haz clic en Múltiples páginas por hoja.

• En la sección Páginas por hoja, selecciona en el menú desplegable la cantidad de páginas  PDF a incluir en cada página de la hoja de papel.

• Ubica la sección llamada “Orden de páginas” y desde el menú desplegable elige entre las cuatro alternativas disponibles.

• Entre las posibles opciones predeterminadas a seleccionar están: horizontal, horizontal invertido, vertical, vertical invertido.

• Imprime el documento dando clic en Imprimir y retira las hojas de la impresora.

• Para ahorrar mayor cantidad de papel se puede imprimir el documento en ambos lados de la hoja.

¿Cómo Imprimir varias copias del mismo PDF por hoja?

Este método para obtener varias copias por cada hoja es opcional para el usuario, pues cumple la misma función que el método anterior, con la salvedad de que se realiza duplicando y reordenando las páginas de un PDF. Para generar varias copias del mismo PDF se emplea la función Organizar páginas, que sirve para duplicar y reordenar las páginas de un documento en PDF.

Si no cuentas con esta función, debes crear primero la copia de las páginas antes de pasar el documento a PDF. Si dispones de esta función,  puedes crear la copia siguiendo estos pasos:

• Selecciona con un clic la opción Herramientas y luego Organizar páginas.
• Elige la página o páginas que deseas copiar.
• Presiona la tecla Ctrl en tanto arrastras la vista en tamaño miniatura hacia otra ubicación.

Para imprimir varias páginas de PDF en una hoja, se debe modificar la configuración de la impresión.

• Selecciona Archivo y después Imprimir.
• En la opción Escalado de página, selecciona Múltiples páginas por hoja
• En el menú desplegable de la sección Páginas por hoja, escoge la cantidad de páginas en formato PDF a imprimir por cada hoja.
• Ubica la sección Orden de páginas y elige entre las cuatro orientaciones disponibles.
• Haz clic en Imprimir y retira las hojas de la impresora.

Al utilizar cualquiera de estos métodos puedes aprovechar al máximo el tiempo, minimizando el consumo de tinta o tóner y papel en casa u oficina, y a la par  garantizar el buen rendimiento de tu impresora, trabajando más rápido y eficazmente al imprimir dos paginas por hoja word.

Las letras capitales son letras gigantes llamadas también capitular y se usan al inicio de un párrafo o de una sección para darle mayor énfasis o captar la atención en ese punto. Por lo general el tamaño adoptado por una letra capital abarca una o dos líneas y sobresale de forma visible en el párrafo. Si quieres saber cómo agregar letra capital en Word para darle un énfasis adecuado, te explicaremos los pasos a seguir y algunos trucos a considerar.

Según los expertos las letras capitales aportan elegancia al texto. Igualmente, si te encuentras ante un texto de amplio contenido, el lector puede fastidiarse ante tantas letras. Las letras capitales crean distinción y un punto de quiebre para darle soltura al conjunto del mismo. Lo importante es no abusar de ellas, recomendándose el uso de máximo dos letras capitales por página para no sobrecargar el escrito.

¿Cómo agregar Letra Capital en Word?

El uso de las letras capitales se remonta a la época de los romanos e indican una alta calidad y uso frecuente actualmente en los textos. Si deseas agregar letra capital en Word te indicaremos paso a paso como agregar letra capital en Word de forma rápida y sencilla.

Selecciona el primer carácter de un párrafo

Ubícate al inicio del párrafo antes de la primera palabra. Luego acude al menú superior donde se ubica la pestaña Insertar. Del lado derecho está la sección de Texto con todas las modificaciones que puedes brindar al párrafo. Selecciona la opción que dice capitular o agregar una letra capital. Es bastante fácil de ubicar porque el símbolo que le representa indica una letra A gigante al inicio del párrafo.

Selecciona la opción de capitular que desees

Puedes elegir diversas opciones para insertar una letra capital. Puede estar incluido en el texto, en el margen o al inicio del mismo. En caso de que sea en el margen, la letra capital se insertara fuera del párrafo.

Si deseas agregar cambios en la letra capital como hacer algún ajuste en el tipo de letra o en el tamaño, haz clic en Cap en la misma pestaña, luego en Opciones de capitular y allí selecciona todos los cambios que desees. También puedes variar la distancia entre las líneas del texto.

Eliminar una letra capital

Si luego de agregar letra capital en Word no te ha parecido de tu agrado o no te gusta como sobresale del texto, tienes la opción de eliminarla. Para ello resalta la letra capital grande y en la pestaña Insertar donde hemos trabajado anteriormente, en el grupo Texto, haz clic en Extremo Capital y luego selecciona la opción Ninguno.

¿Para qué se usa la letra capital?

Ahora que conocemos como agregar letra capital en Word e incluso como eliminarla, podemos despejar dudas acerca de su verdadera función.

Las letras capitales se ubican por lo general en la primera línea del texto o en el margen izquierdo. En los primeros manuscritos se encontraron que se usaban letras mayúsculas para capitales en todo, aisladas del resto del texto y con el doble de altura del resto de las letras.

Su uso tiene diversos trasfondos. Algunos consideran que tiene un fin estético para determinar fácilmente un pasaje de forma rápida, sobretodo en los tiempos antiguos cuando no existía numeración en las páginas ni en los libros. Al agregar letra capital en Word le proporcionas énfasis, variedad, diseño y una invitación reluciente a iniciar la lectura.

Al agregar letra capital en Word debes reconocer cual es el destino final del texto variando en el tamaño si es un documento escolar, la publicación para un periódico o revista, una carta o poema. Cada uno de estos elementos engloba una forma diferente que debe ser respetada. Si estas escribiendo un ensayo o texto de gran amplitud, el uso de las letras capitales te ayudará a visibilizar de forma libre todo el contenido dando espacio y suavidad al mismo.

Consejos al agregar letra capital en Word

• Recuerda que al insertar una letra capital ésta se separa del párrafo así que debes tener atención con la configuración general del texto para que no se vea desaliñado.
• Si no te agrada la función luego de agregar letra capital en Word, puedes eliminarla y probar a insertar alguna otra en un párrafo paralelo.
• Si debes convertir el texto Word para subirlo a la Web o para compartirlo con alguien, lo recomendable es que lo clausures en formato PDF y así te asegures que ninguna letra ni espacio se moverá de su lugar.
• Recuerda que hay decenas de fuentes con las que puedes jugar. No te conformes con un solo tipo de letra. Si quieres darle dramatismo al párrafo o buscas algo más sobrio, en Word hay diversas funciones que se pueden adaptar a lo que deseas.
• Debes armonizar el color de la letra capital con el resto del texto. Por ello se recomienda usar el negro, aunque puedes combinar otros colores. Si la letra capital es demasiado clara el espacio ocupado puede dar una sensación de vacío y fallar en la función de dar un inicio impactante y agradable a la lectura.

Tipos de letra capital que puedes agregar en Word

No existe solo un formato o estilo que puedes agregar letra capital en Word. Conozcamos los más comunes de ellos.

Capitular clásica

Este tipo de letra capitular o capital se encuentra insertada en el bloque del texto ocupando varias líneas.

Capitular o mayúscula inicial

Este tipo de letra capital se encuentra ubicada en la primera línea del texto. La diferencia con la anterior es que crea un notorio espacio en blanco en la parte superior del párrafo, mientras que la letra capital insertada en el bloque del texto se justifica y alinea con todo el escrito.

Capitular o mayúscula inicial

Se ubica fuera del párrafo creando un contraste con el margen. Si buscas un estilo desenfrenado y llamar la atención de forma notoria, puedes agregar letra capital en Word.

Ahora puedes agregar letra capital en Word con toda confianza con todos los pasos, sugerencias y recomendaciones para hacerlo de forma notoria y oportuna.