En este capítulo, examinaremos cómo imprimir documentos en Word 2010. Considere que ha terminado de ver y revisar su documento y está listo para la impresión final. Este capítulo le enseñará cómo imprimir una parte o un documento completo de Microsoft Word.
Impresión de documentos
Los siguientes pasos le ayudarán a imprimir su documento de Microsoft Word.
Paso 1 – Abre el documento del que quieres ver la vista previa. A continuación, haz clic en la pestaña Archivo seguida de la opción Imprimir que mostrará una vista previa del documento en la columna de la derecha. Puedes desplazarte hacia arriba o hacia abajo de tu documento para recorrerlo utilizando la barra de desplazamiento dada . La columna central ofrece varias opciones que se pueden configurar antes de enviar el documento a la impresora.
Paso 2 – Puedes establecer otras opciones de impresión disponibles. Seleccione una de las siguientes opciones, según sus preferencias.
S.No
Opción y descripción
1
Copias
Establezca el número de copias a imprimir; por defecto, tendrá una copia del documento.
2
Imprimir rango personalizado
Esta opción se utilizará para imprimir una página determinada del documento. Escriba el número en la opción Pages , si quiere imprimir todas las páginas de 7 a 10 entonces tendrá que especificar esta opción como 7-10 y Word sólo imprimirá las páginas 7, 8, 9 y 10.
3
Imprimir una cara
Por defecto, se imprime una cara de la página. Hay una opción más en la que subirás la página manualmente en caso de que quieras imprimirla por ambos lados.
4
Recopilado
Por defecto, las copias múltiples se imprimirán Cotejadas ; si está imprimiendo copias múltiples y quiere las copias sin cotejar, seleccione la opción Sin cotejar .
5
Orientación
Por defecto, la orientación de la página está establecida en Retrato ; si imprime su documento en modo horizontal, seleccione el modo Paisaje .
6
A4
Por defecto, el tamaño de la página es A4, pero puede seleccionar otros tamaños de página disponibles en la lista desplegable.
7
Margen personalizado
Haga clic en la lista desplegable Márgenes personalizados para elegir los márgenes del documento que desea utilizar. Por ejemplo, si quieres imprimir menos páginas, puedes crear márgenes más estrechos; para imprimir con más espacio en blanco, crea márgenes más amplios.
8
1 Página por hoja
Por defecto, el número de páginas por hoja es 1 pero se pueden imprimir varias páginas en una sola hoja. Selecciona cualquier opción que desees de la lista desplegable dada haciendo clic sobre la opción 1 Página por Hoja .
Paso 3 – Una vez que haya terminado con su configuración, haga clic en el botón Imprimir que enviará su documento a la impresora para su impresión final.
