Esta característica de MS Word te permite como indica el título redactar documentos usando dos o más columnas, dependiendo del tipo de documento que estés a punto de empezar puede que te veas en la necesidad de dividir la interfaz en dos o más columnas, dicha división es imaginaria claro ya que lo que se busca con esta función es que el documento tenga una estructura específica y pueda ser leído de forma amena, dejando de lado por un momento las plantillas que ya te permiten hacer algo parecido, un ejemplo claro de una situación en la que te puede servir esta herramienta es cuando quieres trabajar en un díptico o tríptico, debemos acotar que además de poder dividir en columnas el texto podrás ajustar otros detalles como es la separación, espacio en los lados y otros aspectos que veremos más adelante.
Para empezar lo que debes hacer es abrir un documento en blanco, puedes usar MS Word en versiones como 2013, versiones anteriores y recientes, solo debes ubicar bien esta función la cual se encuentra en el menú «diseño de página«, antes de seguir debemos señalar que lo ideal en este caso es hacer la configuración de las columnas antes de empezar a redactar el texto ya que así verás cómo va quedando el documento, en caso contrario podrías tener problemas con el texto el cual puede quedar desordenado y tendrías que corregir varias cosas.
Una vez que te has ubicado en «diseño de página» le debes dar Clic en «columnas» y en seguida verás varias opciones las cuales te permiten dividir la interfaz de trabajo en dos o más columnas, la última opción es «más columnas» y además de permitir eso mismo que es dividir en más columnas el documento, podrás ajustar el ancho y alto de cada columna, también podrás aplicar este formato en todo el documento o solo desde donde te ubicas en adelante. Una vez hecho estos ajustes podrás empezar a redactar el documento, como ves es algo bastante sencillo y este procesador de texto te da varias opciones para tener un control mayor sobre el formato de este tipo de documentos.
Es bueno mencionar también que en la misma barra de herramientas encontrarás botones para ajustar el formato, puedes añadir marcos, cambiar la orientación de vertical a horizontal, puedes ajustar la sangría y el espaciado entre varios otros aspectos del documento.