Instalar complemento Search Citation para buscar información en Word Online

explorar documentos con panel de navegación word online

Este complemento está enfocado a la búsqueda de información y artículos orientados a las ciencias y tecnología, es ideal para usar en documentos orientados a temas académicos y de investigación, este complemento tiene el objetivo de buscar información en la misma interfaz de Word Online sin tener que pasar de una ventana a otra, puedes instalar el complemento de una forma muy sencilla, anteriormente ya hemos explicado la forma de instalar complementos, mientras estés trabajando en un documento ya sea para la universidad o el trabajo esta extensión te ayudará a buscar información y artículos que corresponden a portales Web y sitios dedicados a estos temas.

Antes de mencionar las características de este complemento veremos los pasos para que puedas instalarlo en este caso en Word Online, aunque hay que tener en cuenta que también lo puedes instalar en Word 2013 y Word 2016, lo primero es ingresar a la tienda de complementos para lo cual ingresar al menú «insertar» y en seguida eliges «complementos» y para buscar ingresas el texto Search Citation, como siempre puedes revisar los detalles, vista preliminar y comentarios de ser el caso, le das Clic en «agregar» y tendrás instalado el complemento.

instalar complemento Search Citation en word Online

Search Citation se puede visualizar en la parte derecha de la pantalla, son dos las formas de buscar información científica, social o de tecnología, la primera es ingresando tú mismo las palabras relacionadas al tema como puede ser «desarrollo Web», «virus informáticos», «satélites artificiales» pero los citados son solo unos ejemplos, puedes probar tú mismo para ver el tipo de artículos y contenido que obtendrás gracias a este complemento, la segunda forma es usar texto que se encuentra en el documento, para hacer este tipo de búsqueda debes sombrear o seleccionar la palabra en cuestión, en seguida debes dar Clic en el botón «W» y obtendrás resultados de la misma forma en que se haría si hicieras la búsqueda de la primera forma.

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Para ampliar la información que se muestran en los artículos solo debes dar Clic en el pequeño botón que ves al final de cada artículo y si quieres profundizar más sobre el tema verás un botón para continuar la búsqueda en una ventana del explorador IE.

Insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Se trata de una herramienta que te permite como indica el título insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word con datos que ayuden mucho a explicar el tema que estás tocando como pueden ser estudios demográficos, información estadística y todo tipo de contenido que requiera tener estos datos referenciales y mucho mejor ser especificados mediante este tipo de gráficos, puedes ingresar todos los datos de estos gráficos, cada barra o línea tendrá un color que te servirá para diferenciar cada elemento que está siendo incluido en el gráfico. Vamos a explicar a continuación algunos de pasos bastante sencillos para insertar estos elementos.

Lo primero para insertar gráficos es ingresar al menú «insertar» verás casi al medio de la barra de herramientas el botón «gráficos» puedes ver tú mismo la descripción de esta herramienta y así tener una mejor idea de en qué casos puedes usar los gráficos, al dar Clic en el botón se abrirá una ventana donde verás todos los tipos de gráficos que puedes elegir para tu documento, es importante mencionar también que cada tipo de gráfico tiene un estilo de manera que puedes elegir el que más te guste y se adecue al texto en el que estés trabajando.

En caso de que ya tengas plantillas para usar esta herramienta de gráficos de barras podrás administrarlas, al momento de insertar este tipo de gráficos lo siguiente será ingresar los datos de cada campo que se ilustrará, esta información ya depende del documento y la información que estés presentando, en caso de ser usuario avanzado podrás usar la opción para editar estos datos en MS Excel, pero si ya has terminado de ingresar todos los datos puedes dirigirte al documento y personalizar este elemento como agregar más elementos como títulos, etiquetas y leyendas.

También podrás ajustar y cambiar los colores de las barras o campos, estilos, verás también otra opción mediante la cual puedes aplicar filtros de acuerdo a los valores del gráfico o a los nombres, en caso de que quieras realizar más cambios y ediciones puedes dar Clic derecho y verás muchas más opciones para configurar tu gráfico en MS Word.

Insertar encabezado de página en documentos de MS Word

insertar encabezado de página en ms word

Como hemos visto antes MS Word en sus diferentes versiones ya permite hacer esto para darle un estilo al documento en el que estamos trabajando, esta vez nos enfocaremos al tema de cómo insertar encabezado de página en nuestros documentos aunque es bastante sencillo pero daremos algunas pautas para hacerlo de forma correcta, hay que tener en cuenta que como hemos dicho esta característica se encuentra disponible en la mayoría de versiones de Word y el diseño que verás depende también de la versión por lo que en Word 2010 pueden haber diseños que en Word 2013 o 2016 no hay pero sí hay muchos más, esto solo para tener en cuenta.

Los pasos para insertar encabezado de página son muy sencillos y puedes hacerlo cuando tengas avanzado el documento o también al inicio, es recomendable hacerlo desde un principio ya que así puedes ver cómo va quedando tu documento y no tendrás que estar haciendo cambios posteriormente ya que de ser así existen probabilidades de tener que cambiar otros aspectos como los márgenes, tipo de fuente y otros, ahora lo que debes hacer es ingresar al menú insertar y dar Clic en «Pie de página».

En seguida se mostrará una lista de diseños, como dijimos verás varios tipos y puedes elegir el que más te guste, incluso puedes buscar más diseños conectando con la tienda de Office.com, al elegir el diseño lo siguiente es redactar el texto que quieres que vaya como encabezado, algunos diseños de encabezado incluyen color de fondo y numeración, si das Clic derecho en la caja de texto del encabezado verás más opciones de configuración, terminada la edición solo debes dar Clic en la X que se muestra en la barra de herramientas y con el cual das por terminada la inserción del encabezado.

Si quieres eliminar el encabezado o editar lo que debes hacer es volver al menú insertar, vuelves a dar Clic en encabezado y en este caso te diriges a las dos últimas opciones de dicho menú que son precisamente «editar encabezado» y «eliminar encabezado«.