Agregar botones de acceso directo en la barra de herramientas de Microsoft Word

Configurar guardado automático de documentos de Word

Una de las características de este procesador de texto es la personalización, esto es algo que ha ido mejorando cada vez más en todas sus versiones y en este caso vamos a ver una forma muy sencilla para agregar botones de acceso directo en la barra de herramientas de Microsoft Word, es claro lo que esto significa, de acuerdo al uso que hagas de este programa habrán funciones y herramientas que uses con frecuencia y es muy seguro que en ocasiones puede ser molesto buscar la herramienta en cuestión, por ello es que puedes agregar estos botones de acceso directo para simplemente dar Clic cada vez que lo necesites. Vamos a comentar algunos pasos sencillos para personalizar tu barra de herramientas.

En la parte superior de la interfaz de Microsoft Word verás una flecha apuntando hacia abajo, te dejamos una imagen para que puedas ubicar este botón, al hacer Clic verás una lista de botones frecuentes para que con solo dar Clic añadirás en la barra de herramientas el botón de acceso directo, por otro lado si quieres quitar botones que ya no uses solo tienes que dar Clic para desactivar el Check, los botones que por defecto encontrarás son los clásicos de abrir, guardar, ortografía, deshacer, rehacer, dibujar tabla y otros más, pero si hay otras herramientas que necesitas y no se encuentran en dicha lista puedes hacer una búsqueda más profunda aunque igual de sencilla.

Agregar botones de acceso directo en Microsoft Word

Para ello debes dar Clic en la opción “más comandos“, al instante se abrirá una ventana mucho más completa y con todas las herramientas y funciones que tiene Microsoft Word, podrás ver de toda la lista aquellas que necesites, solo debes seleccionar y agregar, además puedes agregar varias herramientas en esta ventana de manera que puedes crear accesos directos, verás además la opción de añadir estos accesos directos solo para el documento en el que te encuentras trabajando en ese momento o para ese y los demás en general.

Agregar botones de acceso directo en Microsoft Word

Solo debes buscar, seleccionar y agregar, finalmente aceptar para que se visualicen estos botones de acceso directo en la interfaz de Word, otro detalle a tener en cuenta es que puedes elegir que dichos accesos se ubiquen en la parte de arriba o de abajo de toda la cinta de opciones, solo debes marcar o desmarcar la casilla en cuestión, de esta forma como hemos visto puedes personalizar mucho más este procesador de texto de acuerdo a tus necesidades.

Agregar botones de acceso directo en Microsoft Word

Añadir complemento para guardar párrafos y texto en documentos de Word

Presentar en línea documentos de documentos en Word

Anteriormente hemos visto este excelente recurso de Microsoft Word que permite personalizar el procesador de texto de manera que lo puedas usar implementando funciones que te hacen mucho más fácil la creación de documentos, vimos antes cómo buscar y añadir estos complementos y en esta ocasión mencionaremos algo parecido pero recomendándote un complemento en especial ya que además de ser gratis es de mucha ayuda para hacer lo que indica el título, es decir, guardar párrafos y texto para usar posteriormente en otros documentos de Word, es una especie de portapapeles pero de una forma mucho más efectiva y personalizada, se encuentra disponible en este momento para versiones de Word 2013 y 2016, si tienes otra versión lo puedes comprobar realizando la búsqueda de complementos en la tienda como antes hemos visto.

Ahora vamos a ver cómo añadir este complemento de forma sencilla, el primer paso es abrir el programa de Microsoft Word, puedes abrir una hoja en blanco para hacer más sencilla la tarea, lo siguiente es abrir el menú respectivo el cual es en este caso “insertar” y en la barra de herramientas podrás ver los enlaces a la tienda y “mis aplicaciones” que es donde podrás buscar este complemento, haces Clic en dicho botón, de ser posible seleccionas la opción “ver todo” dentro de dicho botón de aplicaciones.

Como hemos visto antes si ya tienes complementos instalados se visualizarán, en este caso lo que debes hacer es ingresar al enlace “buscar más aplicaciones en la tienda Office“, este complemento se encuentra en la categoría “formación y tutorial”, verás varios complementos y el que necesitamos en esta ocasión se llama Sticky Text, es una herramienta de edición y que cumple con la función mencionada, para ver más datos de esta aplicación haces Clic en ella y tendrás imágenes preliminares. La descripción del complemento se encuentra en inglés pero se entiende fácilmente que se trata de una herramienta que te permite guardar y sobre todo si es un texto que usas de forma frecuente, además tiene otra característica que es buscar información en Internet sin necesidad de abrir una nueva ventana de un navegador, dichas búsquedas las puedes hacer directamente desde la ventana de este complemento en la interfaz de Word en motores como Bing y Google, finalmente haces Clic en agregar.

Verás de inmediato la interfaz de este complemento en el entorno de trabajo de Microsoft Word, puedes seleccionar textos y guardarlos de forma rápida y como dijimos navegar en la Web desde esta ventana, así de sencillo puedes añadir esta funcionalidad en Microsoft Word.

Añadir complementos de Office a Word Online

Traducir documentos y texto en microsoft Word

Los complementos de Office son de gran ayuda para personalizar el procesador de texto en base a lo que cada usuario necesita, en este caso estamos hablando de la posibilidad de añadir dichos complementos a la versión de Word Online y la tarea es sencilla, te permite añadir funciones y características que necesitas para el tipo de trabajo que realizas y que sirven para mejorar la calidad de tus documentos y el programa en sí, básicamente es como instalar una extensión al navegador que uses o descargar una app para tu móvil, pero enfocándonos a Word. Existen muchas funciones o complementos disponibles y los puedes encontrar por categorías, añadirlos es muy sencillo y te daremos algunas pautas para que puedas hacerlo.

Debes acceder primero que nada a la página de Word Online e iniciar sesión, lo primero es ingresar al menú insertar, seguro si ya has visto anteriores tutoriales te resultará familiar aunque en este caso al acceder a dicho menú debes buscar la opción “complementos de Office”, al hacer Clic en esta opción se abrirá una ventana la cual te indica los complementos que ya tienes instalados aunque si es la primera vez que vas a añadir uno seguro no se muestre nada.

Insertar complementos de Office a word Online

Para buscar el complemento que necesitas puedes usar el buscador que en la misma ventana se muestra, por defecto verás algunas sugerencias las cuales puedes revisar ya que antes de agregar complementos podrás ver los datos necesarios para saber si lo que estás a punto de elegir es lo que te conviene, podrás ver además de la descripción, las valoraciones dejadas por otros usuarios, pero si buscas un complemento que cumpla una función en específico puedes explorar las categorías que ubicarás fácilmente en esta ventana como son la revisión de documentos, selecciones del editor, educación, referencia, formación y tutorial, todos los complementos se ordenan en base a dichas categorías y te sirve para ubicar el que más te pueda servir.

Insertar complementos de Office a word Online

Finalmente para agregar el complemento elegido solo debes dar Clic en agregar, de inmediato se implementará el complemento en cuestión a la interfaz de Word Online y en tu cuenta, puedes cerrar la ventana cuando no lo estés usando y para habilitarlo puedes abrir esta misma ventana de complementos de Office y ya debe mostrarse en la lista de los que tienes ya añadidos a tu propia interfaz de esta versión de Word.