Insertar tablas y hojas de Excel en documentos de Word

insertar tablas de contenido y hojas de excel en word 2016

La función de insertar tablas en documentos de MS Word está disponible en versiones anteriores pero como en otras características que hemos mencionado anteriormente, en este caso dicha característica tiene mejoras y sobre todo es más efectivo al momento de insertar también hojas de Excel, el uso de un elemento u otro dependerá del tipo de documento y contenido que estés redactando obviamente, vamos a revisar algunas opciones para usar esta herramienta.

Las tablas y hojas de Excel las puedes insertar ingresando en primer lugar al menú insertar, 3 en seguida verás en la barra de herramientas el botón “tabla” en principio podrás elegir tablas de dos columnas por dos filas y el máximo será de diez columnas por ocho filas, esa es la opción más rápida pero si necesitas algo más personalizado puedes dar Clic en “insertar tabla” en este caso verás también la opción de elegir la cantidad de columnas y filas pero también ajustando el ancho de las columnas, puedes elegir que se autoajuste de acuerdo al contenido o a la ventana, si quieres usar este mismo formato para otras tablas puedes dar Clic en la casilla respectiva.

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Otras opciones te permiten insertar hojas de Excel, si el contenido que necesitas ordenar en estas tablas requieren de un formato más inclinado a una interfaz de Excel es sencillo añadir este tipo de elementos siendo además posible editar el formato de celdas, ingresar comentarios a cada celda, también puedes añadir filtros y de ser necesario en la misma hoja de Excel puedes agregar más hojas sin necesidad de insertar más hojas, la ventaja de esto es que tienes más control sobre el formato como hemos visto e incluso puedes ajustar las dimensiones de la hoja de acuerdo al documento en el que estés trabajando.

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Para terminar, si necesitas usar una tabla sencilla y de un formato como puede ser calendarios, matrices, tabulaciones y otros formatos puedes elegir la última opción de “tablas rápidas” pues como su nombre indica el formato ya está listo y solo tendrás que ingresar los datos.

Insertar número de página en documentos de MS Word

Agregar número de página en documentos de MS Word

Esta es una de las características más conocidas de MS Word incluso desde sus primeras versiones y por supuesto la puedes encontrar en versiones como XP, 2007, 20013 y por supuesto no puede faltar en la versión reciente del paquete de Office 2016, pero como es lógico también ha ido mejorando mucho esta característica en particular y veremos algunas de las opciones que puedes encontrar para insertar número de página en documentos de Word. Hay que tener en cuenta que no solo puedes insertar esta numeración en las páginas de tus documentos, también puedes elegir un formato adecuado y otros aspectos que pasamos a explicar a continuación.

Para insertar número de página en documentos debes ingresar primero al menú “insertar“, verás en la barra de herramientas diversos elementos de los cuales varios ya hemos comentado anteriormente, en este caso debes ubicar el “número de página“, aquí es donde puedes empezar a darle forma a dicha numeración ya que al hacer Clic en el botón podrás elegir la parte de la página en la cual quieres que se muestre la numeración, puedes elegir al inicio, a los lados, en la parte inferior o justo donde te encuentras en al texto, es importante mencionar que existe una opción en la cual puedes elegir el formato.

Puedes elegir que se muestre cada número en medio de dos guiones, en medio de puntos, dos puntos o guiones largos, de la misma forma puedes especificar que la numeración se aplique desde el inicio de todo el documento o desde otra ubicación del documento como puede ser la segunda o tercera página y a partir de ahí empiece el conteo, al momento de elegir la ubicación verás también el aspecto, es decir que pueden mostrarse en cintas, círculos, flechas, mosaicos.

Para terminar con esta inserción de la numeración solo debes dar Clic en el botón que se mostrará en la barra de herramientas y que claramente indica que quieres cerrar el encabezado y la numeración, esto terminará el proceso, al momento de insertar la numeración encontrarás que también puedes darle encabezados pero es opcional, si solo quieres enfocarte en la numeración puedes seguir los pasos explicados y terminar con el proceso.

Insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Se trata de una herramienta que te permite como indica el título insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word con datos que ayuden mucho a explicar el tema que estás tocando como pueden ser estudios demográficos, información estadística y todo tipo de contenido que requiera tener estos datos referenciales y mucho mejor ser especificados mediante este tipo de gráficos, puedes ingresar todos los datos de estos gráficos, cada barra o línea tendrá un color que te servirá para diferenciar cada elemento que está siendo incluido en el gráfico. Vamos a explicar a continuación algunos de pasos bastante sencillos para insertar estos elementos.

Lo primero para insertar gráficos es ingresar al menú “insertar” verás casi al medio de la barra de herramientas el botón “gráficos” puedes ver tú mismo la descripción de esta herramienta y así tener una mejor idea de en qué casos puedes usar los gráficos, al dar Clic en el botón se abrirá una ventana donde verás todos los tipos de gráficos que puedes elegir para tu documento, es importante mencionar también que cada tipo de gráfico tiene un estilo de manera que puedes elegir el que más te guste y se adecue al texto en el que estés trabajando.

En caso de que ya tengas plantillas para usar esta herramienta de gráficos de barras podrás administrarlas, al momento de insertar este tipo de gráficos lo siguiente será ingresar los datos de cada campo que se ilustrará, esta información ya depende del documento y la información que estés presentando, en caso de ser usuario avanzado podrás usar la opción para editar estos datos en MS Excel, pero si ya has terminado de ingresar todos los datos puedes dirigirte al documento y personalizar este elemento como agregar más elementos como títulos, etiquetas y leyendas.

También podrás ajustar y cambiar los colores de las barras o campos, estilos, verás también otra opción mediante la cual puedes aplicar filtros de acuerdo a los valores del gráfico o a los nombres, en caso de que quieras realizar más cambios y ediciones puedes dar Clic derecho y verás muchas más opciones para configurar tu gráfico en MS Word.