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Insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

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Insertar gráficos y diagramas en documentos de MS Word

Esta vez hablaremos sobre otra característica de MS Word mediante la cual es posible insertar cuadros de texto, esto es de ayuda por ejemplos para añadir notas con información adicional al tema que se está hablando, puedes darle un aspecto mucho más profesional a tu documento aunque depende del documento que estés redactando, la descripción de esta herramienta en específico se trata de llamar la atención de los lectores para complementar la información que estás presentando, esta herramienta al igual que otras ya se encuentran en versiones de MS Word desde 2007 en adelante aunque te recomendamos revisar esta información para estar seguro, sobre todo si tienes una versión previa a MS Word 2013.

Usar esta herramienta es muy fácil como ya te dijimos, te daremos algunas pautas para darle un uso correcto, ya sabiendo en qué situaciones puedes usar la herramienta, lo primero es obviamente tener el documento abierto, en seguida lo que debes hacer es dar Clic en el menú «insertar» y verás en la barra de herramientas la opción «Cuadro de texto«, se te mostrará una lista de plantillas con diseños de cuadros ya listos para elegir, puedes optar por el que más te guste para tu documento aunque si no encuentras uno puedes buscar más plantillas en la página de Office.com a la cual puedes acceder desde esta misma ventana, otra opción que verás es la de crear un cuadro en la zona del documento que mejor te parezca.

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

En seguida se pasará a insertar el cuadro de texto dentro del documento, dependiendo del diseño que hayas elegido puedes añadir la información respectivo, puedes darle un título y en seguida redactar el texto, a todo este texto le puedes dar un formato diferente al que tiene el resto del documento, esto gracias a que en seguida se mostrará una barra de herramientas con la cual le podrás dar color, tamaño, efectos, alineación y varias otras opciones, puedes personalizar en este aspecto tu cuadro de texto a tu gusto.

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

Podrás cambiar la ubicación del cuadro de texto, en el medio, a uno de los lados del texto principal, detrás del texto o encima, puedes ajustar de forma mucho más detallada con respecto al aspecto del cuadro ingresando a las opciones de diseño y dando Clic en «ver más», como sugerencia lo primero es redactar el texto y después enfocarte en el aspecto aunque eso ya depende de tu forma de trabajar obviamente.

Insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word

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Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Se trata de una herramienta que te permite como indica el título insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word con datos que ayuden mucho a explicar el tema que estás tocando como pueden ser estudios demográficos, información estadística y todo tipo de contenido que requiera tener estos datos referenciales y mucho mejor ser especificados mediante este tipo de gráficos, puedes ingresar todos los datos de estos gráficos, cada barra o línea tendrá un color que te servirá para diferenciar cada elemento que está siendo incluido en el gráfico. Vamos a explicar a continuación algunos de pasos bastante sencillos para insertar estos elementos.

Lo primero para insertar gráficos es ingresar al menú «insertar» verás casi al medio de la barra de herramientas el botón «gráficos» puedes ver tú mismo la descripción de esta herramienta y así tener una mejor idea de en qué casos puedes usar los gráficos, al dar Clic en el botón se abrirá una ventana donde verás todos los tipos de gráficos que puedes elegir para tu documento, es importante mencionar también que cada tipo de gráfico tiene un estilo de manera que puedes elegir el que más te guste y se adecue al texto en el que estés trabajando.

En caso de que ya tengas plantillas para usar esta herramienta de gráficos de barras podrás administrarlas, al momento de insertar este tipo de gráficos lo siguiente será ingresar los datos de cada campo que se ilustrará, esta información ya depende del documento y la información que estés presentando, en caso de ser usuario avanzado podrás usar la opción para editar estos datos en MS Excel, pero si ya has terminado de ingresar todos los datos puedes dirigirte al documento y personalizar este elemento como agregar más elementos como títulos, etiquetas y leyendas.

También podrás ajustar y cambiar los colores de las barras o campos, estilos, verás también otra opción mediante la cual puedes aplicar filtros de acuerdo a los valores del gráfico o a los nombres, en caso de que quieras realizar más cambios y ediciones puedes dar Clic derecho y verás muchas más opciones para configurar tu gráfico en MS Word.

Insertar número de página en documentos de MS Word

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Agregar número de página en documentos de MS Word

Esta es una de las características más conocidas de MS Word incluso desde sus primeras versiones y por supuesto la puedes encontrar en versiones como XP, 2007, 20013 y por supuesto no puede faltar en la versión reciente del paquete de Office 2016, pero como es lógico también ha ido mejorando mucho esta característica en particular y veremos algunas de las opciones que puedes encontrar para insertar número de página en documentos de Word. Hay que tener en cuenta que no solo puedes insertar esta numeración en las páginas de tus documentos, también puedes elegir un formato adecuado y otros aspectos que pasamos a explicar a continuación.

Para insertar número de página en documentos debes ingresar primero al menú «insertar«, verás en la barra de herramientas diversos elementos de los cuales varios ya hemos comentado anteriormente, en este caso debes ubicar el «número de página«, aquí es donde puedes empezar a darle forma a dicha numeración ya que al hacer Clic en el botón podrás elegir la parte de la página en la cual quieres que se muestre la numeración, puedes elegir al inicio, a los lados, en la parte inferior o justo donde te encuentras en al texto, es importante mencionar que existe una opción en la cual puedes elegir el formato.

Puedes elegir que se muestre cada número en medio de dos guiones, en medio de puntos, dos puntos o guiones largos, de la misma forma puedes especificar que la numeración se aplique desde el inicio de todo el documento o desde otra ubicación del documento como puede ser la segunda o tercera página y a partir de ahí empiece el conteo, al momento de elegir la ubicación verás también el aspecto, es decir que pueden mostrarse en cintas, círculos, flechas, mosaicos.

Para terminar con esta inserción de la numeración solo debes dar Clic en el botón que se mostrará en la barra de herramientas y que claramente indica que quieres cerrar el encabezado y la numeración, esto terminará el proceso, al momento de insertar la numeración encontrarás que también puedes darle encabezados pero es opcional, si solo quieres enfocarte en la numeración puedes seguir los pasos explicados y terminar con el proceso.