Descargar copias de documentos en Word Online

Escuchar texto en Word Online usando la herramienta lector inmersivo

Esta vez hablaremos sobre una característica de la versión Word Online y que si usas con frecuencia de seguro te será de mucha utilidad, puede considerarse como una forma de crear respaldos de la información que está creando, es decir, mientras te encuentras redactando ya sabes que este Software guarda de forma automática todo el texto en la nube sin embargo es posible que se presenten situaciones en las que tengas que contar con un archivo en forma de copia en tu ordenador, en resumen la función de la que hablamos te permite descargar copias de documentos cada vez que lo necesites y sobre todo de forma sencilla e incluso puedes seguir redactando después de hacer la descarga, las posibilidades que tienes con esta característica son muchas y pasamos a explicarte los pasos para ello.

Primero que nada abres Word Online, ya sea mientras estés trabajando en un documento nuevo o si abres un archivo en el que ya tengas información redactada, lo que debes hacer es abrir el menú “archivo” y de todas las opciones que verás debes elegir “guardar cómo“, en seguida verás otras opciones que de seguro ya has visto antes pero en este caso la que debes elegir es “descargar una copia“, esto te permitirá guardar una copia del documento en tu ordenador al margen de la que ya se está guardando en tu cuenta de OneDrive o Dropbox.

Descargar copias de documentos en Word Online

Para confirmar la descarga te saldrá en pantalla una ventana muy simple en la cual se te informa de que el documento está listo y para finalmente descargar la copia del archivo solo debes hacer Clic en el vínculo correspondiente, en caso de que hayas notado que hay algo que debes cambiar o añadir al documento puedes darle Clic a cerrar y luego de hacer ese cambio solo debes repetir el proceso.

Descargar copias de documentos en Word Online

Una vez que estés seguro de que está listo para descargar el documento haces Clic en dicho enlace y se iniciará la descarga, como dijimos antes puedes retomar la redacción o si ya tienes listo el documento entonces ya tienes todo listo, tendrás el archivo guardado de forma automática en tu cuenta de OneDrive y también en tu ordenador gracias a la acción que acabas de hacer de acuerdo a lo explicado. Puede parecer algo demasiado sencillo o simple pero sin duda te puede servir mucho en cualquier situación.

Crear documentos de Word desde OneDrive

Una de las ventajas que tiene Word Online es que ofrece muchas posibilidades al momento de crear y gestionar documentos, sobre todo si tienes integrada tu cuenta en esta versión de Word al servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, también aplica para Dropbox pero nos enfocaremos al primero para explicar cómo crear documentos de Word desde la interfaz de esta aplicación para almacenar archivos, además hay que destacar que es posible gestionar todos los documentos que hayas creado previamente, organizarlos en categorías y carpetas, editar, reanudar la redacción y como planteamos en este post, crear un  nuevo documento el cual posteriormente puedes descargar en el formato que más te resulte cómodo para trabajar o visualizar tu archivo en la versión de Word para escritorio que tengas.

Pasamos entonces a la explicación, si abres Word Online podrás acceder directamente a la carpeta donde se encuentra almacenados todos los documentos creados ingresando para ello al enlace “Documentos” el cual se encuentra en la parte superior de la interfaz de Word, puedes también abrir OneDrive y buscar la carpeta donde tienes guardados dichos documentos, cualquiera de ambas opciones son válidas. Cuando estés en la página de Onedrive lo que debes hacer es dar Clic en “Nuevo” que se encuentra en el menú superior, en seguida se despliega una serie de opciones para crear documentos de Office, eliges “documento de Word“.

Crear documentos de Word desde Onedrive

Inmediatamente se abrirá una nueva ventana con un documento en blanco sincronizado a tu cuenta en Onedrive para que puedas empezar a redactar y como hemos explicado en ocasiones anteriores el guardado de todos tus avances es automático de manera que en cualquier otro momento podrás acceder a este documento en el que estés empezando a trabajar, en esencia es como si hubieras creado el documento desde la misma interfaz de Word Online pero con la ventaja de que todo lo estás realizando desde el servicio de almacenamiento en la nube en cuestión.

Crear documentos de Word desde Onedrive

Si lo que prefieres es retomar la redacción o editar información ya existente en cualquier otro documento de Word que tengas almacenado en Onedrive solo tienes que dar Clic en dicho archivo, podrás ubicarlo fácilmente una vez que estés en la interfaz y carpeta correcta. Incluso puedes elegir dónde abrir el documento seleccionado, es decir, en la versión de Word Online o si prefieres trabajar de forma local puedes elegir la Microsoft Word para escritorio en la versión que tengas instalada, el sistema lo detectará si eliges esta opción.

Recuperar documentos sin guardar en Microsoft Word

Herramienta para hacer comparación de texto en documentos de Word Online

Microsoft Word es una herramienta ofimática que está pensada para casi todo, de hecho esta característica no es nueva aunque sí es cierto que muchos usuarios todavía pueden no usarla correctamente e incluso pueden darse esos casos en los que ante el pánico de haber perdido un documento importante olvidamos que hay una solución, incluso si no   hemos estado guardando manualmente el documento o incluso al margen del guardado automático que hace este procesador de texto. Las situaciones pueden ser diversas en las que se pierden documentos, cortes en la energía eléctrica, fallos en el ordenador o incluso si por error cerramos la ventana del procesador, puede que no hayamos tenido el tino de guardar el documento en una carpeta, pero hay una solución y por si no la has probado te la explicamos brevemente a continuación.

Primero que nada debes tener en cuenta que el guardado automático como indica su nombre hace esta tarea de almacenar cada cierto tiempo el documento en el que estamos trabajando, ahora si se cierra el procesador por cualquier razón, lo que debes hacer es abrir nuevamente Microsoft Word, si la configuración que tienes de este procesador es la más correcta entonces al abrir el procesador te debe aparecer a un lado de la pantalla y en la misma ventana se te indica que se han recuperado justamente aquellos archivos en los que has estado trabajando recientemente por lo que lo único que debes hacer para recuperar el que te interesa es seleccionar y abrir o simplemente hacer doble Clic.

Recuperar documentos sin guardar en Word

La segunda opción que tienes es más que nada para que hagas la recuperación de forma manual, lo que tienes que hacer en este caso es abrir Microsoft Word y dirigirte al menú “archivo”, en la opción “información” verás “administrar versiones”, al hacer Clic en dicha opción verás otras dos que son “recuperar documentos sin guardar” y “eliminar documentos sin guardar” obviamente das Clic a la primera y en seguida se mostrará una ventana en la cual de forma automática te ubicará en la ruta en la cual se guardan automáticamente todos los archivos no guardados, solo debes elegir el que estabas trabajando y se abrirá en una nueva ventana de Word.

Recuperar documentos sin guardar en Word

De esta forma te puedes sentir seguro de que incluso en los momentos menos esperados puedes recuperar tus documentos, sin embargo recuerda que para que esta característica de Microsoft Word funcione de manera más efectiva para ti debes realizar las configuraciones más apropiadas a través de “opciones” y “guardar”.

Recuperar documentos sin guardar en Word