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Hacer búsqueda inteligente de información en Word Online

marzo 15, 2025abril 6, 2023 por Angel Cabello Galan

Configurar opciones de edición en MS Word

Se trata de una característica disponible en Word Online, como ya hemos visto antes esta versión del procesador de texto es muy completa y cada vez ofrece más funciones y herramientas para tener un control mucho mayor del documento en el que estamos trabajando, en este caso hay que mencionar que este buscador está vinculado estrechamente a Wikipedia y a Bing que es el buscador Web de Microsoft, puedes deducir entonces que con esta herramienta es posible hacer búsquedas inteligentes de información, básicamente lo que estarás haciendo es obtener en una ventana secundaria artículos de Wikipedia relacionados directamente al tema principal del que se habla en el documento.

El funcionamiento de esta herramienta es muy simple, básicamente cuando tengas ya el documento listo o avanzado tendrás dos opciones, la primera es dar Clic directamente al botón que se encuentra en la barra de herramientas dentro del menú «revisar«, lo puedes ubicar de forma muy fácil, «búsqueda inteligente«, a un lado de la pantalla se mostrará una ventana secundaria en la cual se cargarán artículos relacionados a las palabras más frecuentes en el documento, por ejemplo si se menciona mucho aeronaves entonces los artículos que se mostrarán serán de Wikipedia y relacionados a dichas palabras, la idea de este buscador no es añadir información, es más que nada para que puedas profundizar e indagar más sobre una palabra o frase mencionada en tu documento de manera que estés más informado acerca de lo que se habla.

Si le das Clic a cualquiera de los artículos que se muestran en el buscador inteligente podrás ver la información completa en la Web de Wikipedia y por supuesto en una nueva ventana. Otra segunda opción que tienes y sobre todo si lo que quieres es buscar y obtener artículos de forma más precisa es sombrear la palabra que te interesa indagar y en seguida le das Clic en «búsqueda inteligente», se mostrarán los resultados de la misma forma que en el anterior caso pero exactamente de artículos referentes a la palabra que elegiste.

Para terminar en esta ocasión vamos a mencionar otra característica de la herramienta de búsqueda inteligente y es que además de la pestaña «explorar» verás otra que es «definir» en este caso si has elegido una palabra para hacer tu búsqueda inteligente encontrarás en dicha pestaña adicional una definición de la palabra o si tiene más pues las verás y con sus respectivos ejemplos para que se entienda mejor la palabra.

Descargar «MapIt» para ubicar lugares en Google Map en Word Online

marzo 15, 2025abril 6, 2023 por Angel Cabello Galan

En Word Online puedes usar varios complementos como hemos visto antes, esta vez hablaremos sobre uno que en específico te puede ayudar a ubicar lugares en Google Map desde la misma interfaz de Word, antes de seguir hay que indicar que los datos que obtendrás del mapa no se puede insertar al documento, por ello hacemos énfasis en el hecho de que su objetivo principal es hacer más fácil para los usuarios el consultar ubicaciones en el mapa al mismo tiempo que se trabaja en un documento, obviamente una de las ventajas más importantes es que podrás usar ambas herramientas, es decir Word Online y Google Map desde una sola ventana, de forma fluida y efectiva y sin tener que abrir ventanas por separado lo que podría resultar en un trabajo más complejo.

Para instalar el complemento debes realizar el proceso que ya antes hemos visto, es decir, lo primero es acceder al menú «insertar» y en seguida «complementos de Office«, podrás ver los detalles del complemento, su descripción y es en este punto que le debes poner atención ya que verás la función de la extensión y así sabrás los usos que le puedes dar aunque ya te hemos adelantado algo de ello líneas arriba. Básicamente podrás explorar lugares como ciudades, países, regiones e incluso hacer acercamientos para obtener más detalles y ver la localización con total exactitud, debes tener en cuenta que se encuentra en idioma inglés.

La interfaz de este complemento se muestra en el mismo lugar que otros ya antes vistos, es básicamente como tener Google Map en pantalla pero en la misma interfaz de Word Online, mientras estás trabajando en un documento y sobre todo si se trata de un trabajo de investigación o que tenga que ver con el turismo, la geografía y temas similares es seguro que te será una excelente herramienta para buscar lugares, puedes ingresar el nombre de una ciudad o país y en seguida se mostrará en la ventana su respectivo mapa.

Si necesitas moverte y explorar lugares puedes usar el puntero del mouse para moverte por el mapa, si quieres hacer zoom o acercamientos solo debes dar doble Clic en la zona respectiva, por otro lado verás opciones de vistas del mapa como son «relieve» o si prefieres puedes acceder a la vista «satélite» para tener una perspectiva más realista del mapa.

Explorar documentos usando el panel de navegación de Word Online

marzo 14, 2025abril 6, 2023 por Angel Cabello Galan

Se trata de una herramienta disponible en Word Online, como indica su nombre permite explorar documentos de forma sencilla, rápida y directa para lo cual solo requieres usando el panel de navegación, este panel te permite realizar dichas búsquedas sin necesidad de buscar entre todo el texto, solo necesitas usar una palabra para ubicarla y realizar las acciones que veas pertinente como puede ser eliminar, reemplazar o cualquiera otra, de por sí la herramienta ya te ofrece algunas opciones para que puedas realizar acciones de forma directa, puedes solo buscar palabras para revisar tu calidad de redacción, buscar títulos y la pestaña reemplazar te permite ubicar palabras que pueden estar erróneas y corregirlas de forma mucho más rápida en comparación de si lo hicieras buscando manualmente y sobre todo si el texto es muy extenso, eso no es problema con esta función.

Para usar esta herramienta debes abrir el documento que quieres revisar, te diriges al menú «vista» y en la barra de herramientas verás entre las diferentes opciones «panel de navegación», le debes dar Clic y en seguida se mostrará en la parte lateral de la interfaz de Word el panel en cuestión, verás que es el lado contrario al que se suelen mostrar los complementos, en este caso verás el panel con las opciones para ingresar palabras y buscar.

Pero además de ello también encontrarás una descripción la cual te ayudará a darle un mejor uso a la herramienta, como dijimos son tres las opciones de búsqueda y navegación que tiene esta herramienta siendo la primera la que te permite buscar títulos, en este primer caso podrás activar la detección de minúsculas y mayúsculas sobre todo si quieres una búsqueda muy precisa y también la opción de palabras solo completas, verás de inmediato en el documento las palabras marcadas en color amarillo pero también en el mismo panel verás todos los párrafos en los que se encuentra la palabra que has usado para la búsqueda.

Si quieres reemplazar solo debes ingresar la palabra que irá en lugar de la que ya está, es decir la que has usado para la búsqueda, puedes aplicar dicho cambio solo a un párrafo o a todos los párrafos en los que se encuentre la palabra, en caso de ya no necesitar el panel lo puedes ocultar marcando la clásica aspa en dicho panel.