Explorar documentos usando el panel de navegación de Word Online

Se trata de una herramienta disponible en Word Online, como indica su nombre permite explorar documentos de forma sencilla, rápida y directa para lo cual solo requieres usando el panel de navegación, este panel te permite realizar dichas búsquedas sin necesidad de buscar entre todo el texto, solo necesitas usar una palabra para ubicarla y realizar las acciones que veas pertinente como puede ser eliminar, reemplazar o cualquiera otra, de por sí la herramienta ya te ofrece algunas opciones para que puedas realizar acciones de forma directa, puedes solo buscar palabras para revisar tu calidad de redacción, buscar títulos y la pestaña reemplazar te permite ubicar palabras que pueden estar erróneas y corregirlas de forma mucho más rápida en comparación de si lo hicieras buscando manualmente y sobre todo si el texto es muy extenso, eso no es problema con esta función.

Para usar esta herramienta debes abrir el documento que quieres revisar, te diriges al menú «vista» y en la barra de herramientas verás entre las diferentes opciones «panel de navegación», le debes dar Clic y en seguida se mostrará en la parte lateral de la interfaz de Word el panel en cuestión, verás que es el lado contrario al que se suelen mostrar los complementos, en este caso verás el panel con las opciones para ingresar palabras y buscar.

Pero además de ello también encontrarás una descripción la cual te ayudará a darle un mejor uso a la herramienta, como dijimos son tres las opciones de búsqueda y navegación que tiene esta herramienta siendo la primera la que te permite buscar títulos, en este primer caso podrás activar la detección de minúsculas y mayúsculas sobre todo si quieres una búsqueda muy precisa y también la opción de palabras solo completas, verás de inmediato en el documento las palabras marcadas en color amarillo pero también en el mismo panel verás todos los párrafos en los que se encuentra la palabra que has usado para la búsqueda.

Si quieres reemplazar solo debes ingresar la palabra que irá en lugar de la que ya está, es decir la que has usado para la búsqueda, puedes aplicar dicho cambio solo a un párrafo o a todos los párrafos en los que se encuentre la palabra, en caso de ya no necesitar el panel lo puedes ocultar marcando la clásica aspa en dicho panel.

Hacer búsqueda inteligente de información en Word Online

Configurar opciones de edición en MS Word

Se trata de una característica disponible en Word Online, como ya hemos visto antes esta versión del procesador de texto es muy completa y cada vez ofrece más funciones y herramientas para tener un control mucho mayor del documento en el que estamos trabajando, en este caso hay que mencionar que este buscador está vinculado estrechamente a Wikipedia y a Bing que es el buscador Web de Microsoft, puedes deducir entonces que con esta herramienta es posible hacer búsquedas inteligentes de información, básicamente lo que estarás haciendo es obtener en una ventana secundaria artículos de Wikipedia relacionados directamente al tema principal del que se habla en el documento.

El funcionamiento de esta herramienta es muy simple, básicamente cuando tengas ya el documento listo o avanzado tendrás dos opciones, la primera es dar Clic directamente al botón que se encuentra en la barra de herramientas dentro del menú «revisar«, lo puedes ubicar de forma muy fácil, «búsqueda inteligente«, a un lado de la pantalla se mostrará una ventana secundaria en la cual se cargarán artículos relacionados a las palabras más frecuentes en el documento, por ejemplo si se menciona mucho aeronaves entonces los artículos que se mostrarán serán de Wikipedia y relacionados a dichas palabras, la idea de este buscador no es añadir información, es más que nada para que puedas profundizar e indagar más sobre una palabra o frase mencionada en tu documento de manera que estés más informado acerca de lo que se habla.

Hacer búsquedas inteligentes en documentos de Word

Si le das Clic a cualquiera de los artículos que se muestran en el buscador inteligente podrás ver la información completa en la Web de Wikipedia y por supuesto en una nueva ventana. Otra segunda opción que tienes y sobre todo si lo que quieres es buscar y obtener artículos de forma más precisa es sombrear la palabra que te interesa indagar y en seguida le das Clic en «búsqueda inteligente», se mostrarán los resultados de la misma forma que en el anterior caso pero exactamente de artículos referentes a la palabra que elegiste.

Hacer búsquedas inteligentes en documentos de Word

Para terminar en esta ocasión vamos a mencionar otra característica de la herramienta de búsqueda inteligente y es que además de la pestaña «explorar» verás otra que es «definir» en este caso si has elegido una palabra para hacer tu búsqueda inteligente encontrarás en dicha pestaña adicional una definición de la palabra o si tiene más pues las verás y con sus respectivos ejemplos para que se entienda mejor la palabra.

Consultar información de Wikipedia desde Microsoft Word

Revisar y corregir ortografía y gramática en Word

Microsoft Word ya en sus versiones recientes incluye la función que permite al usuario consultar información de Wikipedia desde la misma interfaz de Word, esta función como te puedes imaginar es de gran ayuda para incluir nueva información sobre un tema específico o si quieres corroborar datos del documento que estás realizando con información de dicha enciclopedia virtual, es excelente para cualquier tipo de trabajo que estés realizando, esta característica de Word requiere que agregues un complemento el cual te permitirá realizar dichas consultas desde la interfaz, anteriormente te mostramos cómo añadir complementos pero en este caso la tarea es mucho más sencilla incluso si no tienes ningún complemento añadido y a continuación te pasamos a dar las pautas para usar la función.

Primero que nada abres Microsoft Word, en seguida abres el menú insertar y al hacer esto verás el ícono de Wikipedia, en caso de que no tengas ningún complemento relacionado a dicha enciclopedia virtual entonces se abrirá a un lado de la pantalla una ventana la cual te indicará que efectivamente necesitas un complemento pero lo puedes insertar directamente desde el enlace que te proporcionan y que te conecta con la tienda de complementos, pero si estás buscando uno en especial puedes buscar por ti mismo, puedes hacer la instalación dando Clic en el botón «confiar en esta aplicación» que es la que Microsoft Word detecta inmediatamente para que puedas acceder a Wikipedia.

De no haber ningún problema en la instalación, ésta se debe hacer de inmediato, no tarda realmente nada y en seguida te aparecerá una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo y con la cual solo tienes que ingresar la palabra relacionada al tema de tu interés y obtendrás resultados de dicho tema en Wikipedia, incluso si son decenas o cientos de resultados relacionados al tema que estás buscando se mostrarán y los podrás usar.

Para terminar solo te queda elegir el resultado que más se acerque a lo que buscas, al hacer esto en la misma ventana al lado del documento podrás usar herramientas para seleccionar una sección de texto, si quieres obtener imágenes, verás más enlaces para realizar otras acciones de acuerdo al tema y artículo que hayas elegido, podrás transcribir información o incluso añadir imágenes. Como hemos visto es bastante sencillo realizar esto y sobre todo de mucha ayuda sea lo que sea que estés haciendo en Microsoft Word.