Hacer búsqueda inteligente de información en Word Online

Configurar opciones de edición en MS Word

Se trata de una característica disponible en Word Online, como ya hemos visto antes esta versión del procesador de texto es muy completa y cada vez ofrece más funciones y herramientas para tener un control mucho mayor del documento en el que estamos trabajando, en este caso hay que mencionar que este buscador está vinculado estrechamente a Wikipedia y a Bing que es el buscador Web de Microsoft, puedes deducir entonces que con esta herramienta es posible hacer búsquedas inteligentes de información, básicamente lo que estarás haciendo es obtener en una ventana secundaria artículos de Wikipedia relacionados directamente al tema principal del que se habla en el documento.

El funcionamiento de esta herramienta es muy simple, básicamente cuando tengas ya el documento listo o avanzado tendrás dos opciones, la primera es dar Clic directamente al botón que se encuentra en la barra de herramientas dentro del menú “revisar“, lo puedes ubicar de forma muy fácil, “búsqueda inteligente“, a un lado de la pantalla se mostrará una ventana secundaria en la cual se cargarán artículos relacionados a las palabras más frecuentes en el documento, por ejemplo si se menciona mucho aeronaves entonces los artículos que se mostrarán serán de Wikipedia y relacionados a dichas palabras, la idea de este buscador no es añadir información, es más que nada para que puedas profundizar e indagar más sobre una palabra o frase mencionada en tu documento de manera que estés más informado acerca de lo que se habla.

Hacer búsquedas inteligentes en documentos de Word

Si le das Clic a cualquiera de los artículos que se muestran en el buscador inteligente podrás ver la información completa en la Web de Wikipedia y por supuesto en una nueva ventana. Otra segunda opción que tienes y sobre todo si lo que quieres es buscar y obtener artículos de forma más precisa es sombrear la palabra que te interesa indagar y en seguida le das Clic en “búsqueda inteligente”, se mostrarán los resultados de la misma forma que en el anterior caso pero exactamente de artículos referentes a la palabra que elegiste.

Hacer búsquedas inteligentes en documentos de Word

Para terminar en esta ocasión vamos a mencionar otra característica de la herramienta de búsqueda inteligente y es que además de la pestaña “explorar” verás otra que es “definir” en este caso si has elegido una palabra para hacer tu búsqueda inteligente encontrarás en dicha pestaña adicional una definición de la palabra o si tiene más pues las verás y con sus respectivos ejemplos para que se entienda mejor la palabra.

Explorar documentos usando el panel de navegación de Word Online

Se trata de una herramienta disponible en Word Online, como indica su nombre permite explorar documentos de forma sencilla, rápida y directa para lo cual solo requieres usando el panel de navegación, este panel te permite realizar dichas búsquedas sin necesidad de buscar entre todo el texto, solo necesitas usar una palabra para ubicarla y realizar las acciones que veas pertinente como puede ser eliminar, reemplazar o cualquiera otra, de por sí la herramienta ya te ofrece algunas opciones para que puedas realizar acciones de forma directa, puedes solo buscar palabras para revisar tu calidad de redacción, buscar títulos y la pestaña reemplazar te permite ubicar palabras que pueden estar erróneas y corregirlas de forma mucho más rápida en comparación de si lo hicieras buscando manualmente y sobre todo si el texto es muy extenso, eso no es problema con esta función.

Para usar esta herramienta debes abrir el documento que quieres revisar, te diriges al menú “vista” y en la barra de herramientas verás entre las diferentes opciones “panel de navegación”, le debes dar Clic y en seguida se mostrará en la parte lateral de la interfaz de Word el panel en cuestión, verás que es el lado contrario al que se suelen mostrar los complementos, en este caso verás el panel con las opciones para ingresar palabras y buscar.

Pero además de ello también encontrarás una descripción la cual te ayudará a darle un mejor uso a la herramienta, como dijimos son tres las opciones de búsqueda y navegación que tiene esta herramienta siendo la primera la que te permite buscar títulos, en este primer caso podrás activar la detección de minúsculas y mayúsculas sobre todo si quieres una búsqueda muy precisa y también la opción de palabras solo completas, verás de inmediato en el documento las palabras marcadas en color amarillo pero también en el mismo panel verás todos los párrafos en los que se encuentra la palabra que has usado para la búsqueda.

Si quieres reemplazar solo debes ingresar la palabra que irá en lugar de la que ya está, es decir la que has usado para la búsqueda, puedes aplicar dicho cambio solo a un párrafo o a todos los párrafos en los que se encuentre la palabra, en caso de ya no necesitar el panel lo puedes ocultar marcando la clásica aspa en dicho panel.

Buscar plantillas para documentos en Word Online

De momento ya hemos visto algunas alternativas de plantillas para documentos de versiones de Microsoft Word sin embargo todavía nos falta ver esta misma característica para la versión de Word Online, en efecto, una de las ventajas de este procesador de texto es que ofrece una amplia cantidad y variedad de plantillas que permiten crear documentos de acuerdo al tipo y con diseños ya listos para ingresar texto, esta opción se encuentra disponible para esta versión Online de Word y encontrarás plantillas para documentos como currículum, tarjetas de regalo, felicitaciones, eventos, calendarios, planificador de viajes, documentos empresariales, recetas, plan de estudios y muchos otros tipos de documentos.

Vamos a empezar, lo primero como siempre es abrir Word Online en tu navegador, como ya es costumbre lo primero que se muestra en la interfaz principal son las plantillas por defecto o frecuentes y que puedes elegir, sin embargo no son todas las que puedes usar, si necesitas un tipo más específico de diseño puedes acceder a esta opción para buscar plantillas para documentos en Word lo que debes hacer es ubicarte al pie de página, al final de todas las plantillas que ya se muestran por defecto verás un enlace que dice “ver más plantillas” y es donde debes hacer Clic.

Buscar plantillas para documentos en word Online

De inmediato serás dirigido a un apartado específico de plantillas de Word destacadas pero podrás explorar por varias categorías por lo que podrás hacer lo que dijimos que es buscar un tipo de diseño específico y que de seguro podrás usar varias veces, son más de veinte categorías de plantillas que puedes ver y cada una contienen varios tipos de plantillas, cuando encuentres el diseño elegido para ti lo único que debes hacer es dar Clic en dicho diseño lo cual te mostrará una vista preliminar, una descripción breve pero concisa del diseño de manera que tendrás una idea más clara de la plantilla y en qué tipo de documentos lo puedes usar y además de descargar para usarla en tu documento verás la opción de editar con la cual puedes editar el documento con el diseño en cuestión directamente y sincronizado en la nube.

Buscar plantillas para documentos en word Online

Puedes añadir cuantas plantillas necesites para que se muestre en la lista de plantillas que tienes en tu cuenta de manera que no tengas que repetir el proceso a menos que quieras añadir nuevas plantillas cuando sea necesario, usar estos diseños es gratis, no es algo que requiera de pago alguno, es gratis y te ayuda a incrementar la personalización de tu propia cuenta en Word Online.

Buscar plantillas para documentos en word Online