Funciones e integración de Microsoft Word 2013 en la nube y en redes sociales

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Una de las cosas que ha caracterizado a esta versión de Microsoft Word 2013 es que tiene una mejor integración en la nube y en redes sociales, incluso se puede integrar fácilmente al servicio de Videollamadas Skype, tiene una interfaz funcional que permite no solo guardar cambios en un documento en el ordenador, se puede hacer esto también en la cuenta de OneDrive, es importante saber que es mucho más fácil el incluir contenido dentro del documento como son aquellos de formato PDF, además cuenta con un modo de vista de lectura que como indica su nombre hace la lectura de un documento algo mucho más fácil y sobre todo cómodo y agradable, podrás hacer acercamientos con zoom, detenerte en algún punto y retomar la lectura desde el punto exacto en que te quedaste.

Interfaz y características de Microsoft Word 2013

La inserción de imágenes, videos y otros se puede hacer como siempre desde la pestaña ubicada en la parte superior del sitio, pero tiene muchos elementos y funciones añadidas nuevas como la posibilidad de insertar imágenes en línea, podrás insertar directamente capturas de pantalla de otras ventanas que tengas abiertas en ese momento, tiene acceso directo a la tienda oficial de la Suite de Office en caso de que quieras comprar algún producto y también podemos mencionar la posibilidad de buscar y citar texto de artículos de Wikipedia desde la interfaz de Word 2013 sin necesidad de estar cambiando de ventanas.

Otra de las funciones que han destacado esta versión del procesador de texto es la inserción de videos Online, no solo podrás hacer esto de forma estática por decirlo así pues podrás reproducir el video que elijas sin que sea un elemento distractor en gran medida dentro del contenido del documento. Como mencionamos antes Microsoft Word trae mejoras en lo que respecta a sincronizar tu documento en línea con OneDrive u otros servicios disponibles, esto trae la posibilidad de compartir archivos con tus amigos ya sea en SharePoint o en el anterior servicio, la función de revisión de gramática y ortografía pero de una forma más práctica pues tiene la función de vista simple la cual es igual de efectiva pues te deja un indicador muy visible para que sepas dónde hay que hacer una corrección.

Puedes elegir plantillas, nuevas y con mejores diseños para esta versión de Microsoft Word 2013, puedes hacer uso de las guías dinámicas de alineación y diseño, es importante mencionar también que puedes proteger tus documentos en diferentes niveles incluso asignando contraseña, si quieres recuperar documentos lo puedes hacer ingresando a la sección administrar versiones. La posibilidad de compartir documentos trae el añadido de poder compartir documentos no solo en el clásico formato Doc, verás opciones para hacerlo dentro de un formato especial para plataformas como Blogger, WordPress, TypePad e incluso como Fax de Internet.

Características y mejoras de Microsoft Word 2010

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Como es de suponer Microsoft Word 2010 tiene varias mejoras con respecto a su versión anterior que es Word 2007 del cual ya hablamos en una ocasión anterior, este procesador de texto tiene características nuevas y sobre todo ha sido desarrollado en su momento para ser especialmente efectivo en el trabajo de documentos extensos, ya sea de forma colaborativa o personal, añadiendo funciones que ayudan a darle unos toques finales al texto redactado tanto para la versión de escritorio como para la versión para móviles pues en efecto esta versión del procesador de texto tiene su app para dispositivos Windows Phone 7 en adelante.

Características de Microsoft Word 2010

Hay que empezar por destacar entre sus características la posibilidad de elegir una plantilla justo antes de empezar a redactar un documento, el usuario puede elegir un documento nuevo, redactar la entrada de un blog, hacer uso de plantillas que haya usado en ocasiones recientes y también es posible revisar las plantillas que están disponibles en esta versión de Word, puedes ver en su parte superior los botones de uso más frecuentes como son guardar, deshacer y rehacer, además la conocida barra de herramientas está muy bien ubicada y te muestra todas las funciones que puedes usar de forma rápida mientras avanzas con tu documento, aunque también es importante recalcar que puedes personalizar esta barra para que quites y añadas las funciones que uses con más frecuencia de manera que la redacción de un documento te resulte más fácil de acuerdo a tu propia forma de trabajar.

Entre otras características de Microsoft Word 2010 están las opciones de pre-visualización, estas opciones se ubican en la barra de estado en la parte baja de la pantalla, podrás ajustar tú mismo el tamaño, así sabrás cómo quedará tu documento y si quieres hacer cambios lo puedes hacer, también tiene una galería bastante completa de imágenes en su galería SmartArt, efectos de todo tipo, puedes corregir imágenes, podrás recortar, cambiar o eliminar fondos de tus imágenes y añadir tus propias capturas de pantalla.

Microsoft Word 2010 tiene una galería muy amplia de fuentes por lo que puedes buscar y elegir el tipo, también hay que mencionar que entre las mejoras de esta versión está la de elegir un formato en el que puedas guardar tu documento de manera que sea compatible con versiones anteriores del procesador de texto, verás opciones desde 1997, 2003, páginas Web, PDF y varios otros formatos. Como en otras versiones también puedes seleccionar párrafos para hacer una revisión de la ortografía y gramática corrigiendo u omitiendo según sea el caso. Son muchas otras las características y funciones de este editor pero para terminar podemos destacar la mejora en cuanto a trabajo colaborativo, varios usuarios pueden trabajar en un mismo documento de forma simultánea, en caso de que seas el creador podrás ocultar archivos y decidir el momento en que se debe dejar de hacer cambios.

Características y ventajas de Microsoft Word 2007

Novedades en Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2007 fue lanzado junto al paquete ofimático Microsoft Office 2007 que en un momento fue conocido simplemente como Office 12 y obviamente trajo mejoras notables con respecto a versiones anteriores de este procesador de texto, una de las funciones que podemos destacar de esta versión es el corrector el cual permite hacer un rastreo rápido, detección y corrección de palabras dentro de un texto de forma automática, esto es posible a través de la barra de herramientas ubicada en la parte superior y es muy fácil de ubicar ya que su nombre lo indica claramente “ortografía y gramática”, sin embargo esa es solo una pequeña muestra de varias de las características que tiene esta versión de Word.

Características de Microsoft Word 2007

Otras ventajas son las de poder crear documentos con un aspecto mucho más formal o profesional incluso, esto gracias a las herramientas que ofrece y que permite a los usuarios enfocarse más al texto que se está escribiendo y menos en estar buscando un formato correcto ya que el programa hace este proceso mucho más rápido, esto no quiere decir que el usuario no pueda elegir una plantilla de acuerdo al tipo de documento que esté redactando, sí es posible pero mucho más rápido, sobre todo por las funciones de estilos rápidos y temas del documento, de igual forma se puede modificar el tipo de fuente, insertar tablas e incluir gráficos.

Sobre todo con el Diagrama SmartArt con respecto al punto anterior, en cuanto a la redacción, hacer uso de diferentes funciones nuevas y clásicas de este procesador de texto es fácil ya que la barra de herramientas tiene accesos rápidos para que puedas activar el recurso que necesites al instante, de hecho puedes personalizar este aspecto de manera que se visualice en la barra en cuestión aquellas herramientas que uses con mayor frecuencia. También es de tener en cuenta que no solo puedes guardar tus archivos en formato DOC, también lo puedes hacer en formatos PDF y XPS lo cual también te da una mayor facilidad al momento de compartir documentos con otros usuarios.

Microsoft Word 2007 tiene funciones de revisión que permite una efectiva gestión de los comentarios que el usuario puede recibir de otros en caso el documento se encuentre compartido y también la correcta gestiona de dichos comentarios, adicionalmente podemos mencionar la característica que tiene de estar integrado a través de diversas funciones a fuentes de información empresarial.