Esta característica de Word Online ha sido implementada ya hace dos años y por supuesto con el tiempo ha ido mejorando, es una de las ventajas de esta versión Web del procesador de texto ya que nos permite estar en contacto directo con aquellos usuarios con quienes compartimos documentos y trabajamos de forma colaborativa, además tiene las funciones que la misma aplicación para escritorio o al menos las más importantes por lo que puedes incluso tener una conversación clara sobre cómo avanzar o qué cosas corregir en un documento pudiendo ver ambos usuarios conectados al Chat el mismo documento, a continuación veremos algunos sencillos pasos para activar dicha ventana de Chat.
Primero que nada debes abrir tu documento ya avanzado o si lo estás empezando, lo importante es habilitar la ventana de Chat de Skype, para ello debes ubicar el ícono de Skype en la parte superior de la página, bastante simple pues puedes identificar dicho botón a simple vista, está al lado del botón compartir. Al hacer esto en seguida se abrirá una ventana al lado derecho de la pantalla con todos tus contactos, verás quiénes están conectados y quiénes no, podrás elegir a cualquiera de tus contactos e iniciar una Videollamada en la misma pantalla de Word, puedes simplemente hacer una llamada o chatear pudiendo usar emojis, emoticonos y avanzar simultáneamente en un documento.
Otras cosas que puedes hacer desde esta ventana sin tener que cerrar nada en tu documento de Word Online, podrás buscar contactos en caso de que tengas una cantidad bastante extensa, en la parte lateral de la ventana de Skype en Word Online verás botones para realizar búsquedas como ya mencionamos pero también podrás añadir nuevos contactos, iniciar una nueva conversación o una nueva llamada, podrás activar o desactivar las notificaciones de Chat de acuerdo a lo que necesites.
Verás también una opción mediante la cual podrás realizar configuraciones de esta función en particular, es de suma importancia si necesitas usar Skype de una forma muy específica teniendo en cuenta que en este caso lo usarás para realizar documentos con otros usuarios, dicha configuración te permite gestionar tus contactos, editar tu privacidad, tu apariencia y otros aspectos, en la sección privacidad podrás permitir o restringir llamadas de usuarios que consideres que no necesitas en esta función de Chat y lo mismo para compartir la pantalla con los demás usuarios, podrás restringir y permitir a usuarios de acuerdo a tus necesidades. Como puedes ver es bastante sencillo el uso de esta función de Skype integrado con Word Online sin necesidad de descargar ninguna aplicación adicional y de forma gratuita.