Cómo usar la caja de texto de ayuda en Word Online

Usar la caja de ayuda de Word Online

En efecto, se trata de una caja de texto de ayuda que se puede encontrar en esta versión de Word Online y que puede hacer mucho más que solo buscar información de ayuda sobre un tema o aspecto en específico, también puede funcionar perfectamente como una herramienta de acceso directo para usar cualquier función de este procesador de texto, tal vez no quede muy claro en este momento pero vamos a revisar cómo usar esta caja de texto de ayuda, pero podemos adelantar que en efecto cumple dos objetivos principales que es buscar temas de ayuda de acuerdo a lo que necesites pero también de acuerdo a las palabras que hayas usado para dicha búsqueda te puede mostrar enlaces para que uses dicha función que estás buscando.

Ayuda en Word

Vamos entonces a empezar, ya abierta la ventana de Word Online puedes ubicar fácilmente esta caja de texto de ayuda en la parte superior a un lado del menú principal, “¿qué desea hacer?” es el texto que se muestra de forma predeterminada, puedes escribir cualquier duda que tengas, por ejemplo pondremos la palabra fuentes y veremos enlaces a información de ayuda sobre cómo configurar o cambiar la fuente del texto que usaremos en esta versión de word en linea , veremos accesos también al buscador inteligente pero también y como dijimos antes esta característica muestra enlaces directos para cambiar fuentes, es decir puedes usar directamente la función que estás planteando en la caja de ayuda.

Ayuda en Word

Puedes hacer otra prueba por ejemplo colocando la palabra ortografía o revisión, en seguida se mostrarán bajo la caja de ayuda opciones relacionadas ya sea para acceder a información de ayuda o enlaces para usar directamente esta herramienta para hacer una revisión de la ortografía.

Otra característica interesante de esta función es que siempre al acceder a esta función de ayuda verás por defecto enlaces a las búsquedas realizadas recientemente y también verás sugerencias de funciones y herramientas similares a la que ya has buscado anteriormente.

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

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Anteriormente ya hemos mencionado la posibilidad de elegir diversos tipos de plantillas para documentos en Microsoft Word, sin embargo en esta ocasión te daremos algunas pautas para que puedas elegir plantillas empresariales para documentos que quieras usar y para entender mejor qué usos puedes darle a este tipo de tarjetas te mencionaremos algunas, encontrarás plantillas para crear folletos, membretes, propuesta de servicios, informes, facturas, prospecto empresarial, calendarios y otras, como puedes ver este tipo de plantillas están enfocadas especialmente a documentos que son de uso frecuente dentro de una empresa sin importar que sea grande o pequeña, así que habiendo explicado brevemente este punto veremos cómo elegir este tipo de plantillas de forma rápida y sencilla.

Lo primero que debes hacer es abrir un documento nuevo, en este punto Microsoft Word te mostrará una serie de plantillas que por defecto siempre están ahí, debes tener en cuenta que la ubicación de los enlaces y pestañas para elegir la categoría puede variar de acuerdo a la versión de Microsoft Word que tengas, pero en general es el mismo proceso así que una vez que tengas en pantalla las plantillas debes ubicar la pestaña “empresa“, la búsqueda de plantillas de este tipo se realiza en línea y es una ventaja si tienes iniciada sesión en tu cuenta de Microsoft ya que así podrás ver nuevas plantillas añadidas recientemente.

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

Como dijimos antes verás una serie de plantillas usadas en empresas, ya están con el diseño listo para que solo ingreses la información aunque claro, puedes hacer cambios de acuerdo a lo que necesites, para este caso elegiremos la tarjeta de “folleto para negocio” y en seguida tendrás una vista preliminar para que puedas ver el diseño, además de unas instrucciones bastante sencillas de seguir a fin de que puedas personalizar esta plantilla y esto se aplica a las demás como ya dijimos, puedes hacer cambios de acuerdo a lo que necesites. Para empezar a crear tu documento debes dar Clic en “nuevo” que aparece en dicha ventana de vista preliminar.

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

Podrás redactar todos los datos de tu empresa en el lugar que corresponde, de la misma forma cambiar las imágenes por las que pertenecen a tu empresa y al tratarse de un folleto verás en la plantilla algunas sugerencias de qué información debería ir en cada zona en este caso del folleto, lo mismo ocurrirá si eliges otro tipo de plantilla dentro de la categoría de empresas, una vez listos los cambios puedes guardar e imprimir.

Exportar documentos de Microsoft Word en formato RTF

Buscar plantillas para documentos en word Online

Antes de empezar debemos tener en cuenta el concepto de RTF, el RTF es un formato de texto enriquecido, así tal cual, fue desarrollado originalmente por Microsoft en 1987 y tiene el objetivo específico de ser un formato multiplataforma es decir que puede ser leído en diversos sistemas operativos, la ventaja de tener textos en este formato es que pueden ser leídos precisamente por la mayoría de procesadores de texto, no necesariamente solo Word en alguna de sus recientes versiones, incluso pueden ser abiertos por aplicaciones Web como aplicaciones de almacenamiento en la nube o correo electrónico como es Gmail. Otra de las ventajas es que es mucho menos probable de que documentos con este formato contengan virus y esto básicamente es debido a que RTF no hace uso de macros que es justamente donde los virus suelen ocultarse. Vamos a ver algunos pasos para exportar documentos de Microsoft Word en formato RTF de una manera muy sencilla.

Claro que siempre puedes usar convertidores de formato pero en este caso no hay necesidad de ello pues Microsoft Word ya te da la posibilidad de exportar documentos en RTF. En primer lugar debes haber terminado de redactar tu documento, en este momento te diriges al menú archivo y debes elegir la opción “exportar“, en seguida debes elegir la opción “cambiar tipo de archivo”.

Exportar documentos de Microsoft Word en formato RTF

Al hacer esta acción bastante sencilla como hemos visto, verás una lista de formatos en los que puedes guardar tus documentos, cada uno de estos formatos tiene su propósito pero en esta ocasión nos vamos a enfocar a la opción de formato RTF el cual podrás ver en cualquiera de las versiones de Microsoft Word, lo que verás al momento de elegir dicho formato es una descripción bastante general y acertada pues en efecto podrás guardar lo más importante del documento que es el contenido, le das Clic o doble Clic, al hacer esto verás la ventana de guardar archivo, es la ventana tan familiar para todos pero que en este caso ya tiene todo listo para guardar el documento en el formato en cuestión.

Exportar documentos de Microsoft Word en formato RTF

Ya tendrás todo listo,  podrás usar el documento en formato RTF para compartir con usuarios que usan cualquier otra plataforma o procesador de texto, sobre todo si lo que te importa es el contenido y no tanto la estructura o diseño del archivo, también puedes usar tú mismo este documento en un dispositivo de almacenamiento portable como una memoria USB si sabes que tendrás que abrirlo en un dispositivo totalmente diferente al que usas a diario, sobre todo por temas de seguridad y de acceso al texto que contiene el documento.