Añadir complemento para guardar párrafos y texto en documentos de Word

Presentar en línea documentos de documentos en Word

Anteriormente hemos visto este excelente recurso de Microsoft Word que permite personalizar el procesador de texto de manera que lo puedas usar implementando funciones que te hacen mucho más fácil la creación de documentos, vimos antes cómo buscar y añadir estos complementos y en esta ocasión mencionaremos algo parecido pero recomendándote un complemento en especial ya que además de ser gratis es de mucha ayuda para hacer lo que indica el título, es decir, guardar párrafos y texto para usar posteriormente en otros documentos de Word, es una especie de portapapeles pero de una forma mucho más efectiva y personalizada, se encuentra disponible en este momento para versiones de Word 2013 y 2016, si tienes otra versión lo puedes comprobar realizando la búsqueda de complementos en la tienda como antes hemos visto.

Ahora vamos a ver cómo añadir este complemento de forma sencilla, el primer paso es abrir el programa de Microsoft Word, puedes abrir una hoja en blanco para hacer más sencilla la tarea, lo siguiente es abrir el menú respectivo el cual es en este caso «insertar» y en la barra de herramientas podrás ver los enlaces a la tienda y «mis aplicaciones» que es donde podrás buscar este complemento, haces Clic en dicho botón, de ser posible seleccionas la opción «ver todo» dentro de dicho botón de aplicaciones.

Como hemos visto antes si ya tienes complementos instalados se visualizarán, en este caso lo que debes hacer es ingresar al enlace «buscar más aplicaciones en la tienda Office«, este complemento se encuentra en la categoría «formación y tutorial», verás varios complementos y el que necesitamos en esta ocasión se llama Sticky Text, es una herramienta de edición y que cumple con la función mencionada, para ver más datos de esta aplicación haces Clic en ella y tendrás imágenes preliminares. La descripción del complemento se encuentra en inglés pero se entiende fácilmente que se trata de una herramienta que te permite guardar y sobre todo si es un texto que usas de forma frecuente, además tiene otra característica que es buscar información en Internet sin necesidad de abrir una nueva ventana de un navegador, dichas búsquedas las puedes hacer directamente desde la ventana de este complemento en la interfaz de Word en motores como Bing y Google, finalmente haces Clic en agregar.

Verás de inmediato la interfaz de este complemento en el entorno de trabajo de Microsoft Word, puedes seleccionar textos y guardarlos de forma rápida y como dijimos navegar en la Web desde esta ventana, así de sencillo puedes añadir esta funcionalidad en Microsoft Word.

Convertir documentos de Word a formato HTML usando complemento Pitric

Agregar complemento para escuchar contenido de documentos en MS Word

Si quieres comenzar a crear un sitio Web de forma sencilla pero no tienes conocimientos de HTML, MS Office es una excelente opción para convertir documentos de Word a formato HTML de manera que te enfoques exclusivamente al contenido que quieres mostrar, en efecto, se trata de un complemento que se encuentra disponible para que puedas añadir y personalizar la interfaz de Word específicamente para esta tarea aunque también te puede ser de mucha ayuda para practicar, pero como hemos dicho, la función de este complemento es dejarte a ti solo la tarea de redactar el contenido, generar el código HTML va por cuenta de este complemento, hay que decir que  la conversión se hace de forma sencilla y el resultado lo verás en una ventana de Internet Explorer, es necesario que tengas en cuenta esto antes de elegir usar este complemento.

El complemento que veremos en esta ocasión se llama «Pitric» y lo puedes encontrar en la tienda de complementos ingresando al menú «insertar» y en seguida das Clic en «tienda» ya hemos visto antes cómo funciona esta herramienta, para ubicar más rápidamente la extensión debes ingresar su nombre en el buscador que aparece en la ventana, «Word to HTML», en la descripción verás que se trata de una funcionalidad que te permite convertir documentos en formato HTML, CSS y finalmente en una página Web, pero hay que decir que es muy básico el código aunque en la ventana en la que se muestra el HTML generado lo puedes modificar si tienes conocimientos de este lenguaje.

Agregar complemento para convertir documentos en formato HTML

Como siempre podrás revisar las imágenes preliminares del complemento para que puedas tener mejor idea de cómo funciona esta herramienta, verás además que esto no solo te permite realizar estas conversiones, también te servirá para aprender sobre HTML y CSS. Para convertir solo debes tener activa la ventana de «Word to HTML» y debes tener ya listo el contenido redactado para ver el resultado en formato de página Web, la conversión es muy rápida y como dijimos antes se abrirá el resultado en una nueva ventana de Internet Explorer.

Agregar complemento para convertir documentos en formato HTML

Podrás ver cada línea de HTML, puedes hacer cambios y realizar nuevamente la conversión, en caso de que requieras ayuda en relación al funcionamiento del complemento puedes acceder a la pestaña respectiva aunque debes tener en cuenta que esta información es concisa y está en inglés sin embargo puedes abrir un enlace en la misma herramienta para obtener información más detallada de cómo usar el complemento.

Descargar complemento para insertar imágenes para presentaciones en Word Online

Complemento para agregar símbolos y caracteres en Word

Revisaremos esta vez otro efectivo complemento para insertar imágenes para presentaciones creadas en la versión de Word Online, esta extensión tiene una función similar a la herramienta para insertar imágenes que por defecto ya tiene este procesador de texto, sin embargo el complemento en cuestión está especialmente pensado para ofrecer una galería de imágenes Online libres de derechos para poder usar en cualquier tipo de documento, es además muy efectiva y rápida ya que permite navegar por categorías, puedes cargar todas las imágenes o revisar por tipos, además la galería se actualiza a cada momento ya que se encuentra en línea, su nombre por cierto es Pickit y pasaremos a darte las pautas para su descarga a continuación.

Como hemos visto antes debes acceder a «insertar» y dar Clic en «Complementos de Office«, en seguida te diriges a la tienda y puedes usar el buscador para ubicar el complemento de forma directa, solo debes ingresar el nombre «Pickit«, para que tengas una idea más clara de lo que podrás hacer con esta extensión debes dar Clic en su descripción, aunque está inglés es fácil entender, se trata de una herramienta que además de ayudarte a personalizar tu cuenta en Word Online te mostrará imágenes mucho más acordes a presentaciones, también encontrarás íconos, ilustraciones, su licencia de uso es libre como ya dijimos, puedes revisar las imágenes que ya se encuentran en la galería o usar su buscador para ver imágenes disponibles en línea, también podrás participar de la comunidad para responder y solicitar petiiones de nuevas imágenes que tú u otros usuarios puedan necesitar.

Descargar complemento Pickit para insertar imágenes en Word Online

Es de esta forma que Pickit como complemento para Word Online representa una excelente herramienta que crece con la actividad de los usuarios, por eso es altamente recomendable, una vez que hayas realizado la descarga el complemento se mostrará mediante un botón en la barra de herramientas, es similar en este aspecto a otros complementos y cuando lo actives podrás ver su interfaz a un lado de la pantalla sin que esto resulte muy intrusivo en el documento en el que estés trabajando.

Descargar complemento Pickit para insertar imágenes en Word Online

Usar Pickit es muy sencillo, incluso verás colecciones de imágenes las cuales puedes seguir ya que se actualizan con nuevo material de forma frecuente, verás opciones para ajustar el tipo de imágenes que necesites como pueden ser las mejores calificadas, el tipo que pueden ser imágenes o ilustraciones, como dijimos antes puedes revisar las categorías, subir fotos de tu propiedad si quieres contribuir con esta pequeña comunidad y por supuesto la inserción de imágenes en el documento en el que estés trabajando es simple y puedes ajustar tamaños y otros aspectos de la imagen elegida.