Añadir complemento para guardar párrafos y texto en documentos de Word

Presentar en línea documentos de documentos en Word

Anteriormente hemos visto este excelente recurso de Microsoft Word que permite personalizar el procesador de texto de manera que lo puedas usar implementando funciones que te hacen mucho más fácil la creación de documentos, vimos antes cómo buscar y añadir estos complementos y en esta ocasión mencionaremos algo parecido pero recomendándote un complemento en especial ya que además de ser gratis es de mucha ayuda para hacer lo que indica el título, es decir, guardar párrafos y texto para usar posteriormente en otros documentos de Word, es una especie de portapapeles pero de una forma mucho más efectiva y personalizada, se encuentra disponible en este momento para versiones de Word 2013 y 2016, si tienes otra versión lo puedes comprobar realizando la búsqueda de complementos en la tienda como antes hemos visto.

Ahora vamos a ver cómo añadir este complemento de forma sencilla, el primer paso es abrir el programa de Microsoft Word, puedes abrir una hoja en blanco para hacer más sencilla la tarea, lo siguiente es abrir el menú respectivo el cual es en este caso “insertar” y en la barra de herramientas podrás ver los enlaces a la tienda y “mis aplicaciones” que es donde podrás buscar este complemento, haces Clic en dicho botón, de ser posible seleccionas la opción “ver todo” dentro de dicho botón de aplicaciones.

Como hemos visto antes si ya tienes complementos instalados se visualizarán, en este caso lo que debes hacer es ingresar al enlace “buscar más aplicaciones en la tienda Office“, este complemento se encuentra en la categoría “formación y tutorial”, verás varios complementos y el que necesitamos en esta ocasión se llama Sticky Text, es una herramienta de edición y que cumple con la función mencionada, para ver más datos de esta aplicación haces Clic en ella y tendrás imágenes preliminares. La descripción del complemento se encuentra en inglés pero se entiende fácilmente que se trata de una herramienta que te permite guardar y sobre todo si es un texto que usas de forma frecuente, además tiene otra característica que es buscar información en Internet sin necesidad de abrir una nueva ventana de un navegador, dichas búsquedas las puedes hacer directamente desde la ventana de este complemento en la interfaz de Word en motores como Bing y Google, finalmente haces Clic en agregar.

Verás de inmediato la interfaz de este complemento en el entorno de trabajo de Microsoft Word, puedes seleccionar textos y guardarlos de forma rápida y como dijimos navegar en la Web desde esta ventana, así de sencillo puedes añadir esta funcionalidad en Microsoft Word.

Instalar diccionario español para Microsoft Word

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

 Microsoft Word gracias a su conexión con la tienda virtual de complementos y funciones que como hemos visto antes permiten personalizar este procesador de texto de acuerdo a lo que necesitamos, al uso que le demos a la aplicación, en este caso nos vamos a enfocar a una característica de mucha ayuda y que surge a partir de aquellas palabras que queremos usar en nuestros textos pero que por alguna razón es nueva para nosotros o tal vez no entendemos totalmente su significado, entonces en lugar de estar saltando de una ventana a otra y buscar en Google Microsoft nos propone la solución más rápida de dirigirnos directamente al botón “definir” que se encuentra en la barra de herramientas dentro del submenú “revisar”, así es como podemos revisar rápidamente la definición de una palabra y sacarnos de dudas.

Pero hay que tener en cuenta que para usar esta función hay que instalar un complemento, esto se hace más fácil si ya has visto nuestro sencillo tutorial para añadir complementos en Microsoft Word, pero si no entonces no te preocupes pues desde esta misma ventana puedes realizar la instalación, lo explicamos brevemente. Te diriges a dicha función, “revisar” y accedes a “definir”, si no tienes ningún diccionario instalado Word lo detectará y te mostrará una ventana en la parte lateral donde podrás realizar la instalación del diccionario español directamente desde la tienda Office.

Por defecto Word te mostrará el diccionario destacado, datos del mismo, recuerda que no es la única opción, es la que por defecto Microsoft Word te indica que es el más valorado y por ende el más adecuado para la función en cuestión, puedes indagar por otros pero si quieres probar el que se te muestra solo debes dar el siguiente paso que es dar Clic en “descargar“.

Dicho proceso no debe tardar más de un minuto y es bastante rápido, una vez que haya terminado la descarga, de forma automática en la ventana en cuestión se mostrará el diccionario, para consultar la definición de una palabra la debes tener en el texto de tu documento y solo debes sombrear dicha palabra y dar Clic en “definir” de la barra de herramientas, de inmediato te debe aparecer todas las definiciones disponibles.