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Configurar opciones avanzadas de edición en MS Word

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Configurar opciones de edición en Word

Veremos a continuación algunos pasos importantes para poder configurar las opciones avanzadas de edición de documentos en MS Word, hay que recordar que en general puedes trabajar con la configuración predeterminada, esta opción es recomendada especialmente para quienes necesiten trabajar en documentos realizando ediciones específicas, de manera que puedes ajustar estas opciones ingresando en primer lugar al menú «archivo» y en seguida elegir el enlace «opciones».

Antes de seguir te recomendamos hacer esta configuración antes de empezar a trabajar en un documento aunque no es algo totalmente estricto pero como hemos dicho sí es más recomendable, entonces al dar Clic en «opciones» se abrirá la ventana de opciones de Word, verás varios enlaces, para este caso en concreto el que debes elegir es «avanzadas» en seguida se mostrarán todas las opciones de edición las cuales puedes activar o desactivar dependiendo de la forma en que vas a trabajar, son varias opciones de edición como puede ser el usar el cursor inteligente, arrastrar y colocar el texto, seleccionar la palabra completa, estas son solo algunas de las que puedes activar o desactivar de acuerdo a tus requerimientos.

Configurar opciones de edición en Word

Pero encontrarás otras secciones como pueden ser ediciones orientadas a «cortar, copiar y pegar» podrás especificar los formatos y decidir si mantenerlos y hacer el copia y pega tal cual con respecto al formato, también encontrarás ediciones para viñetas e imágenes, otra sección que puedes especificar la forma de editar el tamaño y la calidad de la imagen del documento, encontrarás muchas otras opciones para configurar la forma en que podrás editar tus documentos, lo que sí debes recordar es que en este apartado de configuración también verás muchas otras opciones que ya están al margen de la edición.

Configurar opciones de edición en MS Word

Debes recordar también guardar los cambios realizados ya que de no hacerlo entonces toda la configuración realizada es posible que no se aplique, esta es la forma más sencilla de configurar las herramientas de edición para tus posteriores trabajos en MS Word.

Configurar guardado automático de documentos en Microsoft Word

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El guardado automático es una de esas funciones indispensables en cualquier versión de Microsoft Word, su existencia nos ha sacado de más de un apuro a la mayoría de nosotros pues como indica su nombre se encarga de ir guardando de forma automática cada cierto lapso de tiempo el avance que tengamos en el documento que estemos redactando y cuando ocurren esas cosas como el corte de energía eléctrica o un caso peor como es el que nuestro ordenador sufra un colapso ya sea por la fuente o la placa pues perdemos al menos temporalmente todo, lo que estemos haciendo ya sea en Internet o de forma local es posible que no pueda recuperarse aunque ya existen medidas para este tipo de cosas y específicamente en el caso de este procesador de texto existe esta función, vamos a ver entonces cómo configurar el guardado automático de manera que puedas tener un mayor control sobre esto en específico.

Vamos a entender primeramente que el guardado automático no ocurre en cualquier momento solo porque sí, existe ya un tiempo establecido en el cual se registra todo el avance de un documento y para suerte de todos es posible configurar esta función, lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, en seguida te diriges al final (o donde se encuentre de acuerdo a la versión de Word que tengas) y eliges «opciones«, en seguida se abre una ventana para configurar cualquiera de las opciones y en este caso debes elegir «guardar«, es aquí donde verás todo lo necesario para guardar automáticamente tus documentos.

En la primera sección podrás especificar el lapso de tiempo en el que la aplicación comenzará a guardar todos nuestros avances, incluso podrás desactivar este tipo de guardado, en caso de que te veas en una situación en la que solo tengas que guardar tú de forma manual tus documentos pero en caso de que sí necesites este tipo de guardado podrás elegir el lapso de tiempo, la frecuencia de guardado pero además de ello podrás elegir el formato, también podrás elegir la carpeta en la cual se guardarán estos documentos que se guarden de manera que te resulte más fácil ubicar el documento sin problemas.

Verás otras opciones en relación al tema del guardado como es la ubicación del archivo de autorrecuperación, si estás trabajando de forma local podrás elegir una ruta específica, en el caso de los archivos sin protección también podrás elegir la carpeta de guardado automático. Al finalizar los cambios recuerda dar Clic en aceptar para que se pueda hacer efectiva la configuración que acabas de hacer.

Configurar las opciones de autocorrección de Microsoft Word

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Microsoft Word en cualquiera de sus versiones siempre viene con una configuración por defecto para su autocorrector, debería ser suficiente para el trabajo regular que haces aunque no siempre es el adecuado pues como hemos dicho es el trabajo y la forma en que redactas lo que finalmente determina cómo debería funcionar esta opción de autocorrección y pueden haber ocasiones en las que no sea suficiente o no esté del todo bien configurada dicha opción, de ser el caso te daremos algunas pautas para que veas cómo configurar dichas opciones de autocorrección y de esta manera se amolden más al tipo de trabajo y redacción que haces con tus documentos.

Este ejemplo lo haremos con la versión de Microsoft Word 13 aunque en las demás versiones los pasos son los mismos variando solo la interfaz y las ubicaciones de los enlaces, lo primero que debes hacer es abrir un nuevo documento, antes de empezar a redactar te diriges al menú archivo y seleccionas el enlace «opciones» el cual se encuentra al final de toda la lista.

Al abrir dicho enlace se abrirá una ventana donde podrás realizar configuraciones de todo tipo, pero en este caso nos enfocamos a la opción «revisión» ya que es en dicho enlace es donde podrás hacer las modificaciones respectivas, para empezar podrás hacer una edición muy personalizada por ejemplo si escribes dos mayúsculas seguidas podrás elegir que Word cambie dichas mayúsculas ya que en nuestro idioma solo la primera letra debe empezar en mayúscula y no dos seguidas, así verás otras opciones, además podrás elegir una letra o carácter y la letra con la cual debe ser reemplazada, podrás seleccionar que el corrector automático muestre las sugerencias, también podrás hacer cambios con los caracteres usados en matemáticas, los autoformatos y otras acciones.

Entre otras opciones de autocorrección que puedes modificar a tus necesidades también puedes elegir el diccionario personalizado, verás los modos francés y qué tipo de ortografía debe usarse al momento de la corrección, está el modo español y el modo portugués de Brasil. También podrás activar o desactivar por ejemplo la revisión mientras escribes, que se muestren los errores, las palabras que son confundidas con más frecuencia e incluso si ya has redactado un texto o documento entero puedes iniciar desde esta ventana una revisión rápida. No olvides darle aceptar antes de salir de la ventana ya que así tus cambios se aplicarán, es necesario por lo que te hacemos énfasis en que no debes olvidar aceptar los cambios hechos ya que de lo contrario tendrás que realizar todo el proceso de nuevo.