Consultar la actividad de edición de documentos en Word Online

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Word Online tiene entre sus características la opción de hacer un seguimiento al detalle de la actividad realizada en un documento, ya sea que se esté trabajando de forma colaborativa o si lo haces de forma individual, ya hemos visto que existen varias opciones para sincronizar documentos con servicios de almacenamiento en la nube o descargar documentos creados en esta versión de manera que puedan abrirse en versiones de escritorio e incluso en otros procesadores de texto, en esta ocasión veremos una función muy útil para consultar la actividad de edición de documentos, de esta forma no solo tendrás la posibilidad de ver cuántos han sido las modificaciones que has hecho en un texto, también podrás cambiar esa edición, deshacerla o mejorarla, eliminarla de ser el caso.

Para realizar estas consultas de actividad de edición lo primero que debes hacer es abrir el documento en Word Online, en el menú principal debes ingresar a la pestaña “revisar” que es donde se encuentra esta función la cual se llama “mostrar actividad de edición” obviamente, esta parte es muy sencilla, al momento de darle Clic se mostrará a un lado de la interfaz una ventana con la lista cronológica de las ediciones realizadas, siempre desde la más antigua para que puedas revisar, verás el detalle, es decir qué acción has realizado.

Consultar actividad de edición en Word Online

También se visualiza la fecha y hora exacta de la edición, en esta parte puedes ver cuántos cambios y qué exactamente se ha realizado, lo siguiente que puedes hacer con esta característica de Word Online es modificar dicha edición, para ello solo debes dar Clic exactamente en la actividad en cuestión, al hacer esto el procesador te ubicará en la acción realizada, por ejemplo si lo que has hecho es insertar una tabla entonces al hacer Clic en esta acción Word te ubicará mostrará la ventana de inserción de tabla y podrás cambiar los datos o eliminar la acción y esto se aplica en todas las demás ediciones hechas anteriormente.

Consultar actividad de edición en Word Online

Si lo que has hecho es redactar un nuevo párrafo de texto lo que pasará es que al hacer Clic en la ventana de actividad de edición te ubicarás en el párrafo nuevo por si quieres hacer algún cambio o si solo quieres revisarlo, así es como puedes hacer un seguimiento de tu propia actividad en tus documentos y como dijimos al principio, cambios realizados por otros usuarios en documentos compartidos.

Consultar información de Wikipedia desde Microsoft Word

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Microsoft Word ya en sus versiones recientes incluye la función que permite al usuario consultar información de Wikipedia desde la misma interfaz de Word, esta función como te puedes imaginar es de gran ayuda para incluir nueva información sobre un tema específico o si quieres corroborar datos del documento que estás realizando con información de dicha enciclopedia virtual, es excelente para cualquier tipo de trabajo que estés realizando, esta característica de Word requiere que agregues un complemento el cual te permitirá realizar dichas consultas desde la interfaz, anteriormente te mostramos cómo añadir complementos pero en este caso la tarea es mucho más sencilla incluso si no tienes ningún complemento añadido y a continuación te pasamos a dar las pautas para usar la función.

Primero que nada abres Microsoft Word, en seguida abres el menú insertar y al hacer esto verás el ícono de Wikipedia, en caso de que no tengas ningún complemento relacionado a dicha enciclopedia virtual entonces se abrirá a un lado de la pantalla una ventana la cual te indicará que efectivamente necesitas un complemento pero lo puedes insertar directamente desde el enlace que te proporcionan y que te conecta con la tienda de complementos, pero si estás buscando uno en especial puedes buscar por ti mismo, puedes hacer la instalación dando Clic en el botón “confiar en esta aplicación” que es la que Microsoft Word detecta inmediatamente para que puedas acceder a Wikipedia.

De no haber ningún problema en la instalación, ésta se debe hacer de inmediato, no tarda realmente nada y en seguida te aparecerá una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo y con la cual solo tienes que ingresar la palabra relacionada al tema de tu interés y obtendrás resultados de dicho tema en Wikipedia, incluso si son decenas o cientos de resultados relacionados al tema que estás buscando se mostrarán y los podrás usar.

Para terminar solo te queda elegir el resultado que más se acerque a lo que buscas, al hacer esto en la misma ventana al lado del documento podrás usar herramientas para seleccionar una sección de texto, si quieres obtener imágenes, verás más enlaces para realizar otras acciones de acuerdo al tema y artículo que hayas elegido, podrás transcribir información o incluso añadir imágenes. Como hemos visto es bastante sencillo realizar esto y sobre todo de mucha ayuda sea lo que sea que estés haciendo en Microsoft Word.