Convertir word a pdf

Microsoft Word es un programa básico y muy utilizado para escribir, editar y procesar textos. Si bien este programa se ha convertido en una herramienta muy útil para el estudio y el trabajo, la presentación de un documento o texto en formato Word es poco formal. Además, una persona que no posea Microsoft Word no podrá abrir ni editar el documento.

word a pdf

Los documentos en formato PDF, por otro lado, tienen una presentación más formal y pueden ser visualizados de la misma forma en cualquier dispositivo. En el siguiente artículo te explicamos cómo convertir Word a PDF así como sus ventajas y desventajas.

Cómo Pasar de word a pdf desde Word

Pasar de word a pdf es una tarea realmente sencilla. Si quieres realizar esta tarea directamente desde el programa, solo debes seguir unos simples pasos. Una vez que tienes el documento y estás en Microsoft Word, haz clic sobre el botón de Microsoft Office y selecciona la opción de “Guardar Como” y seguidamente elige PDF. Luego, haz clic sobre la opción que indica “Nombre de archivo”, y escribe allí un nombre para el documento.

pasar de word a pdf

Una vez que has escrito el nombre de tu documento, haz clic sobre la opción “Guardar como tipo” y selecciona nuevamente PDF. Es importante destacar que, si deseas abrir el archivo PDF en tu computadora es necesario que tengas instalado un lector de PDF.

Para abrir el documento justo después, selecciona “Abrir archivo después de publicar”. Una vez que hayas terminado de leer y revisar el documento, selecciona “publicar”. Solo con estos pasos puedes pasar de word a PDF y guardarlo en tu computadora.

Convertir un documento Word a PDF desde Google Drive    

Otra opción para convertir Word a PDF es abriendo el archivo desde Google Drive. Esta opción también consiste en seguir unos pasos muy sencillos. Lo primero que debes hacer es seleccionar el documento Word que quieras convertir.

En la parte superior de la pantalla, específicamente en el extremo izquierdo, encontrarás una opción que dice “Archivo”. Selecciona esta opción. Aparecerá en tu pantalla un menú desplegable con diversas opciones, selecciona la que dice “Descargar como”.

Una vez que hayas seleccionado la opción de descargar, aparecerá un nuevo menú, en el cual debes seleccionar PDF. Con estos sencillos pasos ya todo estará prácticamente listo. Google Drive comenzará a descargar automáticamente el documento en PDF y lo guardará directamente en tu computadora.

Cómo convertir un documento Word a PDF en línea   

Además de Microsoft Word y de Google Drive, también existen otras opciones gratuitas para convertir Word a PDF. Si buscas en Internet, encontrarás diversas páginas que te permiten realizar esta conversión, tanto de documentos en Word como en muchos otros formatos. Los convertidores online también son capaces de realizar el proceso inverso y convertir documentos PDF a Word. Por lo general, los pasos a seguir en estas páginas también son muy sencillos.

Primero debes seleccionar el tipo de conversión que quieres hacer, y luego, selecciona el documento. Algunas páginas te permiten descargar el archivo directamente en tu computadora, otros te pedirán una dirección de e-mail para enviarte el archivo. Luego, encontrarás un botón que dice “convertir a PDF”. Haz clic sobre ese botón y podrás convertir Word a PDF automáticamente.

Estas páginas son versátiles y permiten convertir documentos que tengan imágenes o tablas. Son además sitios de conversión seguros, pues la mayoría de estas páginas tienen dentro de sus políticas de seguridad la eliminación del archivo en sus servidores unos minutos u horas después de la conversión. Por lo general, estas páginas Web no distinguen las plataformas, es decir, puedes realizar la conversión independientemente de si trabajas con Windows, Linux o Mac. Todo el proceso se realiza en segundos y se sube automáticamente en la nube.

Convertir un documento Word a PDF con programas de Windows

Además de los métodos que mencionamos anteriormente, existen programas en Windows que permiten convertir Word a PDF. Uno de los programas gratuitos que posee esta opción es “PDFCreator” desde su web. Una vez que has instalado el programa, lo siguiente que debes hacer es abrir Microsoft Word y seleccionar la opción de imprimir. Elige “PDFCreator” como la impresora. Al hacer esto, el documento no se envía a ninguna impresora, sino que va directamente al programa.

Después de que hayas escogido “PDFCreator” como tu impresora, haz clic sobre la opción de “Imprimir”. Seguido de esto se abrirá el programa, haz clic derecho sobre el documento que deseas imprimir y selecciona “guardar”. En los ajustes de este programa también se encuentra la opción de unir varios documentos de Word de tal forma que entre todos formen un único documento PDF. Un programa parecido es PDF24 (Windows), el cual funciona de la misma forma para convertir Word a PDF. La ventaja que tiene este otro programa es que es mucho más liviano que el PDFCreator.

Programas especiales para convertir Word a PDF       

Existen otros programas más sofisticados para convertir documentos Word a PDF. Los programas mencionados en la sección anterior son útiles y sirven para convertir los documentos, sin embargo, no sirven para otro tipo de funciones importantes, como por ejemplo, editar el documento PDF una vez que se ha convertido.

Un programa especial y muy útil es Apower PDF. Este programa no solo te permite convertir Word a PDF sino que además puedes editar el documento PDF antes de guardarlo, por ejemplo, ajustando las páginas, agregando imágenes o texto.

Foxit PhantomPDF es también otro programa especial, ideal para convertir y editar documentos PDF. Lo único que debes hacer es instalar el programa y darle clic en la parte superior izquierda de la pantalla a la opción que dice “convertir” y seguidamente escoger la opción “desde archivo”. Escoge el archivo Word que deseas convertir y estará listo.

Finalmente destacamos un programa conocido como “Vista Previa”. Este es un programa compacto y con muchas funciones tanto como para convertir Word a PDF como para editarlos.

Después de instalar el programa, abre el documento. Selecciona el botón de “archivo” y luego “exportar como PDF”. Elige la carpeta en la que deseas que el documento se guarde, guárdalo y ya tendrás tu archivo convertido. Este programa también permite la edición de tu documento PDF, puedes incluso añadir o eliminar páginas después de que se ha guardado.

Editar un documento PDF con Word

Ya hemos visto que es posible convertir Word a PDF en unos pasos muy sencillos. Sin embargo, pocas personas saben que Word tiene muchas otras herramientas útiles. Por ejemplo, también es posible editar en Microsoft Word un documento propio o editable en su versión PDF.

 Lo primero que debes hacer es abrir Word y dirigirte a la parte superior izquierda de la pantalla. Allí encontrarás una opción que dice “archivo”. Haz clic sobre esta opción y selecciona el archivo PDF que deseas editar.

Una vez que hayas seleccionado el documento PDF que deseas editar, se generará un borrador en formato Word. Es posible que por la diferencia de formatos se vean afectadas algunas imágenes, tablas o notas. Cuando termines de editar el documento, puedes seguir los pasos mencionados anteriormente para convertir Word a PDF. Para editar un documento PDF también puedes utilizar cualquiera de los programas que se mencionaron en la sección anterior.

Ventajas y desventajas de un documento Word

Antes de convertir Word a PDF es importante que conozcas los beneficios y las desventajas que trae trabajar en este formato. Dentro de las ventajas podemos destacar que un documento de Word, a diferencia de un documento en PDF, es mucho más fácil de editar. Además, Word sirve para mucho más que para crear textos. En Microsoft Word también puedes crear informes, currículos e incluso tarjetas de felicitación. Word permite además insertar tablas, gráficos y otros tipos de imágenes.

Sin embargo, un documento de Word también posee varias desventajas, y es por ello que resulta útil convertir Word a PDF. Entre las principales desventajas destaca el hecho de que un documento en Word es muy poco formal y además es muy fácil que pueda ser editado y por tanto falsificado por otra persona. Word tiene problemas de accesibilidad, pues si quieres abrir el documento en una versión más vieja que la versión en la que fue creado, es posible que no te permita editar el documento o visualizarlo bien.

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Ventajas de un documento en PDF

Es muy común, sobre todo en trabajos importantes o en presentaciones, querer convertir Word a PDF. Las razones principales por las que es preferible manejar los textos en PDF y no en Word residen en la elegancia del documento y en la seguridad. Un documento de Word es mucho menos elegante que un documento en PDF y más fácil de modificar o falsificar.

Los documentos en formato PDF tienen la ventaja de que pueden ser visualizados en cualquier dispositivo electrónico. Además, un documento PDF es muy compacto y tiene poco peso en la memoria de tu dispositivo. En cuanto a temas de seguridad, este formato permite la modificación de sus configuraciones, para que el dueño o responsable del texto pueda imposibilitar la edición, descarga o impresión del mismo.