MS Word en varias de sus versiones o mejor dicho en todas tiene una función que te va indicando de los posibles errores ortográficos y gramaticales que estés cometiendo al momento de redactar un documento, sin embargo esta función se encuentra disponible para que la uses en cualquier momento, sobre todo cuando ya has terminado o tienes una buena parte de tu documento avanzado, al margen del momento puedes revisar la ortografía y gramática de tu documento usando la herramienta respectiva la cual pasaremos a mencionar a continuación.
Como dijimos es muy sencilla de usar, pero eso sí, muy efectiva, su ubicación puede variar dependiendo de la versión de MS Word en la que estés trabajando pero hablando en términos generales su ubicación están dentro del menú «revisar«, encontrarás la opción «ortografía y gramática«, puedes por un momento mantener el puntero del mouse por encima de dicho botón ya que así verás una breve descripción de la herramienta, solo debes dar Clic en dicho botón y en seguida se mostrará a un lado de la pantalla una ventana en la cual se mostrarán todos los errores detectados.
Siempre se muestra en orden, desde el primer error hasta el último, en algunos casos esta herramienta te mostrará sugerencias de palabras que has escrito mal pero en este caso de forma correcta, podrás tomar acciones como usar la sugerencia para cambiar la palabra del documento por la que te sugiere esta herramienta, si consideras que es mejor pasar por alto el error puedes dar Clic en omitir, omitir todo de ser el caso.
Básicamente lo que hace esta herramienta de MS Word es como indica el título revisar la ortografía y gramática, si detecta un error te lo hará saber, hacer la corrección desde la misma interfaz de esta herramienta queda a tu criterio ya que como hemos visto puedes hacer la corrección de forma manual, al haber hecho las correcciones o si ya revisaste todos los errores finalmente se te avisará de que la revisión está completa como una pequeña ventana, si haces cambios en el texto del mismo documento siempre puedes volver a realizar la revisión.
