Esta vez hablaremos sobre una característica de la versión Word Online y que si usas con frecuencia de seguro te será de mucha utilidad, puede considerarse como una forma de crear respaldos de la información que está creando, es decir, mientras te encuentras redactando ya sabes que este Software guarda de forma automática todo el texto en la nube sin embargo es posible que se presenten situaciones en las que tengas que contar con un archivo en forma de copia en tu ordenador, en resumen la función de la que hablamos te permite descargar copias de documentos cada vez que lo necesites y sobre todo de forma sencilla e incluso puedes seguir redactando después de hacer la descarga, las posibilidades que tienes con esta característica son muchas y pasamos a explicarte los pasos para ello.
Primero que nada abres Word Online, ya sea mientras estés trabajando en un documento nuevo o si abres un archivo en el que ya tengas información redactada, lo que debes hacer es abrir el menú «archivo» y de todas las opciones que verás debes elegir «guardar cómo«, en seguida verás otras opciones que de seguro ya has visto antes pero en este caso la que debes elegir es «descargar una copia«, esto te permitirá guardar una copia del documento en tu ordenador al margen de la que ya se está guardando en tu cuenta de OneDrive o Dropbox.
Para confirmar la descarga te saldrá en pantalla una ventana muy simple en la cual se te informa de que el documento está listo y para finalmente descargar la copia del archivo solo debes hacer Clic en el vínculo correspondiente, en caso de que hayas notado que hay algo que debes cambiar o añadir al documento puedes darle Clic a cerrar y luego de hacer ese cambio solo debes repetir el proceso.
Una vez que estés seguro de que está listo para descargar el documento haces Clic en dicho enlace y se iniciará la descarga, como dijimos antes puedes retomar la redacción o si ya tienes listo el documento entonces ya tienes todo listo, tendrás el archivo guardado de forma automática en tu cuenta de OneDrive y también en tu ordenador gracias a la acción que acabas de hacer de acuerdo a lo explicado. Puede parecer algo demasiado sencillo o simple pero sin duda te puede servir mucho en cualquier situación.
