Complemento Shiny365 para comparar texto en Word Online

Recuperar documentos sin guardar en Word

Ya anteriormente hemos visto funciones que permiten realizar estas comparaciones pero en esta ocasión hablaremos de un complemento que se encuentra como recomendado para usuarios de wordonline en la tienda de Office.com, es bastante sencillo de usar y es muy efectivo al momento de comparar textos en Word Online, puedes incluso comparar párrafos de texto dentro de un mismo documento o usar un párrafo del documento que tienes abierto en esta versión de Word y alguna de las versiones de MS Word para escritorio, pero obviamente verás los resultados en la interfaz de Word Online ya que es donde se encuentra instalada la herramienta y con respecto a eso te daremos algunas sencillas pautas para hacer la descarga.

Comparar Textos en Word

El proceso de Comparar Textos ya lo debes conocer pero de no ser así te recordamos brevemente que para descargar este y en realidad cualquier complemento en Word Online lo que debes hacer es primero abrir el procesador de texto, abres el menú «insertar» y das Clic en «complementos» o directamente en el botón de la tienda de Office.com, puedes ubicar rápidamente este complemento usando el buscador e ingresar el nombre de la herramienta que como indica el título es «Shiny365«, puedes revisar la descripción ya que te ayuda a entender sus características y de esta forma las situaciones en las que puedes usar este complemento, pero si debemos mencionar una desventaja en este punto es que está en inglés aunque puede entenderse.

Comparar Textos en Word

Básicamente puedes comparar texto con esta herramienta y que corresponden a documentos de Word, pero también se incluye Excel y Power Point en versiones 2013 en adelante, entenderás mejor la mecánica de la herramienta al instalarla, para ello solo debes darle Clic en «agregar«, verás en seguida la interfaz de este complemento donde usualmente se suelen ubicar, es decir a un lado de la interfaz de Word, básicamente encontrarás dos cajas de texto que es primero para copiar y pegar el texto original y el siguiente el que quieres usar para realizar la comparación.

Comparar Textos

Además debemos mencionar que podrás marcar filtros para que la comparación se realice carácter por carácter, palabra por palabra y línea por línea, además puedes marcar algunas acciones que quieres que se hagan al momento del análisis como es ignorar casos, reemplazar líneas rotas con espacios, también puedes remover todas las líneas rotas y quitar los espacios demasiado extensos, puedes hacer cuantas comparaciones de texto necesites, esa es una de sus principales ventajas además de ser una herramienta muy precisa.

Insertar encabezado de página en documentos de MS Word

insertar encabezado de página en ms word

Como hemos visto antes MS Word en sus diferentes versiones ya permite hacer esto para darle un estilo al documento en el que estamos trabajando, esta vez nos enfocaremos al tema de cómo insertar encabezado de página en nuestros documentos aunque es bastante sencillo pero daremos algunas pautas para hacerlo de forma correcta, hay que tener en cuenta que como hemos dicho esta característica se encuentra disponible en la mayoría de versiones de Word y el diseño que verás depende también de la versión por lo que en Word 2010 pueden haber diseños que en Word 2013 o 2016 no hay pero sí hay muchos más, esto solo para tener en cuenta.

Los pasos para insertar encabezado de página son muy sencillos y puedes hacerlo cuando tengas avanzado el documento o también al inicio, es recomendable hacerlo desde un principio ya que así puedes ver cómo va quedando tu documento y no tendrás que estar haciendo cambios posteriormente ya que de ser así existen probabilidades de tener que cambiar otros aspectos como los márgenes, tipo de fuente y otros, ahora lo que debes hacer es ingresar al menú insertar y dar Clic en «Pie de página».

En seguida se mostrará una lista de diseños, como dijimos verás varios tipos y puedes elegir el que más te guste, incluso puedes buscar más diseños conectando con la tienda de Office.com, al elegir el diseño lo siguiente es redactar el texto que quieres que vaya como encabezado, algunos diseños de encabezado incluyen color de fondo y numeración, si das Clic derecho en la caja de texto del encabezado verás más opciones de configuración, terminada la edición solo debes dar Clic en la X que se muestra en la barra de herramientas y con el cual das por terminada la inserción del encabezado.

Si quieres eliminar el encabezado o editar lo que debes hacer es volver al menú insertar, vuelves a dar Clic en encabezado y en este caso te diriges a las dos últimas opciones de dicho menú que son precisamente «editar encabezado» y «eliminar encabezado«.

Insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

Insertar gráficos y diagramas en documentos de MS Word

Esta vez hablaremos sobre otra característica de MS Word mediante la cual es posible insertar cuadros de texto, esto es de ayuda por ejemplos para añadir notas con información adicional al tema que se está hablando, puedes darle un aspecto mucho más profesional a tu documento aunque depende del documento que estés redactando, la descripción de esta herramienta en específico se trata de llamar la atención de los lectores para complementar la información que estás presentando, esta herramienta al igual que otras ya se encuentran en versiones de MS Word desde 2007 en adelante aunque te recomendamos revisar esta información para estar seguro, sobre todo si tienes una versión previa a MS Word 2013.

Usar esta herramienta es muy fácil como ya te dijimos, te daremos algunas pautas para darle un uso correcto, ya sabiendo en qué situaciones puedes usar la herramienta, lo primero es obviamente tener el documento abierto, en seguida lo que debes hacer es dar Clic en el menú «insertar» y verás en la barra de herramientas la opción «Cuadro de texto«, se te mostrará una lista de plantillas con diseños de cuadros ya listos para elegir, puedes optar por el que más te guste para tu documento aunque si no encuentras uno puedes buscar más plantillas en la página de Office.com a la cual puedes acceder desde esta misma ventana, otra opción que verás es la de crear un cuadro en la zona del documento que mejor te parezca.

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

En seguida se pasará a insertar el cuadro de texto dentro del documento, dependiendo del diseño que hayas elegido puedes añadir la información respectivo, puedes darle un título y en seguida redactar el texto, a todo este texto le puedes dar un formato diferente al que tiene el resto del documento, esto gracias a que en seguida se mostrará una barra de herramientas con la cual le podrás dar color, tamaño, efectos, alineación y varias otras opciones, puedes personalizar en este aspecto tu cuadro de texto a tu gusto.

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

Podrás cambiar la ubicación del cuadro de texto, en el medio, a uno de los lados del texto principal, detrás del texto o encima, puedes ajustar de forma mucho más detallada con respecto al aspecto del cuadro ingresando a las opciones de diseño y dando Clic en «ver más», como sugerencia lo primero es redactar el texto y después enfocarte en el aspecto aunque eso ya depende de tu forma de trabajar obviamente.