Cómo insertar capturas de pantalla en documentos de Word

Insertar imágenes y otros archivos en documentos de Word es algo que ha estado presente en este procesador de texto desde hace varias versiones previas, sin embargo hay que destacar que en sus más recientes ha tenido mejoras consistentes al punto que varios procesos de este tipo se han agilizado mucho siendo más fácil y práctico el realizar tareas de este tipo. Si hablamos de insertar imágenes y en este caso en particular, si necesitas insertar capturas de pantalla de cosas que tienes en otras ventanas el proceso se ha mejorado considerablemente, esto gracias a que de forma automática Microsoft Word 2013 y otras versiones ya detectan lo que tienes en otras ventanas y hace dicha captura automáticamente por lo que solo tienes que elegir la ventana de donde se extraerá la imagen y ya la podrás insertar.

Vamos a explicar paso a paso cómo realizar este proceso para que se entienda mejor, aunque como ya dijimos, si estás haciendo por ejemplo un tutorial o algo similar ya no tendrás que pasar de una ventana a otra o hacer la captura de pantalla, guardar la imagen y luego volver a la interfaz de trabajo de Word para insertarla, puedes hacer esto en muchos menos pasos. El ejemplo que te daremos será con la versión de Microsoft Word 2013, puedes guiarte de esto para otras versiones ya que el proceso es muy simple; entonces cuando ya tengas tu documento abierto y avanzado hasta el punto que necesites insertar la captura de pantalla te diriges al enlace «insertar» en seguida verás todas las opciones de la barra de herramientas y una de ellas dirá «captura«.

Insertar capturas de pantalla en documentos de Word

Como dijimos al hacer esto verás toda la lista de ventanas abiertas que tengas en el ordenador, solo debes elegir la ventana donde se encuentra eso que quieres capturar, con solo hacer Clic en la ventana respectiva se insertará la imagen al instante en el documento. Básicamente habrás hecho ya todo el trabajo, el resto son los ajustes que necesites hacer de acuerdo a tu criterio.

Insertar capturas de pantalla en documentos de Word

Puedes cambiar la ubicación de la imagen, cambiar el tamaño de dicha imagen, puedes hacerla rotar de manera que parezca inclinada hacia la derecha o izquierda, podrás también ajustar al texto de manera que aparezca en el centro del texto, a un lado, como fondo, encima del texto y otras opciones más. Es muy sencillo hacer esta tarea de insertar, como dijimos es algo que en las versiones más recientes de Microsoft Word es mucho más rápido y práctico de hacer.

Cómo presentar en línea documentos de Microsoft Word

Microsoft Word 2013 y otras versiones incluyen esta función de poder presentar en línea documentos creados en dicho procesador, esta posibilidad de trabajar de forma colaborativa tiene un apartado más específico en este programa ya que además de poder enviar invitaciones para permitir que otros usuarios hagan aportes y ediciones dentro de un documento también es posible hacer presentaciones de manera que uno como creador de un archivo puede explicar claramente puntos importantes a otros usuarios, esta función es muy sencilla de usar y te explicaremos cómo usarla a continuación.

Para empezar debes tener el texto ya listo o avanzado para tener qué presentar en línea, lo siguiente es acceder al menú archivo, en seguida abres el enlace compartir, verás cuatro opciones para compartir tu documento pero en este caso debes elegir «presentar en línea«, al hacer esto verás algunas pautas para empezar tu presentación, no es necesario de alguna configuración previa, se genera un enlace de forma automática el cual debes enviar a las personas a las que mostrarás tu documento, dichos usuarios que tengan acceso a dicho enlace podrán ver Online tu presentación mientras esta dure, también debes tener en cuenta que el documento estará disponible para su descarga a menos que desmarques la casilla que habilita esta opción.

También debes tener en cuenta que necesitas una cuenta en Microsoft para hacer tu presentación, ya habiendo visto esto solo queda hacer Clic en el botón «Presentar en línea», se abrirá una ventana que te indicará que se está conectando con Office y en seguida verás el enlace que te dijimos que se genera, podrás copiar dicho vínculo para enviar a los usuarios que quieres que participen o también lo puedes hacer enviando este mismo vínculo por correo electrónico, finalmente debes dar Clic en «iniciar presentación«.

Mientras estés haciendo presentaciones en línea de documentos podrás enviar más invitaciones a otros usuarios, también verás la opción de realizar ediciones y cuando veas necesario podrás finalizar la presentación.

Cómo insertar videos Online en documentos de Microsoft Word

La característica de insertar videos Online en documentos de Microsoft Word se encuentra disponible desde ya algunas versiones anteriores de Microsoft Word, debes tener en cuenta que este pequeño tutorial lo estamos haciendo con Word 2013 así que te sugerimos revisar bien si versiones anteriores tienen esta función, otras posteriores de seguro que sí la tienen, esta característica tiene muchas utilidades pero lo que más podemos destacar de esto es que no es necesario insertar el video en cuestión desde ventanas distintas, lo puedes hacer directamente desde la misma interfaz del procesador, esta tarea es bastante simple y como siempre te daremos las pautas para ello a continuación.

Lo primero que debes hacer es abrir tu documento, ya sea que tengas terminado el texto o si lo estás avanzando, antes de seguir es necesario recordar que debes estar conectado a Internet obviamente porque se trata de insertar videos Online, ahora sí, lo que debes hacer en seguida es, dentro del menú «insertar» hacer Clic en «video en línea«, al hacer esto te aparecerá una ventana en la que se muestran tres opciones para hacer dicha inserción de este tipo de contenido multimedia, la primera es a través del buscador Bing, si optas por esta fuente debes tener instalado flash, la segunda opción es obviamente Youtube y puedes hacer la búsqueda en dicha plataforma desde esta ventana sin necesidad de instalar nada.

La tercera opción es la de usar un código que es posible conseguir en diversos sitios Web de videos, para dichos casos está esta tercera opción y claro está que las tres opciones son válidas y se adaptan a las necesidades de la mayoría, aunque una de las más prácticas es Youtube, cuando haces la búsqueda ingresando las palabras relacionadas al tema que te interesa se mostrarán los resultados en miniatura, para insertar el video elegido solo debes hacer Clic en él.

El video se incrustará en seguida en el documento, podrás reproducir y ver desde el texto y también podrás ajustar el tamaño y la ubicación del video dentro del texto de tu documento e incluso podrás hacer configuraciones avanzadas para que el contenido quede exactamente dónde quieres y evitar que el texto quede de lado.