Proteger Documento Word

Proteger Documento Word

Microsoft Word ofrece esta opción en versiones anteriores de este programa del paquete Office, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para que puedas usar dicha característica pero en esta versión de MS Word 2016, antes que nada debes tener en cuenta que la función en cuestión está enfocada al trabajo de forma local, es decir que mientras trabajas en un documento y lo guardas en alguna unidad local es en efecto cuando funciona esta contraseña, pero si tienes pensado almacenar tu documento en la nube o en otra unidad entonces puedes usar otras herramientas como los permisos para edición.

Proteger documento Word 2016

Vamos a comentar los pasos para cifrar con contraseña tus documentos de MS Word 2016, lo más recomendable es asignar dicha contraseña cada vez que terminas de redactar, cuando quieres volver a retomar el trabajo de redacción del mismo documento debes ya ingresar la contraseña y en este punto es importante tener en cuenta que si no la recuerdas no podrás abrir el documento, por eso cuando ingreses una contraseña a tu documento debe ser una que puedas recordar. Lo primero es ingresar al menú «archivo» y eliges la primera opción «información«.

contraseña word

Verás tres botones como se muestra en la imagen, «Proteger documento» das Clic en dicho botón y se mostrarán varias opciones, en este caso eliges «cifrar con contraseña» al hacerlo verás una ventana donde sin mayor complicación solo debes ingresar tu contraseña pero como hemos dicho antes es importante que sea una que tú puedas recordar ya que si la olvidas no podrás recuperar el archivo, en esta ventana se te dan algunas recomendaciones breves para evitar este posible problema pues no existe la opción de recuperar contraseña. Una vez ingresada la contraseña aceptas y puedes volver a la interfaz para seguir editando tu documento, se te pedirá la contraseña en cuestión cuando cierres el documento y lo vuelvas a abrir y ya proteger documento word no sera un problema.

poner contraseña a un word

Es posible cambiar la contraseña al proteger documento word, para ello solo debes repetir el proceso e ingresar una nueva contraseña aunque no es recomendable hacer esto muchas veces pues podrías olvidar la contraseña que estás usando en el momento. Así de sencillo puedes proteger tu documento de cualquier persona que tenga acceso a tu ordenador. Esta característica está disponible en versiones anteriores de MS Word y los pasos pueden variar en algunos puntos pero en esencia es el mismo proceso.

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Funciones disponibles en la Vista de lectura en Word Online

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Word Online se mantiene en actualización constante y por tanto es posible ver mejoras en su interfaz y funciones, esta vez como indica el título revisaremos algunas de las funciones disponibles en la Vista de lectura que se trata de un modo de visualización de documentos, se encuentra en la misma barra donde se encuentran otras herramientas como la barra de navegación, el lector inmersivo y otras como es la vista de edición, pues en este caso la vista de lectura es de ayuda cuando ya tienes un documento terminado o al menos ya avanzado, a continuación pasaremos a explicar algunas pautas básicas para usar esta vista.

Vista de lectura

Lo primero que debes hacer es tener abierto el documento, te diriges al menú «vista» y verás el botón de Vista de lectura, le das Clic y tendrás en efecto dicha vista que básicamente es para leer el contenido del documento y revisar cualquier detalle que necesite ser corregido, es importante tener en cuenta que desde este modo no puedes realizar ediciones pero si necesitas hacerlo puedes acceder en seguida al botón de «editar documento«, verás dicho botón sin ningún problema ya que la interfaz muestra las funciones disponibles de forma muy clara y no hace falta buscar para acceder a ellas.

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Entre dichas funciones encontrarás también botones para imprimir el documento directamente desde la interfaz de Word Online, también podrás acceder a la función de compartir documento y lo puedes hacer enviando invitaciones o generando un vínculo el cual puedes enviar a los usuarios que quieres que tengan acceso a tu archivo, en la esquina del menú en este modo de vista verás «…»  donde podrás desplegar un menú de herramientas muy completo con el cual puedes buscar, traducir documentos, descargar el documento en el formato de Word y si prefieres en PDF, también podrás acceder a soporte y ayuda, enviar comentarios a los desarrolladores de Microsoft.

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Puedes pasar de la vista de lectura a la vista de edición de forma muy sencilla, como dijimos antes existe un botón para editar documentos en la versión de Word para escritorio en caso de que quieras seguir con el trabajo en el escritorio o si quieres mantener el trabajo Online puedes elegir «editar en el explorador» y se abrirá el mismo documento nuevamente en la interfaz de office online.

Buscar sinónimos de palabras en documentos de MS Word

Buscar sinónimos de palabras en MS Word

Dentro de las herramientas de revisión de documentos existe esta que como indica el título permite a los usuarios buscar sinónimos de palabras en documentos en diferentes versiones de MS Word, esta característica del programa es ideal para buscar palabras que puedes usar y darle un estilo más formal a los documentos en los que estés trabajando aunque puedes hacerlo en cualquier situación, además tiene esta segunda ventaja que es el aprendizaje, tiene una completa base de datos de palabras sinónimas y de hecho es posible encontrar muchas otras palabras sinónimas y el significado.

Es básicamente como tener un diccionario de sinónimos incorporado en las herramientas de revisión de MS Word, vamos a explicarte algunos pasos sencillos para que puedas usar esta herramienta, puedes tener avanzado tu documento o terminado, puedes usar en cualquier momento dicha función, lo que debes hacer es seleccionar la palabra de la cual quieres obtener su lista de sinónimos, en seguida accedes al menú «revisar» y para empezar la búsqueda de palabras le debes dar Clic en sinónimos, en seguida verás en la parte derecha la pantalla una lista completa de palabras las cuales puedes verificar una por una su significado y de acuerdo a ello puedes elegir la que se adapta al texto que estás redactando.

Sinónimos de palabras en MS Word

Esta herramienta de búsqueda de sinónimos puede funcionar muy bien de forma independiente lo que quiere decir que puedes buscar sinónimos de palabras que no estén dentro del documento en el que estás trabajando, además otra característica de esta herramienta es la de escuchar, podrás saber la pronunciación de la palabra. Si lo prefieres puedes profundizar más en sinónimos de palabras ingresando al enlace Definitions.net que verás en la interfaz.

Buscar sinónimos de palabras en MS Word

Otro detalle a tener en cuenta es que puedes usar esta herramienta no solo en el idioma español, también puedes cambiar el idioma al inglés, francés, portugués y catalán aunque de hacer esto necesitarás instalado el complemento respectivo.