Microsoft Word ofrece esta opción en versiones anteriores de este programa del paquete Office, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para que puedas usar dicha característica pero en esta versión de MS Word 2016, antes que nada debes tener en cuenta que la función en cuestión está enfocada al trabajo de forma local, es decir que mientras trabajas en un documento y lo guardas en alguna unidad local es en efecto cuando funciona esta contraseña, pero si tienes pensado almacenar tu documento en la nube o en otra unidad entonces puedes usar otras herramientas como los permisos para edición.
Proteger documento Word 2016
Vamos a comentar los pasos para cifrar con contraseña tus documentos de MS Word 2016, lo más recomendable es asignar dicha contraseña cada vez que terminas de redactar, cuando quieres volver a retomar el trabajo de redacción del mismo documento debes ya ingresar la contraseña y en este punto es importante tener en cuenta que si no la recuerdas no podrás abrir el documento, por eso cuando ingreses una contraseña a tu documento debe ser una que puedas recordar. Lo primero es ingresar al menú «archivo» y eliges la primera opción «información«.
Verás tres botones como se muestra en la imagen, «Proteger documento» das Clic en dicho botón y se mostrarán varias opciones, en este caso eliges «cifrar con contraseña» al hacerlo verás una ventana donde sin mayor complicación solo debes ingresar tu contraseña pero como hemos dicho antes es importante que sea una que tú puedas recordar ya que si la olvidas no podrás recuperar el archivo, en esta ventana se te dan algunas recomendaciones breves para evitar este posible problema pues no existe la opción de recuperar contraseña. Una vez ingresada la contraseña aceptas y puedes volver a la interfaz para seguir editando tu documento, se te pedirá la contraseña en cuestión cuando cierres el documento y lo vuelvas a abrir y ya proteger documento word no sera un problema.
Es posible cambiar la contraseña al proteger documento word, para ello solo debes repetir el proceso e ingresar una nueva contraseña aunque no es recomendable hacer esto muchas veces pues podrías olvidar la contraseña que estás usando en el momento. Así de sencillo puedes proteger tu documento de cualquier persona que tenga acceso a tu ordenador. Esta característica está disponible en versiones anteriores de MS Word y los pasos pueden variar en algunos puntos pero en esencia es el mismo proceso.
El envío de archivos bajo el
formato de PDF es una práctica sumamente común en la actualidad. De
hecho, encontrar la información que buscamos en PDF es algo que ya pasó
de ser poco frecuente a ser algo más que habitual. La razón de esto es que el
formato PDF fue creado precisamente para poder ser compartido sin que el
receptor lo altere.
Si bien esto es una ventaja clara
para enviar documentos como currículos, asignaciones académicas o laborales, es
un inconveniente si queremos editar los archivos. Esto es precisamente la
cuestión que a muchos les hace perder la cabeza ¿cómo convertir los archivos
PDF a Word para poder modificarlos? Pues en este artículo te vamos a
presentar las maneras más sencillas para que puedas convertir tus archivos
de PDF a Word sin problema. Pero antes debemos saber qué es lo que queremos
convertir y a que lo vamos a transformar.
¿Qué son los archivos PDF y por qué debemos
convertirlos a .docx o .doc?
El nombre PDF es la manera acortada de
Portable Document Format, lo que significa documento en formato portátil. La
gracia de este tipo de formato es que cuando lo enviamos o recibimos no se
altera su contenido, es decir su organización, no cambia.
Esto es una sencilla respuesta a uno de los
problemas típicos de los archivos en formato .doc, que no es más que el
desacomodo de la información. De hecho, esto es sumamente común, en especial al
abrir ese archivo .doc o .docx en un dispositivo distinto al que se usó para
crearlo. Claro está que podemos convertir un PDF a Word, pero también en
formato de lectura para Excel o como un archivo .jpg.
Principales opciones para convertir PDF a Word en
línea
DescargarWord.net te recuerda que Convertir un PDF a Word puede hacerse de manera segura y sencilla con muchísimos programas especializados. A continuación te vamos a presentar una lista con las mejores opciones para hacer esta labor.
1.-
Convertir un archivo PDF a Word con Adobe Acrobat
Esta es por mucho una de las
mejores opciones que podrás encontrar en el mercado. Adobe Acrobat es por
mucho, uno de los programas favoritos para realizar la conversión de PDF a
Word. Es sumamente fácil y preciso. Para iniciar el proceso solo debes abrir el
archivo en cuestión con Adobre Acrobat. Luego en el panel de opciones a tu
derecha seleccióa Exportar PDF. Inmediatamente te aparecerá un desplegable
donde podrás seleccionar si lo quieres en .doc o .docx.
Una vez escogido el formato
destino, Adobe hará su magia y listo. Simple verdad? El detalle es que Adobe
requiere pago de licencia. Por lo cual no resulta muy útil para muchos, aunque
reiteramos que es muy efectivo y confiable.
2.-
Conversión de PDF a Word usando iLovePDF
Esta es una tremenda opción que
no debes desaprovechar si quieres hacer una conversión de PDF a Word en
línea. Lo primero a saber es que es sumamente confiable, rápido y simple, pero
quizás lo más atractivo es que es gratis.
Empieza yendo a la página de iLovePDF. Una vez allí
selecciona el archivo PDF y selecciona la opción de Convertir a Word.
Tras una efímera espera de escasos segundos tendrás tu documento en formato
.docx listo para ser editado a placer.
Esta acción de convertir PDF a Word, no solo
la puedes hacer en un laptop u ordenador en casa, ya que tiene a su
disposicción una app para dispositivos móviles. Esta aplicación es usable tanto
en iOS como en Android. Si te registras con iLovePDF tienes la opción de subir
unos 15 Mb para convertir, si no tienes unos 10 Mb.
3.-
Conversión de PDF a Word con Google Drive
Este es un clásico en la conversión
de PDF a Word y puede, en la mayoría de los casos, ser bastante simple y
útil. Lo primero que debes tener es una cuenta de Google Drive, de no tenerla
no esperes más y ábrela. Sube el documento de interés.
Una vez este el archivo en tu unidad de Google Drive. Acto seguido
escoge Abrir con, y selecciona Google
Docs. Este proceso de transformación apenas tardará unos pocos instantes.
Finalizada la conversión, realiza la descarga del archivo, el cual será
compatible con Word.
Esta opción gratuita tiene un
pequeño inconveniente y es que dependiendo del contenido se pueden presentar distintos niveles de alteración de la
información. Esto es especialmente notorio con los cortes de las líneas de texto o bien el tamaño de las letras o el
tipo de caracter.
4.- Convertir PDF a Word usando PDF to DOC
Con PDF to DOC tenemos otra opción en línea sencilla de usar y que goza
de una alta fiabilidad en su resultado. Es rápida y admite la opción de
convertir varios archivos a la vez.
Para usarlo eficientemente
arrastra el archivo PDF a donde te indica la página, suéltalo y espera que se
realice la conversión. Finalizada esta, selecciona
la opción de Descargar y listo. Hemos incluido esta opción porque aparte de
su simpleza en el la conversión de PDF a Word, puedes crear una lista de
cola. En esta última opción puedes incluir hasta 20 archivos que luego puedes
descargarlos todos de manera simultánea en un ZIP.
5.-
Convertir PDF a Word usando PDFelement Pro (para Mac)
El programa PDFelement Pro sirve para realizar conversiones y
ediciones, pero lo que nos interesa es precisamente lo primero. Posee funciones
de reconocimiento óptico de caracteres o ORC en inglés, de modo que puedes
trabajar archivos escaneados sin inconvenientes. Además permite crear una cola
de conversión.
PDFelement te
permite convertir archivos PDF a Word y a otros formatos de manera
rápida y segura. Pero quizás lo más interesante es que este programa es
compatible con Mac OS X 10.7y con High Siera 10.13.
Para realizar una conversión
exitosa debes abrir PDFelement Pro y
debes seleccionar la opción de Convertir
PDF. Acá escoge que deseas llevar el archivo de PDF al formato de salida
Word. Hecho esto escoge el botón de convertir y ya.
Como extras, que no dejan de ser
bastante interesantes, tenemos la opción de desarrollar archivos PDF a partir de otros PDF. Es más lo puedes
hacer de imágenes, archivos de texto o sitios en línea. Adicionalmente, puedes
incluir una firma y/o sello para personalizar tus documentos en PDF.
6.- Convertir PDF a Word empleando Office Online
En principio necesitas tener
cuenta para usar Office Online.
Misma que tendrás a tu disposición con la licencia de tu software. Realizar la
conversión es sencillo, escoge el archivo a transformar y selecciona la opción de abrirlo en Word.
Si bien es una opción
increíblemente rápida y fácil de usar, suele traer el inconveniente de que
realiza una modificación del tipo y tamaño de letra, lo que puede acarrear
alteraciones del contenido.
7.-
Conversión de PDF a Word usando SmallPDF
Te hemos hablado de opciones
pagas como Adode Acrobat y de otras
tantas gratis, SmallPDF resulta en una suerte de híbrido. En términos
concretos, es un convertidor de PDF a Word que si bien resulta gratuito,
muchas de sus funciones adicionales son pagas.
Sin embargo, la posibilidad de realizar la conversiónde PDF a Word con smallpdf sigue siendo gratuita, por lo cual su uso es bastante extendido. Tal como otras opciones en esta lista de convertidoresde PDF en línea su manejo es sumamente sencillo y resulta bastante rápido.
Simplemente arrastra el archivo PDF a convertir al programa y escoge la opción de Convertir a Word. Asegúrate de escoger la que es gratuita. Terminado este breve proceso descarga el documento. Como elemento extra que le da a SmallPDF un sitial de honor en nuestra lista, tenemos el hecho de que smallpdf cuenta con extensión con el buscador Chrome.
8.-
Convertir PDF a Word con iSkysoft PDF Converter (para Mac)
Este convertidor de PDF a Word incluye de una vez High Sierra y es una increíble opción para los usuarios de Mac. Este programa para pasar de pdf a word, como otros de su estilo, no se limta a convertir PDF a Word, sino que puede hacerlo a Excel, texto, jpg, etc.
iSkysoft PDF Converter te garantiza pasar de pdf a word con una conversión que conserva los estilos y formatos del documento original. Además te permite realizar conversiones por lote o de páginas de manera individual.
Su uso carece de complicaciones. Primero debes abrir la aplicación para luego ir arrastrando tantos archivos quieras pasar de pdf a word. Ya que puedes escoger hasta unos 200 documentos puedes tomarte todo el tiempo que desees. Elige el formato destino y procede a convertir de PDF a Word sin problema alguno. Si deseas transformar un fragmento del documento, antes de realizar la conversión puedes seleccionar el intervalo y luego realizar el ajuste al formato destino. Terminado el proceso, descarga el documento y guárdalo en tu ordenador.
Ahora tienes estas herramientas a tu
servicio y sabes cuales se adaptan mejor a tus condiciones de estudio o
trabajo. No obstante, en internet puedes encontrar otros programas, páginas y
aplicaciones que realizan la función de convertir esos PDF en Word, pero
por algo estos son los más usados.
Word Online se mantiene en actualización constante y por tanto es posible ver mejoras en su interfaz y funciones, esta vez como indica el título revisaremos algunas de las funciones disponibles en la Vista de lectura que se trata de un modo de visualización de documentos, se encuentra en la misma barra donde se encuentran otras herramientas como la barra de navegación, el lector inmersivo y otras como es la vista de edición, pues en este caso la vista de lectura es de ayuda cuando ya tienes un documento terminado o al menos ya avanzado, a continuación pasaremos a explicar algunas pautas básicas para usar esta vista.
Vista de lectura
Lo primero que debes hacer es tener abierto el documento, te diriges al menú «vista» y verás el botón de Vista de lectura, le das Clic y tendrás en efecto dicha vista que básicamente es para leer el contenido del documento y revisar cualquier detalle que necesite ser corregido, es importante tener en cuenta que desde este modo no puedes realizar ediciones pero si necesitas hacerlo puedes acceder en seguida al botón de «editar documento«, verás dicho botón sin ningún problema ya que la interfaz muestra las funciones disponibles de forma muy clara y no hace falta buscar para acceder a ellas.
Entre dichas funciones encontrarás también botones para imprimir el documento directamente desde la interfaz de Word Online, también podrás acceder a la función de compartir documento y lo puedes hacer enviando invitaciones o generando un vínculo el cual puedes enviar a los usuarios que quieres que tengan acceso a tu archivo, en la esquina del menú en este modo de vista verás «…» donde podrás desplegar un menú de herramientas muy completo con el cual puedes buscar, traducir documentos, descargar el documento en el formato de Word y si prefieres en PDF, también podrás acceder a soporte y ayuda, enviar comentarios a los desarrolladores de Microsoft.
Puedes pasar de la vista de lectura a la vista de edición de forma muy sencilla, como dijimos antes existe un botón para editar documentos en la versión de Word para escritorio en caso de que quieras seguir con el trabajo en el escritorio o si quieres mantener el trabajo Online puedes elegir «editar en el explorador» y se abrirá el mismo documento nuevamente en la interfaz de office online.
