Editar diseño de documentos en MS Word

MS Word cuenta con un apartado en el cual es posible editar el diseño de uno o más documentos redactados en este procesador de texto, esta característica de Word es especialmente interesante y de mucha ayuda si te ves en la situación en la que prefieres encontrar ya temas pre-diseñados de manera que puedes ahorrar tiempo al momento de especificar aspectos como el espacio entre líneas, márgenes, podrás elegir diseños con texto ya justificados hacia la derecha, izquierda o en el centro, de la misma forma verás que ya existen fuentes y colores de fondo predeterminados por lo que puedes buscar y encontrar temas, elegir y ocuparte solo en redactar el documento, pero también debemos señalar que puedes también editar colores de fondo, añadir bordes, cambiar fuentes entre otras cosas y estos cambios los puedes guardar por si quieres usar el formato en otros documentos.

Entonces, ahora sí pasamos a explicarte cómo buscar, elegir y editar diseños y temas para documentos de MS Word. Puedes probar con algún documento redactado previamente o hacerlo todo con un documento nuevo, en seguida te diriges al menú “diseño” y en seguida encontrarás en la barra de herramientas un conjunto de estilos, puedes buscar el que mejor se adapte a lo que buscas en tu documento, si quieres ver cómo puede quedar solo tienes que tener un texto más o menos avanzado y pasar el puntero del mouse por cada estilo, verás los cambios y si eliges uno podrás editarlo.

Cambiar estilos de documentos en MS Word

A un lado de la barra de herramientas encontrarás algunas opciones de configuración, puedes cambiar los colores del estilo que has seleccionado, incluso puedes crear tu propia gama de colores del tema, verás también la opción de cambiar de fuente, si quieres también puedes cambiar el espacio entre párrafos. En este punto te damos esta sugerencia: para saber exactamente qué ocurre al modificar cualquiera de estas opciones de estilos puedes solo dejar el puntero del mouse encima de cada opción sin dar Clic, así se mostrará la descripción y breve explicación por lo que sabrás que pasará si haces una modificación.

Editar estilos de documentos en MS Word

Como dijimos al principio estos cambios hechos al estilo elegido los puedes guardar, por otro lado encontrarás más estilos y temas dando Clic en el botón “temas” donde encontrarás muchos más estilos para mostrar en la barra de herramientas.

Abrir y editar documentos de Word Online en la versión de escritorio

Esta característica que tiene Word Online es de mucha ayuda para quienes suelen trabajar en documentos en dicha versión Web pero con la ventaja de que en cualquier momento o punto en el que te encuentras puedes abrir y editar dicho documento en la versión de MS Word de escritorio, es una forma de alternar entre ambas versiones de Word y es efectiva también si estás trabajando de forma colaborativa con otras personas. Puedes continuar trabajando con la misma información que hayas redactado previamente en Word Online en la versión de escritorio y si tienes otros usuarios ya trabajando en el documento podrás gestionar y publicar comentarios, estar en contacto con ellos obviamente para estar siempre al tanto de la información que redactan.

Pero es necesario mencionar también que esta característica te permite volver a la interfaz de Word Online con todo el trabajo avanzado en MS Word. Los pasos para realizar esto te lo explicamos a continuación, en el ejemplo tenemos solo un breve párrafo, en seguida lo que debes hacer es dar Clic en “editar en Word“. Al hacer esto se mostrará en seguida dos ventanas,  la primera te pregunta si quieres que estos documentos o enlaces ya que cada documento tiene una URL única, se abrirá bajo el protocolo “URL: World Protocol“, en caso de que se presente algún problema de compatibilidad puedes reanudar la edición en Word o puedes volver a intentarlo.

En seguida debes darle Aceptar a la primera ventana que te indica del protocolo y deberás tener en cuenta que al realizar esta transición no se garantiza que si existe un virus en el documento Online tu equipo quede seguro. En seguida se abrirá MS Word en tu equipo con la misma información o mejor dicho el documento que tenías en la versión Online y podrás seguir con la redacción de forma normal, puedes mantener el archivo y seguir trabajando solo de forma local pero como dijimos tienes la opción de retomar el trabajo en Word Online.

Para esto lo que debes hacer es dar Clic en “Guardar” pero para esto debes tener en cuenta que debes reanudar la carga pendiente, para esto haces Clic en “archivo” y verás esta opción, solo debes dar Clic en dicho botón de carga pendiente y dar Clic en reanudar cargas, aparecerá una nueva ventana y vuelves a confirmar la carga, así podrás reanudar la edición del documento en Word Online, siempre que decidas retomar esto en la versión Online.