Características y ventajas de Microsoft Word 2007

Novedades en Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2007 fue lanzado junto al paquete ofimático Microsoft Office 2007 que en un momento fue conocido simplemente como Office 12 y obviamente trajo mejoras notables con respecto a versiones anteriores de este procesador de texto, una de las funciones que podemos destacar de esta versión es el corrector el cual permite hacer un rastreo rápido, detección y corrección de palabras dentro de un texto de forma automática, esto es posible a través de la barra de herramientas ubicada en la parte superior y es muy fácil de ubicar ya que su nombre lo indica claramente «ortografía y gramática», sin embargo esa es solo una pequeña muestra de varias de las características que tiene esta versión de Word.

Características de Microsoft Word 2007

Otras ventajas son las de poder crear documentos con un aspecto mucho más formal o profesional incluso, esto gracias a las herramientas que ofrece y que permite a los usuarios enfocarse más al texto que se está escribiendo y menos en estar buscando un formato correcto ya que el programa hace este proceso mucho más rápido, esto no quiere decir que el usuario no pueda elegir una plantilla de acuerdo al tipo de documento que esté redactando, sí es posible pero mucho más rápido, sobre todo por las funciones de estilos rápidos y temas del documento, de igual forma se puede modificar el tipo de fuente, insertar tablas e incluir gráficos.

Sobre todo con el Diagrama SmartArt con respecto al punto anterior, en cuanto a la redacción, hacer uso de diferentes funciones nuevas y clásicas de este procesador de texto es fácil ya que la barra de herramientas tiene accesos rápidos para que puedas activar el recurso que necesites al instante, de hecho puedes personalizar este aspecto de manera que se visualice en la barra en cuestión aquellas herramientas que uses con mayor frecuencia. También es de tener en cuenta que no solo puedes guardar tus archivos en formato DOC, también lo puedes hacer en formatos PDF y XPS lo cual también te da una mayor facilidad al momento de compartir documentos con otros usuarios.

Microsoft Word 2007 tiene funciones de revisión que permite una efectiva gestión de los comentarios que el usuario puede recibir de otros en caso el documento se encuentre compartido y también la correcta gestiona de dichos comentarios, adicionalmente podemos mencionar la característica que tiene de estar integrado a través de diversas funciones a fuentes de información empresarial.

Microsoft Word Online con OneDrive y Dropbox

Configurar opciones de edición en Word

Una de las ventajas que tiene esta versión del editor Microsoft Word Online es que precisamente el estar todo en la Web es posible sincronizar los documentos y archivos con otros servicios, en el caso del que hablamos que es este editor de textos Online se puede sincronizar de forma automática con OneDrive ya que sabemos que es propiedad de Microsoft aunque también ofrece la opción de añadir cuenta en Dropbox, para esto obviamente hay que tener una cuenta creada en ambos servicios pero si ya tenemos una cuenta en Hotmail/Outlook la mayor parte de procesos se agilizan gracias a que están automatizados.

Microsoft Word Online y OneDrive

Por si quieres darle una revisada a este servicio solo debes acceder a Office.live.com, podrás crear no solo los conocidos documentos de Word con un formato compatible con las diferentes versiones de este Software, también verás plantillas para crear tarjetas de Navidad, certificados de regalos, menús para fiestas, podrás crear prospectos de eventos, vales de regalo o descuento y una lista muy amplia de plantillas creadas con un formato que te permitirá empezar el tipo de documento que necesitas de forma rápida y como dijimos antes, al estar sincronizado con OneDrive todo lo que escribas, tus avances y las ediciones que hagas se guardarán de forma automática por lo que en esto está la gran ventaja de que no perderás ningún avance de tu trabajo al presentarse situaciones como cortes de energía eléctrica, fallos en tu ordenador o en la conexión, siempre podrás retomar el trabajo desde donde te quedaste, claro que podrás guardar de forma manual tus documentos pero constantemente se actualiza todo cambio que hagas y esa es una de las grandes ventajas de este programa Online.

Estas mismas características las puedes obtener con la versión de Word Online para tu dispositivo móvil, desde la misma interfaz de Microsoft Word Online verás los enlaces para acceder a dichos recursos, además si quieres gestionar o incluso empezar nuevos documentos bajo este formato desde OneDrive lo puedes hacer de forma muy sencilla, esto además te servirá para gestionar todos tus documentos desde tu cuenta en OneDrive.

Para terminar es necesario comentar otras funciones importantes de esta versión Online de Word, cuando hayas creado un nuevo documento y estés redactando siempre podrás compartir lo que estás haciendo con otros usuarios lo cual nos lleva a otra importante característica que es el trabajo colaborativo, esto es bastante común de ver en sitios, herramientas y apps pero no hay que pasar por alto esto ya que es algo que normalmente no se encuentra en otras versiones de escritorio, incluso es posible publicar comentarios sobre el documento y los avances para así hacer correcciones o aportes que le den forma a nuestro proyecto. El uso de estas funciones son bastante sencillas pues la interfaz de Microsoft Word Online y OneDrive son muy intuitivas y lo mejor de todo es que es gratis, aunque puedes acceder a otros recursos de pago pero la versión libre es muy efectiva y completa.

Funciones disponibles en la Vista de lectura en Word Online

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Word Online se mantiene en actualización constante y por tanto es posible ver mejoras en su interfaz y funciones, esta vez como indica el título revisaremos algunas de las funciones disponibles en la Vista de lectura que se trata de un modo de visualización de documentos, se encuentra en la misma barra donde se encuentran otras herramientas como la barra de navegación, el lector inmersivo y otras como es la vista de edición, pues en este caso la vista de lectura es de ayuda cuando ya tienes un documento terminado o al menos ya avanzado, a continuación pasaremos a explicar algunas pautas básicas para usar esta vista.

Vista de lectura

Lo primero que debes hacer es tener abierto el documento, te diriges al menú «vista» y verás el botón de Vista de lectura, le das Clic y tendrás en efecto dicha vista que básicamente es para leer el contenido del documento y revisar cualquier detalle que necesite ser corregido, es importante tener en cuenta que desde este modo no puedes realizar ediciones pero si necesitas hacerlo puedes acceder en seguida al botón de «editar documento«, verás dicho botón sin ningún problema ya que la interfaz muestra las funciones disponibles de forma muy clara y no hace falta buscar para acceder a ellas.

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Entre dichas funciones encontrarás también botones para imprimir el documento directamente desde la interfaz de Word Online, también podrás acceder a la función de compartir documento y lo puedes hacer enviando invitaciones o generando un vínculo el cual puedes enviar a los usuarios que quieres que tengan acceso a tu archivo, en la esquina del menú en este modo de vista verás «…»  donde podrás desplegar un menú de herramientas muy completo con el cual puedes buscar, traducir documentos, descargar el documento en el formato de Word y si prefieres en PDF, también podrás acceder a soporte y ayuda, enviar comentarios a los desarrolladores de Microsoft.

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Puedes pasar de la vista de lectura a la vista de edición de forma muy sencilla, como dijimos antes existe un botón para editar documentos en la versión de Word para escritorio en caso de que quieras seguir con el trabajo en el escritorio o si quieres mantener el trabajo Online puedes elegir «editar en el explorador» y se abrirá el mismo documento nuevamente en la interfaz de office online.