Novedades y funciones de Microsoft Word 2016

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

La versión más reciente del procesador de texto Microsoft Word 2016 trae novedades y mejores funciones como siempre en busca de satisfacer las necesidades de los usuarios y que van más allá de solo crear un documento de texto, una de ellas y que mencionamos sin darle vueltas al tema es la opción de establecer una coautoría de en tiempo real, esto implica el trabajar de forma colaborativa en un mismo documento con otros usuarios, básicamente esto tiene la ventaja de que es posible que otros usuarios añadan información, escriban y editen sus propias partes dentro del documento y que estos cambios se apliquen de forma sincronizada con servicios de almacenamiento en la nube como son SharePoint y OneDrive sin que haya una sobreescritura en lo que han hecho los demás.

Novedades en Microsoft Word 2016

Más novedades en Microsoft Word 2016

Las mejoras en las funciones para compartir documentos ha sido considerablemente buena, si bien es cierto esta función ya estaba disponible en versiones previas de Microsoft Word no podemos pasar por alto el hecho de que en esta versión en específico ha tenido una mejora considerable ya que compartir documentos no solo se limita a enviar el archivo a otros usuarios, también se han enfocado en mejorar la gestión de permisos para saber quién está realizando cambios y ediciones, es posible saber quién está realizando dichos cambios lo que permite hacer un seguimiento más completo de un trabajo en conjunto. También podemos destacar el hecho de que ahora el tamaño de archivos que pueden ser enviar a otros usuarios es más rápido, esto es básicamente porque al enviar archivos adjuntos en Outlook estos se convierten en enlaces, de esta forma el destinatario solo debe ingresar a dichos enlaces para descargar el documento, es importante tener en cuenta que para que esto se aplique como lo hemos dicho deben tener cuenta en OneDrive o SharePoint tanto usuario remitente como destinatario.

Entre otras novedades está la de búsqueda inteligente la cual funciona de forma conjunta con el buscador Bing y que en esencia permite al usuario obtener información sobre el significado de una o más palabras dentro de un texto, esto de forma sencilla y rápida lo que nos ahorra el tener que estar pasando de ventana en ventana haciendo las cosas por separado y por el contrario con esta función se puede agilizar esa tarea. Otra mejora implementada es la de los gráficos, en esta versión se ha trabajado en este aspecto de manera que resulten mucho más funcionales, interactivos y que sean más efectivos sin perder esa utilidad de proporcionar información estadística pero de forma amena por decirlo de alguna manera ya que en versiones anteriores de Word digamos que el tema de los gráficos era muy estático y hasta aburrido para muchos.

Existen varias otras novedades en Microsoft Word 2016, sin duda alguna, pero para terminar no podemos dejar de mencionar que ahora se integra también con Skype, esto significa que es posible desde la interfaz de Word entablar una conversación con otros contactos teniendo la posibilidad de compartir lo que hay en la pantalla del documento, por otro lado en lo que respecta a sus versiones para dispositivos móviles también se han realizado mejoras que hacen este procesador de texto mucho más efectivo y compatible con más modelos y pantallas de terminales móviles.

Funciones e integración de Microsoft Word 2013 en la nube y en redes sociales

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Una de las cosas que ha caracterizado a esta versión de Microsoft Word 2013 es que tiene una mejor integración en la nube y en redes sociales, incluso se puede integrar fácilmente al servicio de Videollamadas Skype, tiene una interfaz funcional que permite no solo guardar cambios en un documento en el ordenador, se puede hacer esto también en la cuenta de OneDrive, es importante saber que es mucho más fácil el incluir contenido dentro del documento como son aquellos de formato PDF, además cuenta con un modo de vista de lectura que como indica su nombre hace la lectura de un documento algo mucho más fácil y sobre todo cómodo y agradable, podrás hacer acercamientos con zoom, detenerte en algún punto y retomar la lectura desde el punto exacto en que te quedaste.

Interfaz y características de Microsoft Word 2013

La inserción de imágenes, videos y otros se puede hacer como siempre desde la pestaña ubicada en la parte superior del sitio, pero tiene muchos elementos y funciones añadidas nuevas como la posibilidad de insertar imágenes en línea, podrás insertar directamente capturas de pantalla de otras ventanas que tengas abiertas en ese momento, tiene acceso directo a la tienda oficial de la Suite de Office en caso de que quieras comprar algún producto y también podemos mencionar la posibilidad de buscar y citar texto de artículos de Wikipedia desde la interfaz de Word 2013 sin necesidad de estar cambiando de ventanas.

Otra de las funciones que han destacado esta versión del procesador de texto es la inserción de videos Online, no solo podrás hacer esto de forma estática por decirlo así pues podrás reproducir el video que elijas sin que sea un elemento distractor en gran medida dentro del contenido del documento. Como mencionamos antes Microsoft Word trae mejoras en lo que respecta a sincronizar tu documento en línea con OneDrive u otros servicios disponibles, esto trae la posibilidad de compartir archivos con tus amigos ya sea en SharePoint o en el anterior servicio, la función de revisión de gramática y ortografía pero de una forma más práctica pues tiene la función de vista simple la cual es igual de efectiva pues te deja un indicador muy visible para que sepas dónde hay que hacer una corrección.

Puedes elegir plantillas, nuevas y con mejores diseños para esta versión de Microsoft Word 2013, puedes hacer uso de las guías dinámicas de alineación y diseño, es importante mencionar también que puedes proteger tus documentos en diferentes niveles incluso asignando contraseña, si quieres recuperar documentos lo puedes hacer ingresando a la sección administrar versiones. La posibilidad de compartir documentos trae el añadido de poder compartir documentos no solo en el clásico formato Doc, verás opciones para hacerlo dentro de un formato especial para plataformas como Blogger, WordPress, TypePad e incluso como Fax de Internet.

Características y mejoras de Microsoft Word 2010

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Como es de suponer Microsoft Word 2010 tiene varias mejoras con respecto a su versión anterior que es Word 2007 del cual ya hablamos en una ocasión anterior, este procesador de texto tiene características nuevas y sobre todo ha sido desarrollado en su momento para ser especialmente efectivo en el trabajo de documentos extensos, ya sea de forma colaborativa o personal, añadiendo funciones que ayudan a darle unos toques finales al texto redactado tanto para la versión de escritorio como para la versión para móviles pues en efecto esta versión del procesador de texto tiene su app para dispositivos Windows Phone 7 en adelante.

Características de Microsoft Word 2010

Hay que empezar por destacar entre sus características la posibilidad de elegir una plantilla justo antes de empezar a redactar un documento, el usuario puede elegir un documento nuevo, redactar la entrada de un blog, hacer uso de plantillas que haya usado en ocasiones recientes y también es posible revisar las plantillas que están disponibles en esta versión de Word, puedes ver en su parte superior los botones de uso más frecuentes como son guardar, deshacer y rehacer, además la conocida barra de herramientas está muy bien ubicada y te muestra todas las funciones que puedes usar de forma rápida mientras avanzas con tu documento, aunque también es importante recalcar que puedes personalizar esta barra para que quites y añadas las funciones que uses con más frecuencia de manera que la redacción de un documento te resulte más fácil de acuerdo a tu propia forma de trabajar.

Entre otras características de Microsoft Word 2010 están las opciones de pre-visualización, estas opciones se ubican en la barra de estado en la parte baja de la pantalla, podrás ajustar tú mismo el tamaño, así sabrás cómo quedará tu documento y si quieres hacer cambios lo puedes hacer, también tiene una galería bastante completa de imágenes en su galería SmartArt, efectos de todo tipo, puedes corregir imágenes, podrás recortar, cambiar o eliminar fondos de tus imágenes y añadir tus propias capturas de pantalla.

Microsoft Word 2010 tiene una galería muy amplia de fuentes por lo que puedes buscar y elegir el tipo, también hay que mencionar que entre las mejoras de esta versión está la de elegir un formato en el que puedas guardar tu documento de manera que sea compatible con versiones anteriores del procesador de texto, verás opciones desde 1997, 2003, páginas Web, PDF y varios otros formatos. Como en otras versiones también puedes seleccionar párrafos para hacer una revisión de la ortografía y gramática corrigiendo u omitiendo según sea el caso. Son muchas otras las características y funciones de este editor pero para terminar podemos destacar la mejora en cuanto a trabajo colaborativo, varios usuarios pueden trabajar en un mismo documento de forma simultánea, en caso de que seas el creador podrás ocultar archivos y decidir el momento en que se debe dejar de hacer cambios.