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Complemento para buscar información de Wikipedia en MS Word

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Esta vendría a ser la segunda alternativa para que puedas tener una fuente de consulta al momento de redactar documentos pero nos enfocamos en esta ocasión al complemento disponible en la tienda de Office, esto lo mencionamos ya que en MS Word ya existe una función que te permite buscar información en esta enciclopedia virtual a la vez que trabajas en un documento, este complemento lo que te permite acceder a información y artículos publicados en Wikipedia de una forma sencilla, es amigable y su navegación es bastante amena, hay que destacar eso y sobre todo es gratis, es un complemento que puedes elegir si se adapta a tu forma de trabajar y vamos a profundizar un poco más sobre la herramienta a continuación.

Te recordamos que para instalar este complemento al igual que otros debes seguir estos pasos: Ingresar al menú «insertar» y en seguida das Clic a la tienda, para ubicar el complemento colocas la palabra «Wikipedia», la primera opción es la que debes elegir, lo mejor es que podrás ver su descripción en español, podrás buscar contenido de esta enciclopedia virtual de acuerdo al tema que estés tocando en tu documento, incluso además de ver texto podrás revisar las pestañas de imágenes, caja de información que tienen todos los artículos en Wikipedia y si quieres puedes revisar cada sección por separado.

Para añadir el complemento ya sabemos que solo debes hacerlo dando Clic en «agregar», para buscar un tema puedes usar la caja de búsqueda, incluso otra opción disponible es la de añadir texto desde el complemento en tu documento, para ello debes seleccionar el texto en cuestión y al hacer esto verás un signo de «+» con el cual podrás añadir el texto seleccionado en tu documento, siempre podrás realizar nuevas búsquedas sin necesidad de cerrar el documento, puedes hacer varias búsquedas y revisar varios artículos.

En caso de que el artículo que tengas en la interfaz de este complemento de Wikipedia, puedes expandir el artículo y ver más información haciendo Clic en el enlace respectivo, para terminar te podemos comentar que puedes optar por la búsqueda automática o haciendo dicha búsqueda en el explorador, esta segunda opción hará que la búsqueda de información se haga en una ventana de Internet explorer, lo recomendable es elegir la primera pero al final tú decides cómo usar este complemento.

Hacer búsqueda inteligente de información en Word Online

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Configurar opciones de edición en MS Word

Se trata de una característica disponible en Word Online, como ya hemos visto antes esta versión del procesador de texto es muy completa y cada vez ofrece más funciones y herramientas para tener un control mucho mayor del documento en el que estamos trabajando, en este caso hay que mencionar que este buscador está vinculado estrechamente a Wikipedia y a Bing que es el buscador Web de Microsoft, puedes deducir entonces que con esta herramienta es posible hacer búsquedas inteligentes de información, básicamente lo que estarás haciendo es obtener en una ventana secundaria artículos de Wikipedia relacionados directamente al tema principal del que se habla en el documento.

El funcionamiento de esta herramienta es muy simple, básicamente cuando tengas ya el documento listo o avanzado tendrás dos opciones, la primera es dar Clic directamente al botón que se encuentra en la barra de herramientas dentro del menú «revisar«, lo puedes ubicar de forma muy fácil, «búsqueda inteligente«, a un lado de la pantalla se mostrará una ventana secundaria en la cual se cargarán artículos relacionados a las palabras más frecuentes en el documento, por ejemplo si se menciona mucho aeronaves entonces los artículos que se mostrarán serán de Wikipedia y relacionados a dichas palabras, la idea de este buscador no es añadir información, es más que nada para que puedas profundizar e indagar más sobre una palabra o frase mencionada en tu documento de manera que estés más informado acerca de lo que se habla.

Hacer búsquedas inteligentes en documentos de Word

Si le das Clic a cualquiera de los artículos que se muestran en el buscador inteligente podrás ver la información completa en la Web de Wikipedia y por supuesto en una nueva ventana. Otra segunda opción que tienes y sobre todo si lo que quieres es buscar y obtener artículos de forma más precisa es sombrear la palabra que te interesa indagar y en seguida le das Clic en «búsqueda inteligente», se mostrarán los resultados de la misma forma que en el anterior caso pero exactamente de artículos referentes a la palabra que elegiste.

Hacer búsquedas inteligentes en documentos de Word

Para terminar en esta ocasión vamos a mencionar otra característica de la herramienta de búsqueda inteligente y es que además de la pestaña «explorar» verás otra que es «definir» en este caso si has elegido una palabra para hacer tu búsqueda inteligente encontrarás en dicha pestaña adicional una definición de la palabra o si tiene más pues las verás y con sus respectivos ejemplos para que se entienda mejor la palabra.

Consultar información de Wikipedia desde Microsoft Word

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Revisar y corregir ortografía y gramática en Word

Microsoft Word ya en sus versiones recientes incluye la función que permite al usuario consultar información de Wikipedia desde la misma interfaz de Word, esta función como te puedes imaginar es de gran ayuda para incluir nueva información sobre un tema específico o si quieres corroborar datos del documento que estás realizando con información de dicha enciclopedia virtual, es excelente para cualquier tipo de trabajo que estés realizando, esta característica de Word requiere que agregues un complemento el cual te permitirá realizar dichas consultas desde la interfaz, anteriormente te mostramos cómo añadir complementos pero en este caso la tarea es mucho más sencilla incluso si no tienes ningún complemento añadido y a continuación te pasamos a dar las pautas para usar la función.

Primero que nada abres Microsoft Word, en seguida abres el menú insertar y al hacer esto verás el ícono de Wikipedia, en caso de que no tengas ningún complemento relacionado a dicha enciclopedia virtual entonces se abrirá a un lado de la pantalla una ventana la cual te indicará que efectivamente necesitas un complemento pero lo puedes insertar directamente desde el enlace que te proporcionan y que te conecta con la tienda de complementos, pero si estás buscando uno en especial puedes buscar por ti mismo, puedes hacer la instalación dando Clic en el botón «confiar en esta aplicación» que es la que Microsoft Word detecta inmediatamente para que puedas acceder a Wikipedia.

De no haber ningún problema en la instalación, ésta se debe hacer de inmediato, no tarda realmente nada y en seguida te aparecerá una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo y con la cual solo tienes que ingresar la palabra relacionada al tema de tu interés y obtendrás resultados de dicho tema en Wikipedia, incluso si son decenas o cientos de resultados relacionados al tema que estás buscando se mostrarán y los podrás usar.

Para terminar solo te queda elegir el resultado que más se acerque a lo que buscas, al hacer esto en la misma ventana al lado del documento podrás usar herramientas para seleccionar una sección de texto, si quieres obtener imágenes, verás más enlaces para realizar otras acciones de acuerdo al tema y artículo que hayas elegido, podrás transcribir información o incluso añadir imágenes. Como hemos visto es bastante sencillo realizar esto y sobre todo de mucha ayuda sea lo que sea que estés haciendo en Microsoft Word.