Insertar tablas y hojas de Excel en documentos de Word

insertar tablas de contenido y hojas de excel en word 2016

La función de insertar tablas en documentos de MS Word está disponible en versiones anteriores pero como en otras características que hemos mencionado anteriormente, en este caso dicha característica tiene mejoras y sobre todo es más efectivo al momento de insertar también hojas de Excel, el uso de un elemento u otro dependerá del tipo de documento y contenido que estés redactando obviamente, vamos a revisar algunas opciones para usar esta herramienta.

Las tablas y hojas de Excel las puedes insertar ingresando en primer lugar al menú insertar, 3 en seguida verás en la barra de herramientas el botón “tabla” en principio podrás elegir tablas de dos columnas por dos filas y el máximo será de diez columnas por ocho filas, esa es la opción más rápida pero si necesitas algo más personalizado puedes dar Clic en “insertar tabla” en este caso verás también la opción de elegir la cantidad de columnas y filas pero también ajustando el ancho de las columnas, puedes elegir que se autoajuste de acuerdo al contenido o a la ventana, si quieres usar este mismo formato para otras tablas puedes dar Clic en la casilla respectiva.

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Otras opciones te permiten insertar hojas de Excel, si el contenido que necesitas ordenar en estas tablas requieren de un formato más inclinado a una interfaz de Excel es sencillo añadir este tipo de elementos siendo además posible editar el formato de celdas, ingresar comentarios a cada celda, también puedes añadir filtros y de ser necesario en la misma hoja de Excel puedes agregar más hojas sin necesidad de insertar más hojas, la ventaja de esto es que tienes más control sobre el formato como hemos visto e incluso puedes ajustar las dimensiones de la hoja de acuerdo al documento en el que estés trabajando.

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Para terminar, si necesitas usar una tabla sencilla y de un formato como puede ser calendarios, matrices, tabulaciones y otros formatos puedes elegir la última opción de “tablas rápidas” pues como su nombre indica el formato ya está listo y solo tendrás que ingresar los datos.

Insertar encabezado de página en documentos de MS Word

insertar encabezado de página en ms word

Como hemos visto antes MS Word en sus diferentes versiones ya permite hacer esto para darle un estilo al documento en el que estamos trabajando, esta vez nos enfocaremos al tema de cómo insertar encabezado de página en nuestros documentos aunque es bastante sencillo pero daremos algunas pautas para hacerlo de forma correcta, hay que tener en cuenta que como hemos dicho esta característica se encuentra disponible en la mayoría de versiones de Word y el diseño que verás depende también de la versión por lo que en Word 2010 pueden haber diseños que en Word 2013 o 2016 no hay pero sí hay muchos más, esto solo para tener en cuenta.

Los pasos para insertar encabezado de página son muy sencillos y puedes hacerlo cuando tengas avanzado el documento o también al inicio, es recomendable hacerlo desde un principio ya que así puedes ver cómo va quedando tu documento y no tendrás que estar haciendo cambios posteriormente ya que de ser así existen probabilidades de tener que cambiar otros aspectos como los márgenes, tipo de fuente y otros, ahora lo que debes hacer es ingresar al menú insertar y dar Clic en “Pie de página”.

En seguida se mostrará una lista de diseños, como dijimos verás varios tipos y puedes elegir el que más te guste, incluso puedes buscar más diseños conectando con la tienda de Office.com, al elegir el diseño lo siguiente es redactar el texto que quieres que vaya como encabezado, algunos diseños de encabezado incluyen color de fondo y numeración, si das Clic derecho en la caja de texto del encabezado verás más opciones de configuración, terminada la edición solo debes dar Clic en la X que se muestra en la barra de herramientas y con el cual das por terminada la inserción del encabezado.

Si quieres eliminar el encabezado o editar lo que debes hacer es volver al menú insertar, vuelves a dar Clic en encabezado y en este caso te diriges a las dos últimas opciones de dicho menú que son precisamente “editar encabezado” y “eliminar encabezado“.

Instalar tablero para dibujar operaciones aritméticas e insertar en Word Online

Insertar operaciones matemáticas en documentos de Word Online

Hasta ahora hemos visto algunas herramientas muy efectivas para insertar y realizar Operaciones matematicas en Word o en documentos de office online, esta vez veremos un complemento que permite insertar símbolos y representar Operaciones matematicas en Word de una forma muy sencilla e incluso divertida, como indica el título se trata de un tablero el cual es el que pasaremos a instalar y en el cual podrás dibujar dichas operaciones para en seguida proceder a agregar al texto de tu documento, el funcionamiento es muy simple, es como si se tratara de una pantalla para hacer cualquier dibujo como los que hay para dispositivos móviles, pero en este caso en especial la herramienta en cuestión interpretará cada trazo realizado como un número, símbolo y lo plasmará en el documento como una Operaciones matematicas en Word, puede ser una ecuación y otras mucho más complejas.

Operaciones matematicas en Word

Para instalar el complemento debes realizar los pasos que antes ya hemos visto para instalar complementos, el nombre exacto de esta aplicación es MyScript Math Sample, en la tienda de aplicaciones de Office usas dicho nombre para ubicar el complemento y luego de revisar su descripción para entender mejor su función pasas a instalarlo, en seguida se mostrará a un lado de la pantalla este tablero.

Operaciones matematicas en Word

En este aspecto es muy sencillo, puedes directamente pasar a dibujar o hacer los trazos de la operación aritmética, puedes hacer pruebas con operaciones simples como sumas, restas, multiplicaciones o divisiones, una vez que tengas listo el dibujo solo debes dar Clic en el botón que apunta hacia arriba para insertar estas operaciones, la operación aparecerá en la parte del texto donde tengas ubicado el cursor, puedes borrar todas las líneas y trazos hechos con el botón de papelera y volver a intentar.

Insertar símbolos y operaciones matemáticas en documentos de Word Online

Debes tener en cuenta que cualquier línea, punto o garabato que hayas realizado y que no debería estar en el tablero será procesado por este complemento y lo interpretará como algún número o símbolo, al margen de esto puedes dibujar cualquier operación matemática.