Insertar número de página en documentos de MS Word

Agregar número de página en documentos de MS Word

Esta es una de las características más conocidas de MS Word incluso desde sus primeras versiones y por supuesto la puedes encontrar en versiones como XP, 2007, 20013 y por supuesto no puede faltar en la versión reciente del paquete de Office 2016, pero como es lógico también ha ido mejorando mucho esta característica en particular y veremos algunas de las opciones que puedes encontrar para insertar número de página en documentos de Word. Hay que tener en cuenta que no solo puedes insertar esta numeración en las páginas de tus documentos, también puedes elegir un formato adecuado y otros aspectos que pasamos a explicar a continuación.

Para insertar número de página en documentos debes ingresar primero al menú “insertar“, verás en la barra de herramientas diversos elementos de los cuales varios ya hemos comentado anteriormente, en este caso debes ubicar el “número de página“, aquí es donde puedes empezar a darle forma a dicha numeración ya que al hacer Clic en el botón podrás elegir la parte de la página en la cual quieres que se muestre la numeración, puedes elegir al inicio, a los lados, en la parte inferior o justo donde te encuentras en al texto, es importante mencionar que existe una opción en la cual puedes elegir el formato.

Puedes elegir que se muestre cada número en medio de dos guiones, en medio de puntos, dos puntos o guiones largos, de la misma forma puedes especificar que la numeración se aplique desde el inicio de todo el documento o desde otra ubicación del documento como puede ser la segunda o tercera página y a partir de ahí empiece el conteo, al momento de elegir la ubicación verás también el aspecto, es decir que pueden mostrarse en cintas, círculos, flechas, mosaicos.

Para terminar con esta inserción de la numeración solo debes dar Clic en el botón que se mostrará en la barra de herramientas y que claramente indica que quieres cerrar el encabezado y la numeración, esto terminará el proceso, al momento de insertar la numeración encontrarás que también puedes darle encabezados pero es opcional, si solo quieres enfocarte en la numeración puedes seguir los pasos explicados y terminar con el proceso.

Añadir calculadora de mano en Word Online

Insertar complemento Calculadora de mano en Word Online

Se trata de un complemento que puedes usar en cualquier momento para hacer cálculos de todo tipo mientras estás trabajando en un documento en esta versión de Word, es ideal si estás redactando documentos con información numérica, cantidades y datos similares ya que no tendrás que pausar la redacción para usar la calculadora en word del sistema u otra herramienta, la ventaja principal de este complemento es que puedes realizar cualquier tipo de cálculos sin salir de la interfaz del procesador de texto, la calculadora en word se muestra siempre al lado de la interfaz de manera que puedes calcular rápidamente y continuar redactando sin pasar de una venta a otra.

Calculadora en word

Para poder buscar el complemento debes ingresar a la zona de complementos de Office, en seguida te diriges a la tienda, el nombre para buscar esta aplicación es “Handy Calculator“, le debes dar Clic y luego de revisar toda su descripción solo debes dar Clic en “agregar” este complemento no tiene costo alguno por lo que de forma libre puedes añadir a la interfaz de word online gratis , hay que recordar que funciona en Word y Power Point en caso de que también uses este programa, tiene funciones de memoria y soporte para realizar operaciones aritméticas.

Calculadora en word

Debes recordar que los resultados de cada operación que hagas solo se mostrará en la misma calculadora, no es muy diferente en cuanto a su interfaz a otras calculadoras, por ello es importante tener en cuenta que es una herramienta complementaria y no funciona para añadir datos al documento, aunque esto claro que lo puedes hacer manualmente al realizar cualquier operación aritmética.

Añadir calculadora en interfaz de Word Online

Otro detalle a tener en cuenta es que esta calculadora te permite realizar operaciones básicas y algunas avanzadas como pueden ser obtener raíz cuadrada, potencia, porcentajes y otras más pero no dispone de las funciones que tiene una calculadora científica, este complemento está orientado a realizar operaciones básicas y de forma muy rápida.

Insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Se trata de una herramienta que te permite como indica el título insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word con datos que ayuden mucho a explicar el tema que estás tocando como pueden ser estudios demográficos, información estadística y todo tipo de contenido que requiera tener estos datos referenciales y mucho mejor ser especificados mediante este tipo de gráficos, puedes ingresar todos los datos de estos gráficos, cada barra o línea tendrá un color que te servirá para diferenciar cada elemento que está siendo incluido en el gráfico. Vamos a explicar a continuación algunos de pasos bastante sencillos para insertar estos elementos.

Lo primero para insertar gráficos es ingresar al menú “insertar” verás casi al medio de la barra de herramientas el botón “gráficos” puedes ver tú mismo la descripción de esta herramienta y así tener una mejor idea de en qué casos puedes usar los gráficos, al dar Clic en el botón se abrirá una ventana donde verás todos los tipos de gráficos que puedes elegir para tu documento, es importante mencionar también que cada tipo de gráfico tiene un estilo de manera que puedes elegir el que más te guste y se adecue al texto en el que estés trabajando.

En caso de que ya tengas plantillas para usar esta herramienta de gráficos de barras podrás administrarlas, al momento de insertar este tipo de gráficos lo siguiente será ingresar los datos de cada campo que se ilustrará, esta información ya depende del documento y la información que estés presentando, en caso de ser usuario avanzado podrás usar la opción para editar estos datos en MS Excel, pero si ya has terminado de ingresar todos los datos puedes dirigirte al documento y personalizar este elemento como agregar más elementos como títulos, etiquetas y leyendas.

También podrás ajustar y cambiar los colores de las barras o campos, estilos, verás también otra opción mediante la cual puedes aplicar filtros de acuerdo a los valores del gráfico o a los nombres, en caso de que quieras realizar más cambios y ediciones puedes dar Clic derecho y verás muchas más opciones para configurar tu gráfico en MS Word.