Insertar gráficos y diagramas con SmartArt en documentos de MS Word

SmartArt es una de las herramientas que ha logrado mantenerse desde casi sus inicios en MS Word aunque también está en otros programas que comprenden el paquete Office y no hay que darle muchas vueltas para entender la razón, es una de las herramientas más efectivas y necesarias en su tipo, especialmente hay que mencionar la buenas evolución que ha tenido en sus versiones más recientes sobre todo a partir de Word 2007, se explica bien en el área de soporte de Office que define dicha herramienta como una representación visual de información y que es muy fácil de crear y en esto hay que poner gran énfasis ya que como se indica han tenido una mejora considerable ampliando la variedad y cantidad de diseños y su personalización es muy alta y sencilla de hacer. Con esta breve introducción pasaremos a explicar cómo usar SmartArt para insertar gráficos y diagramas en documentos de MS Word.

Para insertar cualquier gráfico o diagrama que necesites para tu documento lo que debes hacer es ingresar al menú “insertar” y verás en la barra de herramientas “SmartArt” al pasar el puntero del mouse verás información sobre el uso más adecuado que le puedas dar a la herramienta, es una descripción y que de ser necesario puedes profundizar ingresando a “más información”, en seguida se mostrará una ventana con todos los gráficos disponibles.

Aquí es donde se ve el mayor potencial de SmartArt pues la cantidad de gráficos es muy alta, como hemos dicho antes verás diagramas casi para todo, puedes revisar gráficos por categorías como pueden ser listas, procesos, ciclos, jerarquías, relación, matriz, pirámide e imagen, al acceder a cada una de estas opciones verás los diseños que puedes usar, antes de hacer la inserción podrás ver la descripción del elemento al seleccionarlo de manera que tendrás una idea más clara de si el diagrama seleccionado es el más adecuado para el tipo de trabajo que estar por hacer.

El paso siguiente es elegir y aceptar, como verás puedes modificar el texto de cada parte del gráfico, pero no solo eso, puedes darle forma usando las herramientas que se mostrarán en la barra superior al momento de elegir tu gráfico, verás opciones para cambiar el diseño, también le puedes dar más vida cambiando colores y ciertos estilos, así de simple puedes usar estos diagramas para cualquier documento que lo requiera.

Cómo insertar videos Online en documentos de Microsoft Word

La característica de insertar videos Online en documentos de Microsoft Word se encuentra disponible desde ya algunas versiones anteriores de Microsoft Word, debes tener en cuenta que este pequeño tutorial lo estamos haciendo con Word 2013 así que te sugerimos revisar bien si versiones anteriores tienen esta función, otras posteriores de seguro que sí la tienen, esta característica tiene muchas utilidades pero lo que más podemos destacar de esto es que no es necesario insertar el video en cuestión desde ventanas distintas, lo puedes hacer directamente desde la misma interfaz del procesador, esta tarea es bastante simple y como siempre te daremos las pautas para ello a continuación.

Lo primero que debes hacer es abrir tu documento, ya sea que tengas terminado el texto o si lo estás avanzando, antes de seguir es necesario recordar que debes estar conectado a Internet obviamente porque se trata de insertar videos Online, ahora sí, lo que debes hacer en seguida es, dentro del menú “insertar” hacer Clic en “video en línea“, al hacer esto te aparecerá una ventana en la que se muestran tres opciones para hacer dicha inserción de este tipo de contenido multimedia, la primera es a través del buscador Bing, si optas por esta fuente debes tener instalado flash, la segunda opción es obviamente Youtube y puedes hacer la búsqueda en dicha plataforma desde esta ventana sin necesidad de instalar nada.

La tercera opción es la de usar un código que es posible conseguir en diversos sitios Web de videos, para dichos casos está esta tercera opción y claro está que las tres opciones son válidas y se adaptan a las necesidades de la mayoría, aunque una de las más prácticas es Youtube, cuando haces la búsqueda ingresando las palabras relacionadas al tema que te interesa se mostrarán los resultados en miniatura, para insertar el video elegido solo debes hacer Clic en él.

El video se incrustará en seguida en el documento, podrás reproducir y ver desde el texto y también podrás ajustar el tamaño y la ubicación del video dentro del texto de tu documento e incluso podrás hacer configuraciones avanzadas para que el contenido quede exactamente dónde quieres y evitar que el texto quede de lado.

Cómo insertar documentos de Word en blogs y páginas Web

Gestionar y ocultar complementos en MS Word

Word Online ofrece esta función que permite a cualquier usuario que tenga un blog o una página Web insertar una ventana para ver documentos creados en este procesador de texto, esta característica de Word está incluida dentro del apartado de compartir pues el objetivo es poder mostrar un documento a usuarios de forma libre, a diferencia de la opción de compartir con otros usuarios específicos, ésta en particular está más enfocada a hacer público un texto. Es bastante sencillo y a continuación te mostraremos cómo hacerlo de forma rápida y sencilla.

Para insertar documentos de Word en tu blog o página Web lo que debes hacer en primer lugar es abrir el menú archivo y elegir la opción “compartir”, verás dos opciones que son compartir con otras personas que como ya hemos visto antes estás más enfocado al trabajo colaborativo ya que tendrás más control sobre quiénes pueden hacer ediciones en el documento y quiénes pueden solo verlo, pero en este caso como dijimos es mostrar en tu página determinado texto, entonces eliges la opción “insertar“.

Insertar documentos de word en blogs

Se abrirá una ventana donde podrás configurar el tamaño de esta sección, de forma automática se genera un código el cual es el que debes copiar y pegar en el código de tu blog o página Web, recuerda que en dicho código no debes tocar nada, los cambios que quieras hacer deben ser en las opciones que te da Word Online como es ajustar el ancho y alto, también podrás especificar si permites que los usuarios realicen la impresión del documento desde la página en la que se mostrará, también podrás activar o desactivar la opción para que puedan ver el código, por otro lado si tu documento tiene varias páginas puedes especificar que los usuarios vean desde la primera página o desde otra en especial, esto depende de lo que quieras mostrar obviamente.

Insertar documentos de word en blogs

Finalmente ya habiendo hecho estas configuraciones solo queda copiar el código, luego te debes dirigir a la parte de código de tu blog o sitio Web y pegar, de haber hecho todo de forma correcta deberías poder ver el documento en tu página, no necesariamente publicar al primer intento por lo que puedes ajustar el tamaño y otras opciones ya mencionadas hasta que quede de la forma correcta en tu blog.