Compartir documentos de Microsoft Word Online

Cómo proteger documentos en Microsoft Word

Como indica el título esta vez veremos los pasos más sencillos para compartir documentos de Microsoft Word Online, todo en línea, ya hemos visto que existe esta versión y se sincroniza perfectamente con nuestra cuenta en OneDrive y Dropbox de ser el caso. Vamos a profundizar más sobre esta característica del procesador de texto, hay que recalcar que Word Online tiene la ventaja de tener automatizada varias acciones y en cuanto a interfaz es muy amigable, no será problema entender cómo podemos compartir documentos con nuestros amigos por ejemplo para trabajar de forma colaborativa en un solo archivo ya sea para el trabajo o los estudios.

Vamos entonces al primer paso, lo primero que debemos hacer es ingresar a la página Web oficial de Microsoft Word Online, para este caso vamos a asumir que ya tenemos cuenta ya que de ser así habremos iniciado sesión con solo acceder a la página, entonces la primera opción que verás es cuando estás redactando un documento Online, solo debes ubicar el botón “compartir” podrás ingresar la dirección de cualquier de los contactos con los cuales quieres compartir tu documento, lo puedes hacer también obteniendo el enlace el cual podrás enviar para que el otro usuario o usuarios tengan acceso al documento, debes tener en cuenta también que podrás elegir la opción de dar permisos para editar o solo ver y si requieren de una cuenta en Microsoft.

Compartir documentos Microsoft Word Online

La otra opción es compartir documentos de Word Online cuando ya los has guardado, para esto la manera más práctica es ingresar a tu cuenta OneDrive o Dropbox dependiendo de cuál de estos servicios estés usando con esta versión Online de Word, en caso de ser OneDrive verás la interfaz donde podrás gestionar tus archivos, para compartir e incluso puedes hacer con varios documentos a la vez, debes seleccionar o marcar la casilla de Check, luego de hacer esto de inmediato se activa el enlace “compartir” en el menú superior de la página, verás varias opciones para compartir obteniendo el vínculo, enviando invitaciones por correo electrónico o incluso eligiendo los enlaces a redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin y Sina Weibo.

Compartir documentos Microsoft Word Online

Así de sencillo puedes compartir tus documentos de Microsoft Word Online, además siempre tendrás una carpeta en la cual se almacenan los documentos que otros usuarios comparten contigo, dicha carpeta se llama “compartido” así que te puedes imaginar que no es nada difícil encontrarla, no necesitas hacer pago algunos por el uso de estas funciones y es sin duda una de las más útiles al momento de trabajar con documentos en esta versión Online del procesador de texto en cuestión.

Microsoft Word Online con OneDrive y Dropbox

Configurar opciones de edición en Word

Una de las ventajas que tiene esta versión del editor Microsoft Word Online es que precisamente el estar todo en la Web es posible sincronizar los documentos y archivos con otros servicios, en el caso del que hablamos que es este editor de textos Online se puede sincronizar de forma automática con OneDrive ya que sabemos que es propiedad de Microsoft aunque también ofrece la opción de añadir cuenta en Dropbox, para esto obviamente hay que tener una cuenta creada en ambos servicios pero si ya tenemos una cuenta en Hotmail/Outlook la mayor parte de procesos se agilizan gracias a que están automatizados.

Microsoft Word Online y OneDrive

Por si quieres darle una revisada a este servicio solo debes acceder a Office.live.com, podrás crear no solo los conocidos documentos de Word con un formato compatible con las diferentes versiones de este Software, también verás plantillas para crear tarjetas de Navidad, certificados de regalos, menús para fiestas, podrás crear prospectos de eventos, vales de regalo o descuento y una lista muy amplia de plantillas creadas con un formato que te permitirá empezar el tipo de documento que necesitas de forma rápida y como dijimos antes, al estar sincronizado con OneDrive todo lo que escribas, tus avances y las ediciones que hagas se guardarán de forma automática por lo que en esto está la gran ventaja de que no perderás ningún avance de tu trabajo al presentarse situaciones como cortes de energía eléctrica, fallos en tu ordenador o en la conexión, siempre podrás retomar el trabajo desde donde te quedaste, claro que podrás guardar de forma manual tus documentos pero constantemente se actualiza todo cambio que hagas y esa es una de las grandes ventajas de este programa Online.

Estas mismas características las puedes obtener con la versión de Word Online para tu dispositivo móvil, desde la misma interfaz de Microsoft Word Online verás los enlaces para acceder a dichos recursos, además si quieres gestionar o incluso empezar nuevos documentos bajo este formato desde OneDrive lo puedes hacer de forma muy sencilla, esto además te servirá para gestionar todos tus documentos desde tu cuenta en OneDrive.

Para terminar es necesario comentar otras funciones importantes de esta versión Online de Word, cuando hayas creado un nuevo documento y estés redactando siempre podrás compartir lo que estás haciendo con otros usuarios lo cual nos lleva a otra importante característica que es el trabajo colaborativo, esto es bastante común de ver en sitios, herramientas y apps pero no hay que pasar por alto esto ya que es algo que normalmente no se encuentra en otras versiones de escritorio, incluso es posible publicar comentarios sobre el documento y los avances para así hacer correcciones o aportes que le den forma a nuestro proyecto. El uso de estas funciones son bastante sencillas pues la interfaz de Microsoft Word Online y OneDrive son muy intuitivas y lo mejor de todo es que es gratis, aunque puedes acceder a otros recursos de pago pero la versión libre es muy efectiva y completa.