Como indica el título esta vez veremos los pasos más sencillos para compartir documentos de Microsoft Word Online, todo en línea, ya hemos visto que existe esta versión y se sincroniza perfectamente con nuestra cuenta en OneDrive y Dropbox de ser el caso. Vamos a profundizar más sobre esta característica del procesador de texto, hay que recalcar que Word Online tiene la ventaja de tener automatizada varias acciones y en cuanto a interfaz es muy amigable, no será problema entender cómo podemos compartir documentos con nuestros amigos por ejemplo para trabajar de forma colaborativa en un solo archivo ya sea para el trabajo o los estudios.
Vamos entonces al primer paso, lo primero que debemos hacer es ingresar a la página Web oficial de Microsoft Word Online, para este caso vamos a asumir que ya tenemos cuenta ya que de ser así habremos iniciado sesión con solo acceder a la página, entonces la primera opción que verás es cuando estás redactando un documento Online, solo debes ubicar el botón «compartir» podrás ingresar la dirección de cualquier de los contactos con los cuales quieres compartir tu documento, lo puedes hacer también obteniendo el enlace el cual podrás enviar para que el otro usuario o usuarios tengan acceso al documento, debes tener en cuenta también que podrás elegir la opción de dar permisos para editar o solo ver y si requieren de una cuenta en Microsoft.
La otra opción es compartir documentos de Word Online cuando ya los has guardado, para esto la manera más práctica es ingresar a tu cuenta OneDrive o Dropbox dependiendo de cuál de estos servicios estés usando con esta versión Online de Word, en caso de ser OneDrive verás la interfaz donde podrás gestionar tus archivos, para compartir e incluso puedes hacer con varios documentos a la vez, debes seleccionar o marcar la casilla de Check, luego de hacer esto de inmediato se activa el enlace «compartir» en el menú superior de la página, verás varias opciones para compartir obteniendo el vínculo, enviando invitaciones por correo electrónico o incluso eligiendo los enlaces a redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin y Sina Weibo.
Así de sencillo puedes compartir tus documentos de Microsoft Word Online, además siempre tendrás una carpeta en la cual se almacenan los documentos que otros usuarios comparten contigo, dicha carpeta se llama «compartido» así que te puedes imaginar que no es nada difícil encontrarla, no necesitas hacer pago algunos por el uso de estas funciones y es sin duda una de las más útiles al momento de trabajar con documentos en esta versión Online del procesador de texto en cuestión.
