Traducir documentos y texto en Microsoft Word

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Microsoft Word trae un completo traductor que permite traducir documentos y texto creado en este procesador de una forma muy sencilla y rápida, no solo del español a otros idiomas, puedes elegir el idioma original en caso de que se trate de un documento por ejemplo en inglés y que hayas recibido y lo necesites al español o en cualquier otro idioma, esta herramienta ofrece un traductor muy potente ya que tiene soporte para la mayoría de idiomas y de ser necesario puedes establecer uno de ellos como el idioma de corrección, pero en este caso veremos algunas de las opciones que tiene esta herramienta para realizar las traducciones.

Como dijimos es especialmente útil si recibes o descargas documentos en otros idiomas o por el contrario si lo quieres enviar en otro idioma a algún destinatario que no hable el español. Pasamos entonces a ver este traductor, el primer paso es lógicamente abrir el documento en cuestión, lo siguiente es dirigirte al menú «revisar» y en la barra de herramientas encontrarás el traductor, te lo mostramos en la imagen para que tengas una referencia.

Traducir documentos y texto en microsoft Word

Verás tres opciones antes de proceder con la traducción, el tercero es el minitraductor el cual te permitirá realizar traducciones rápidas de palabras en el documento, el segundo es el que te permite seleccionar un texto y traducir en la misma interfaz de Word, el primero de ellos es el que te permitirá traducir documentos completos y en este caso la traducción implica el envío del archivo a una dirección electrónica, lo mencionamos de forma inversa es decir de la tercera a la primera por cuestiones de simplicidad, pero antes como recomendación hay que elegir el idioma original del documento y el idioma al que será traducido, esto mismo lo puedes hacer en la misma herramienta. En caso de elegir la segunda opción, es decir la traducción de texto verás la información traducida en una pequeña ventana que se ubica a un lado de la pantalla, para esto solo debes seleccionar el texto en cuestión y dar Clic en «traducir» y elegir dicha opción, en seguida se mostrará la información.

Traducir documentos y texto en microsoft Word

Traducir documentos y texto en microsoft Word

En caso de que elijas traducir un documento completo el proceso es algo distinto, como dijimos antes se enviará el documento traducido al idioma especificado pero por correo electrónico, debes tener en cuenta que esto implica que el formato en que se enviará el archivo no tendrá un nivel de seguridad alto, debes tener en cuenta esto antes de realizar el proceso.

Añadir marca de agua en documentos de Microsoft Word

La herramienta que nos permite añadir marca de agua en documentos ha sido uno de los sellos característicos de este procesador de texto, pero como otras funciones ha ido mejorando con el paso del tiempo y en las versiones más recientes de Microsoft Word el nivel de personalización que se le puede dar a estas marcas es bastante bueno, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para poder usar esta característica en cualquier documento siempre que se haga necesario por supuesto, hay que mencionar antes de empezar que verás algunas marcas pre-diseñadas para que puedas usar y también está la opción de obtener más diseños en la Web oficial de Office.com.

Para añadir marcas de agua en documentos lo primero obviamente es tener el documento listo, aunque puedes tenerlo en blanco, avanzado o ya terminado, depende de lo que necesites y tu forma de trabajar, el paso siguiente es abrir el menú «diseño» y dar Clic al botón «marca de agua«, como dato puede antes que nada pasar el puntero del mouse por encima de dicho botón y se mostrará una descripción la cual te da un resumen de cómo y en qué casos es recomendable usar la marca de agua.

Verás algunos diseños ya listos para usar, también enlaces para buscar muchos más en la Web de Office.com como dijimos al principio pero la más recomendable es la opción de de marcas de agua personalizadas, al dar Clic en esta opción incluso no solo podrás elegir el texto que irá en dicha marca, podrás usar una imagen que tengas almacenada en el ordenador, puedes especificar el tamaño el cual se muestra en porcentaje, también es posible ajustar otros aspectos como el idioma, la fuente y tamaño, el color y su distribución la cual puede ser diagonal u horizontal.

Como hemos visto es muy sencillo usar esta herramienta que nos ofrece Microsoft Word en sus diferentes versiones, para terminar solo añadir que puedes quitar la marca añadida en cualquier momento, solo debes repetir el proceso pero en lugar de elegir cualquiera de las opciones anteriores le debes dar Clic en «quitar marca de agua».

Comparar dos versiones de un documento en Microsoft Word

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

La herramienta de comparar dos versiones de un documento también se encuentra disponible para Microsoft Word en su versión de escritorio, esta herramienta es efectiva para revisar los cambios que se hayan producido en un documento en el que hayas estado trabajando y si has generado una copia pues verás los cambios que se hayan producido con respecto al documento original, antes que nada te recordamos que existe un complemento que puedes usar para realizar estas comparaciones, pero esta vez veremos brevemente cómo puedes usar la herramienta que ya viene por defecto en las versiones más recientes de este procesador de texto.

Primero que nada abres un documento en blanco o puedes abrir el documento original o la copia en la que estés trabajando, lo primero es dar Clic en el enlace «revisar» que puedes ver en el menú principal del sitio, en la barra de herramientas verás el botón «comparar», para una comparación sencilla y rápida debes elegir la primera opción que es el de comparar dos versiones de un mismo documento, al hacer esto verás una pequeña ventana en la parte central de la interfaz de Word, debes abrir el documento original y también el documento revisado, en pocas palabras el documento original y la copia que quieres revisar, puedes dar inicio a la comparación de inmediato aunque si eres usuario avanzado podrás hacer uso de las opciones avanzadas.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Con dichas opciones avanzadas podrás comparar de forma mucho más minuciosa cada cambio y diferencia entre el documento original y la copia a revisar, finalmente le das Clic a aceptar y en seguida obtendrás los resultados de la comparación de documentos, podrás ver los resultados de diferentes formas, puedes ver solo el texto original, el texto revisado o ambos en pantalla, lo que te sugerimos es optar por «ambos»  ya que así te resultará mucho más fácil detectar los cambios realizados a partir del documento original y su respectiva copia.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Si solo te aparece el documento original o el revisado al realizar la comparación lo que debes hacer para visualizar ambos en pantalla es hacer Clic en el botón «comparar» pero en este caso eliges la opción «mostrar documentos de origen» y elegir «mostrar ambos«, así tendrás lo necesario para revisar y comparar documentos en esta versión de Microsoft Word.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word