Comparar dos versiones de un documento en Microsoft Word

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

La herramienta de comparar dos versiones de un documento también se encuentra disponible para Microsoft Word en su versión de escritorio, esta herramienta es efectiva para revisar los cambios que se hayan producido en un documento en el que hayas estado trabajando y si has generado una copia pues verás los cambios que se hayan producido con respecto al documento original, antes que nada te recordamos que existe un complemento que puedes usar para realizar estas comparaciones, pero esta vez veremos brevemente cómo puedes usar la herramienta que ya viene por defecto en las versiones más recientes de este procesador de texto.

Primero que nada abres un documento en blanco o puedes abrir el documento original o la copia en la que estés trabajando, lo primero es dar Clic en el enlace «revisar» que puedes ver en el menú principal del sitio, en la barra de herramientas verás el botón «comparar», para una comparación sencilla y rápida debes elegir la primera opción que es el de comparar dos versiones de un mismo documento, al hacer esto verás una pequeña ventana en la parte central de la interfaz de Word, debes abrir el documento original y también el documento revisado, en pocas palabras el documento original y la copia que quieres revisar, puedes dar inicio a la comparación de inmediato aunque si eres usuario avanzado podrás hacer uso de las opciones avanzadas.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Con dichas opciones avanzadas podrás comparar de forma mucho más minuciosa cada cambio y diferencia entre el documento original y la copia a revisar, finalmente le das Clic a aceptar y en seguida obtendrás los resultados de la comparación de documentos, podrás ver los resultados de diferentes formas, puedes ver solo el texto original, el texto revisado o ambos en pantalla, lo que te sugerimos es optar por «ambos»  ya que así te resultará mucho más fácil detectar los cambios realizados a partir del documento original y su respectiva copia.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Si solo te aparece el documento original o el revisado al realizar la comparación lo que debes hacer para visualizar ambos en pantalla es hacer Clic en el botón «comparar» pero en este caso eliges la opción «mostrar documentos de origen» y elegir «mostrar ambos«, así tendrás lo necesario para revisar y comparar documentos en esta versión de Microsoft Word.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Cómo insertar videos Online en documentos de Microsoft Word

La característica de insertar videos Online en documentos de Microsoft Word se encuentra disponible desde ya algunas versiones anteriores de Microsoft Word, debes tener en cuenta que este pequeño tutorial lo estamos haciendo con Word 2013 así que te sugerimos revisar bien si versiones anteriores tienen esta función, otras posteriores de seguro que sí la tienen, esta característica tiene muchas utilidades pero lo que más podemos destacar de esto es que no es necesario insertar el video en cuestión desde ventanas distintas, lo puedes hacer directamente desde la misma interfaz del procesador, esta tarea es bastante simple y como siempre te daremos las pautas para ello a continuación.

Lo primero que debes hacer es abrir tu documento, ya sea que tengas terminado el texto o si lo estás avanzando, antes de seguir es necesario recordar que debes estar conectado a Internet obviamente porque se trata de insertar videos Online, ahora sí, lo que debes hacer en seguida es, dentro del menú «insertar» hacer Clic en «video en línea«, al hacer esto te aparecerá una ventana en la que se muestran tres opciones para hacer dicha inserción de este tipo de contenido multimedia, la primera es a través del buscador Bing, si optas por esta fuente debes tener instalado flash, la segunda opción es obviamente Youtube y puedes hacer la búsqueda en dicha plataforma desde esta ventana sin necesidad de instalar nada.

La tercera opción es la de usar un código que es posible conseguir en diversos sitios Web de videos, para dichos casos está esta tercera opción y claro está que las tres opciones son válidas y se adaptan a las necesidades de la mayoría, aunque una de las más prácticas es Youtube, cuando haces la búsqueda ingresando las palabras relacionadas al tema que te interesa se mostrarán los resultados en miniatura, para insertar el video elegido solo debes hacer Clic en él.

El video se incrustará en seguida en el documento, podrás reproducir y ver desde el texto y también podrás ajustar el tamaño y la ubicación del video dentro del texto de tu documento e incluso podrás hacer configuraciones avanzadas para que el contenido quede exactamente dónde quieres y evitar que el texto quede de lado.

Añadir marca de agua en documentos de Microsoft Word

La herramienta que nos permite añadir marca de agua en documentos ha sido uno de los sellos característicos de este procesador de texto, pero como otras funciones ha ido mejorando con el paso del tiempo y en las versiones más recientes de Microsoft Word el nivel de personalización que se le puede dar a estas marcas es bastante bueno, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para poder usar esta característica en cualquier documento siempre que se haga necesario por supuesto, hay que mencionar antes de empezar que verás algunas marcas pre-diseñadas para que puedas usar y también está la opción de obtener más diseños en la Web oficial de Office.com.

Para añadir marcas de agua en documentos lo primero obviamente es tener el documento listo, aunque puedes tenerlo en blanco, avanzado o ya terminado, depende de lo que necesites y tu forma de trabajar, el paso siguiente es abrir el menú «diseño» y dar Clic al botón «marca de agua«, como dato puede antes que nada pasar el puntero del mouse por encima de dicho botón y se mostrará una descripción la cual te da un resumen de cómo y en qué casos es recomendable usar la marca de agua.

Verás algunos diseños ya listos para usar, también enlaces para buscar muchos más en la Web de Office.com como dijimos al principio pero la más recomendable es la opción de de marcas de agua personalizadas, al dar Clic en esta opción incluso no solo podrás elegir el texto que irá en dicha marca, podrás usar una imagen que tengas almacenada en el ordenador, puedes especificar el tamaño el cual se muestra en porcentaje, también es posible ajustar otros aspectos como el idioma, la fuente y tamaño, el color y su distribución la cual puede ser diagonal u horizontal.

Como hemos visto es muy sencillo usar esta herramienta que nos ofrece Microsoft Word en sus diferentes versiones, para terminar solo añadir que puedes quitar la marca añadida en cualquier momento, solo debes repetir el proceso pero en lugar de elegir cualquiera de las opciones anteriores le debes dar Clic en «quitar marca de agua».