Agregar botones de acceso directo en la barra de herramientas de Microsoft Word

Configurar guardado automático de documentos de Word

Una de las características de este procesador de texto es la personalización, esto es algo que ha ido mejorando cada vez más en todas sus versiones y en este caso vamos a ver una forma muy sencilla para agregar botones de acceso directo en la barra de herramientas de Microsoft Word, es claro lo que esto significa, de acuerdo al uso que hagas de este programa habrán funciones y herramientas que uses con frecuencia y es muy seguro que en ocasiones puede ser molesto buscar la herramienta en cuestión, por ello es que puedes agregar estos botones de acceso directo para simplemente dar Clic cada vez que lo necesites. Vamos a comentar algunos pasos sencillos para personalizar tu barra de herramientas.

En la parte superior de la interfaz de Microsoft Word verás una flecha apuntando hacia abajo, te dejamos una imagen para que puedas ubicar este botón, al hacer Clic verás una lista de botones frecuentes para que con solo dar Clic añadirás en la barra de herramientas el botón de acceso directo, por otro lado si quieres quitar botones que ya no uses solo tienes que dar Clic para desactivar el Check, los botones que por defecto encontrarás son los clásicos de abrir, guardar, ortografía, deshacer, rehacer, dibujar tabla y otros más, pero si hay otras herramientas que necesitas y no se encuentran en dicha lista puedes hacer una búsqueda más profunda aunque igual de sencilla.

Agregar botones de acceso directo en Microsoft Word

Para ello debes dar Clic en la opción “más comandos“, al instante se abrirá una ventana mucho más completa y con todas las herramientas y funciones que tiene Microsoft Word, podrás ver de toda la lista aquellas que necesites, solo debes seleccionar y agregar, además puedes agregar varias herramientas en esta ventana de manera que puedes crear accesos directos, verás además la opción de añadir estos accesos directos solo para el documento en el que te encuentras trabajando en ese momento o para ese y los demás en general.

Agregar botones de acceso directo en Microsoft Word

Solo debes buscar, seleccionar y agregar, finalmente aceptar para que se visualicen estos botones de acceso directo en la interfaz de Word, otro detalle a tener en cuenta es que puedes elegir que dichos accesos se ubiquen en la parte de arriba o de abajo de toda la cinta de opciones, solo debes marcar o desmarcar la casilla en cuestión, de esta forma como hemos visto puedes personalizar mucho más este procesador de texto de acuerdo a tus necesidades.

Agregar botones de acceso directo en Microsoft Word

Cómo presentar en línea documentos de Microsoft Word

Microsoft Word 2013 y otras versiones incluyen esta función de poder presentar en línea documentos creados en dicho procesador, esta posibilidad de trabajar de forma colaborativa tiene un apartado más específico en este programa ya que además de poder enviar invitaciones para permitir que otros usuarios hagan aportes y ediciones dentro de un documento también es posible hacer presentaciones de manera que uno como creador de un archivo puede explicar claramente puntos importantes a otros usuarios, esta función es muy sencilla de usar y te explicaremos cómo usarla a continuación.

Para empezar debes tener el texto ya listo o avanzado para tener qué presentar en línea, lo siguiente es acceder al menú archivo, en seguida abres el enlace compartir, verás cuatro opciones para compartir tu documento pero en este caso debes elegir “presentar en línea“, al hacer esto verás algunas pautas para empezar tu presentación, no es necesario de alguna configuración previa, se genera un enlace de forma automática el cual debes enviar a las personas a las que mostrarás tu documento, dichos usuarios que tengan acceso a dicho enlace podrán ver Online tu presentación mientras esta dure, también debes tener en cuenta que el documento estará disponible para su descarga a menos que desmarques la casilla que habilita esta opción.

También debes tener en cuenta que necesitas una cuenta en Microsoft para hacer tu presentación, ya habiendo visto esto solo queda hacer Clic en el botón “Presentar en línea”, se abrirá una ventana que te indicará que se está conectando con Office y en seguida verás el enlace que te dijimos que se genera, podrás copiar dicho vínculo para enviar a los usuarios que quieres que participen o también lo puedes hacer enviando este mismo vínculo por correo electrónico, finalmente debes dar Clic en “iniciar presentación“.

Mientras estés haciendo presentaciones en línea de documentos podrás enviar más invitaciones a otros usuarios, también verás la opción de realizar ediciones y cuando veas necesario podrás finalizar la presentación.

Recuperar documentos sin guardar en Microsoft Word

Herramienta para hacer comparación de texto en documentos de Word Online

Microsoft Word es una herramienta ofimática que está pensada para casi todo, de hecho esta característica no es nueva aunque sí es cierto que muchos usuarios todavía pueden no usarla correctamente e incluso pueden darse esos casos en los que ante el pánico de haber perdido un documento importante olvidamos que hay una solución, incluso si no   hemos estado guardando manualmente el documento o incluso al margen del guardado automático que hace este procesador de texto. Las situaciones pueden ser diversas en las que se pierden documentos, cortes en la energía eléctrica, fallos en el ordenador o incluso si por error cerramos la ventana del procesador, puede que no hayamos tenido el tino de guardar el documento en una carpeta, pero hay una solución y por si no la has probado te la explicamos brevemente a continuación.

Primero que nada debes tener en cuenta que el guardado automático como indica su nombre hace esta tarea de almacenar cada cierto tiempo el documento en el que estamos trabajando, ahora si se cierra el procesador por cualquier razón, lo que debes hacer es abrir nuevamente Microsoft Word, si la configuración que tienes de este procesador es la más correcta entonces al abrir el procesador te debe aparecer a un lado de la pantalla y en la misma ventana se te indica que se han recuperado justamente aquellos archivos en los que has estado trabajando recientemente por lo que lo único que debes hacer para recuperar el que te interesa es seleccionar y abrir o simplemente hacer doble Clic.

Recuperar documentos sin guardar en Word

La segunda opción que tienes es más que nada para que hagas la recuperación de forma manual, lo que tienes que hacer en este caso es abrir Microsoft Word y dirigirte al menú “archivo”, en la opción “información” verás “administrar versiones”, al hacer Clic en dicha opción verás otras dos que son “recuperar documentos sin guardar” y “eliminar documentos sin guardar” obviamente das Clic a la primera y en seguida se mostrará una ventana en la cual de forma automática te ubicará en la ruta en la cual se guardan automáticamente todos los archivos no guardados, solo debes elegir el que estabas trabajando y se abrirá en una nueva ventana de Word.

Recuperar documentos sin guardar en Word

De esta forma te puedes sentir seguro de que incluso en los momentos menos esperados puedes recuperar tus documentos, sin embargo recuerda que para que esta característica de Microsoft Word funcione de manera más efectiva para ti debes realizar las configuraciones más apropiadas a través de “opciones” y “guardar”.

Recuperar documentos sin guardar en Word