Configurar guardado automático de documentos en Microsoft Word

El guardado automático es una de esas funciones indispensables en cualquier versión de Microsoft Word, su existencia nos ha sacado de más de un apuro a la mayoría de nosotros pues como indica su nombre se encarga de ir guardando de forma automática cada cierto lapso de tiempo el avance que tengamos en el documento que estemos redactando y cuando ocurren esas cosas como el corte de energía eléctrica o un caso peor como es el que nuestro ordenador sufra un colapso ya sea por la fuente o la placa pues perdemos al menos temporalmente todo, lo que estemos haciendo ya sea en Internet o de forma local es posible que no pueda recuperarse aunque ya existen medidas para este tipo de cosas y específicamente en el caso de este procesador de texto existe esta función, vamos a ver entonces cómo configurar el guardado automático de manera que puedas tener un mayor control sobre esto en específico.

Vamos a entender primeramente que el guardado automático no ocurre en cualquier momento solo porque sí, existe ya un tiempo establecido en el cual se registra todo el avance de un documento y para suerte de todos es posible configurar esta función, lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, en seguida te diriges al final (o donde se encuentre de acuerdo a la versión de Word que tengas) y eliges «opciones«, en seguida se abre una ventana para configurar cualquiera de las opciones y en este caso debes elegir «guardar«, es aquí donde verás todo lo necesario para guardar automáticamente tus documentos.

En la primera sección podrás especificar el lapso de tiempo en el que la aplicación comenzará a guardar todos nuestros avances, incluso podrás desactivar este tipo de guardado, en caso de que te veas en una situación en la que solo tengas que guardar tú de forma manual tus documentos pero en caso de que sí necesites este tipo de guardado podrás elegir el lapso de tiempo, la frecuencia de guardado pero además de ello podrás elegir el formato, también podrás elegir la carpeta en la cual se guardarán estos documentos que se guarden de manera que te resulte más fácil ubicar el documento sin problemas.

Verás otras opciones en relación al tema del guardado como es la ubicación del archivo de autorrecuperación, si estás trabajando de forma local podrás elegir una ruta específica, en el caso de los archivos sin protección también podrás elegir la carpeta de guardado automático. Al finalizar los cambios recuerda dar Clic en aceptar para que se pueda hacer efectiva la configuración que acabas de hacer.

Guardar documentos de Microsoft Word en la nube

Anteriormente hemos visto algunas maneras de compartir documentos con nuestros contactos y una de esas formas es a través de servicios de almacenamiento en la nube, en este caso veremos unos sencillos pasos para guardar documentos de Microsoft Word directamente en la nube, es decir que más allá de su guardado de forma local o en cualquier otro dispositivo nos enfocaremos a almacenar cualquier archivo especialmente si se trata de OneDrive. Ya sea para tener un respaldo de todos tus documentos o si quieres que la tarea de compartir sea más sencilla puedes seguir los pasos que te explicamos a continuación y por supuesto es válida para cualquier versión de Word.

Primero que nada ya debes tener tu documento listo para ser guardado, puedes guardar en el ordenador antes de hacerlo en la nube. Entonces lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, tendrás dos opciones siendo ambas válidas y son elegir la opción «guardar» o «compartir«, en caso de que sea esta segunda opción verás la opción de «invitar personas» a un lado de la pantalla verás algunas instrucciones sobre cómo guardar el documento en OneDrive ya que este paso es necesario antes de poder compartir con otros usuarios, lo principal es hacer Clic en «guardar en la nube», en seguida te llevará a la pantalla de guardado.

Guardar documentos de Word en la nube

Verás las opciones para guardar en el equipo, debes elegir OneDrive y a un lado verás el enlace necesario para acceder directamente desde la interfaz de Microsoft Word a tu cuenta en OneDrive, verás que guardar documentos en la nube te permitirá acceder a ellos desde dispositivos como el móvil, tableta o el ordenador, al hacer Clic en iniciar sesión verás una ventana en la cual debes ingresar tu dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta en OneDrive y tu contraseña.

Guardar documentos de Word en la nube

En caso de estar tus datos correctos entonces en la misma ventana y en la misma interfaz, podrás elegir la carpeta de OneDrive en la cual quieres guardar tu documento, por defecto tendrás la opción de guardar documentos en la carpeta personal de tu cuenta en dicho servicio de almacenamiento en la nube, tras haber hecho eso podrás compartir con tus demás contactos o dejarlo así ya que el objetivo en este caso es almacenar tus archivos en la nube.

Consultar información de Wikipedia desde Microsoft Word

Revisar y corregir ortografía y gramática en Word

Microsoft Word ya en sus versiones recientes incluye la función que permite al usuario consultar información de Wikipedia desde la misma interfaz de Word, esta función como te puedes imaginar es de gran ayuda para incluir nueva información sobre un tema específico o si quieres corroborar datos del documento que estás realizando con información de dicha enciclopedia virtual, es excelente para cualquier tipo de trabajo que estés realizando, esta característica de Word requiere que agregues un complemento el cual te permitirá realizar dichas consultas desde la interfaz, anteriormente te mostramos cómo añadir complementos pero en este caso la tarea es mucho más sencilla incluso si no tienes ningún complemento añadido y a continuación te pasamos a dar las pautas para usar la función.

Primero que nada abres Microsoft Word, en seguida abres el menú insertar y al hacer esto verás el ícono de Wikipedia, en caso de que no tengas ningún complemento relacionado a dicha enciclopedia virtual entonces se abrirá a un lado de la pantalla una ventana la cual te indicará que efectivamente necesitas un complemento pero lo puedes insertar directamente desde el enlace que te proporcionan y que te conecta con la tienda de complementos, pero si estás buscando uno en especial puedes buscar por ti mismo, puedes hacer la instalación dando Clic en el botón «confiar en esta aplicación» que es la que Microsoft Word detecta inmediatamente para que puedas acceder a Wikipedia.

De no haber ningún problema en la instalación, ésta se debe hacer de inmediato, no tarda realmente nada y en seguida te aparecerá una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo y con la cual solo tienes que ingresar la palabra relacionada al tema de tu interés y obtendrás resultados de dicho tema en Wikipedia, incluso si son decenas o cientos de resultados relacionados al tema que estás buscando se mostrarán y los podrás usar.

Para terminar solo te queda elegir el resultado que más se acerque a lo que buscas, al hacer esto en la misma ventana al lado del documento podrás usar herramientas para seleccionar una sección de texto, si quieres obtener imágenes, verás más enlaces para realizar otras acciones de acuerdo al tema y artículo que hayas elegido, podrás transcribir información o incluso añadir imágenes. Como hemos visto es bastante sencillo realizar esto y sobre todo de mucha ayuda sea lo que sea que estés haciendo en Microsoft Word.