Insertar encabezado de página en documentos de MS Word

insertar encabezado de página en ms word

Como hemos visto antes MS Word en sus diferentes versiones ya permite hacer esto para darle un estilo al documento en el que estamos trabajando, esta vez nos enfocaremos al tema de cómo insertar encabezado de página en nuestros documentos aunque es bastante sencillo pero daremos algunas pautas para hacerlo de forma correcta, hay que tener en cuenta que como hemos dicho esta característica se encuentra disponible en la mayoría de versiones de Word y el diseño que verás depende también de la versión por lo que en Word 2010 pueden haber diseños que en Word 2013 o 2016 no hay pero sí hay muchos más, esto solo para tener en cuenta.

Los pasos para insertar encabezado de página son muy sencillos y puedes hacerlo cuando tengas avanzado el documento o también al inicio, es recomendable hacerlo desde un principio ya que así puedes ver cómo va quedando tu documento y no tendrás que estar haciendo cambios posteriormente ya que de ser así existen probabilidades de tener que cambiar otros aspectos como los márgenes, tipo de fuente y otros, ahora lo que debes hacer es ingresar al menú insertar y dar Clic en «Pie de página».

En seguida se mostrará una lista de diseños, como dijimos verás varios tipos y puedes elegir el que más te guste, incluso puedes buscar más diseños conectando con la tienda de Office.com, al elegir el diseño lo siguiente es redactar el texto que quieres que vaya como encabezado, algunos diseños de encabezado incluyen color de fondo y numeración, si das Clic derecho en la caja de texto del encabezado verás más opciones de configuración, terminada la edición solo debes dar Clic en la X que se muestra en la barra de herramientas y con el cual das por terminada la inserción del encabezado.

Si quieres eliminar el encabezado o editar lo que debes hacer es volver al menú insertar, vuelves a dar Clic en encabezado y en este caso te diriges a las dos últimas opciones de dicho menú que son precisamente «editar encabezado» y «eliminar encabezado«.

Buscar sinónimos de palabras en documentos de MS Word

Buscar sinónimos de palabras en MS Word

Dentro de las herramientas de revisión de documentos existe esta que como indica el título permite a los usuarios buscar sinónimos de palabras en documentos en diferentes versiones de MS Word, esta característica del programa es ideal para buscar palabras que puedes usar y darle un estilo más formal a los documentos en los que estés trabajando aunque puedes hacerlo en cualquier situación, además tiene esta segunda ventaja que es el aprendizaje, tiene una completa base de datos de palabras sinónimas y de hecho es posible encontrar muchas otras palabras sinónimas y el significado.

Es básicamente como tener un diccionario de sinónimos incorporado en las herramientas de revisión de MS Word, vamos a explicarte algunos pasos sencillos para que puedas usar esta herramienta, puedes tener avanzado tu documento o terminado, puedes usar en cualquier momento dicha función, lo que debes hacer es seleccionar la palabra de la cual quieres obtener su lista de sinónimos, en seguida accedes al menú «revisar» y para empezar la búsqueda de palabras le debes dar Clic en sinónimos, en seguida verás en la parte derecha la pantalla una lista completa de palabras las cuales puedes verificar una por una su significado y de acuerdo a ello puedes elegir la que se adapta al texto que estás redactando.

Sinónimos de palabras en MS Word

Esta herramienta de búsqueda de sinónimos puede funcionar muy bien de forma independiente lo que quiere decir que puedes buscar sinónimos de palabras que no estén dentro del documento en el que estás trabajando, además otra característica de esta herramienta es la de escuchar, podrás saber la pronunciación de la palabra. Si lo prefieres puedes profundizar más en sinónimos de palabras ingresando al enlace Definitions.net que verás en la interfaz.

Buscar sinónimos de palabras en MS Word

Otro detalle a tener en cuenta es que puedes usar esta herramienta no solo en el idioma español, también puedes cambiar el idioma al inglés, francés, portugués y catalán aunque de hacer esto necesitarás instalado el complemento respectivo.

Insertar número de página en documentos de MS Word

Agregar número de página en documentos de MS Word

Esta es una de las características más conocidas de MS Word incluso desde sus primeras versiones y por supuesto la puedes encontrar en versiones como XP, 2007, 20013 y por supuesto no puede faltar en la versión reciente del paquete de Office 2016, pero como es lógico también ha ido mejorando mucho esta característica en particular y veremos algunas de las opciones que puedes encontrar para insertar número de página en documentos de Word. Hay que tener en cuenta que no solo puedes insertar esta numeración en las páginas de tus documentos, también puedes elegir un formato adecuado y otros aspectos que pasamos a explicar a continuación.

Para insertar número de página en documentos debes ingresar primero al menú «insertar«, verás en la barra de herramientas diversos elementos de los cuales varios ya hemos comentado anteriormente, en este caso debes ubicar el «número de página«, aquí es donde puedes empezar a darle forma a dicha numeración ya que al hacer Clic en el botón podrás elegir la parte de la página en la cual quieres que se muestre la numeración, puedes elegir al inicio, a los lados, en la parte inferior o justo donde te encuentras en al texto, es importante mencionar que existe una opción en la cual puedes elegir el formato.

Puedes elegir que se muestre cada número en medio de dos guiones, en medio de puntos, dos puntos o guiones largos, de la misma forma puedes especificar que la numeración se aplique desde el inicio de todo el documento o desde otra ubicación del documento como puede ser la segunda o tercera página y a partir de ahí empiece el conteo, al momento de elegir la ubicación verás también el aspecto, es decir que pueden mostrarse en cintas, círculos, flechas, mosaicos.

Para terminar con esta inserción de la numeración solo debes dar Clic en el botón que se mostrará en la barra de herramientas y que claramente indica que quieres cerrar el encabezado y la numeración, esto terminará el proceso, al momento de insertar la numeración encontrarás que también puedes darle encabezados pero es opcional, si solo quieres enfocarte en la numeración puedes seguir los pasos explicados y terminar con el proceso.