Buscar sinónimos de palabras en documentos de MS Word

Buscar sinónimos de palabras en MS Word

Dentro de las herramientas de revisión de documentos existe esta que como indica el título permite a los usuarios buscar sinónimos de palabras en documentos en diferentes versiones de MS Word, esta característica del programa es ideal para buscar palabras que puedes usar y darle un estilo más formal a los documentos en los que estés trabajando aunque puedes hacerlo en cualquier situación, además tiene esta segunda ventaja que es el aprendizaje, tiene una completa base de datos de palabras sinónimas y de hecho es posible encontrar muchas otras palabras sinónimas y el significado.

Es básicamente como tener un diccionario de sinónimos incorporado en las herramientas de revisión de MS Word, vamos a explicarte algunos pasos sencillos para que puedas usar esta herramienta, puedes tener avanzado tu documento o terminado, puedes usar en cualquier momento dicha función, lo que debes hacer es seleccionar la palabra de la cual quieres obtener su lista de sinónimos, en seguida accedes al menú «revisar» y para empezar la búsqueda de palabras le debes dar Clic en sinónimos, en seguida verás en la parte derecha la pantalla una lista completa de palabras las cuales puedes verificar una por una su significado y de acuerdo a ello puedes elegir la que se adapta al texto que estás redactando.

Sinónimos de palabras en MS Word

Esta herramienta de búsqueda de sinónimos puede funcionar muy bien de forma independiente lo que quiere decir que puedes buscar sinónimos de palabras que no estén dentro del documento en el que estás trabajando, además otra característica de esta herramienta es la de escuchar, podrás saber la pronunciación de la palabra. Si lo prefieres puedes profundizar más en sinónimos de palabras ingresando al enlace Definitions.net que verás en la interfaz.

Buscar sinónimos de palabras en MS Word

Otro detalle a tener en cuenta es que puedes usar esta herramienta no solo en el idioma español, también puedes cambiar el idioma al inglés, francés, portugués y catalán aunque de hacer esto necesitarás instalado el complemento respectivo.

Insertar encabezado de página en documentos de MS Word

insertar encabezado de página en ms word

Como hemos visto antes MS Word en sus diferentes versiones ya permite hacer esto para darle un estilo al documento en el que estamos trabajando, esta vez nos enfocaremos al tema de cómo insertar encabezado de página en nuestros documentos aunque es bastante sencillo pero daremos algunas pautas para hacerlo de forma correcta, hay que tener en cuenta que como hemos dicho esta característica se encuentra disponible en la mayoría de versiones de Word y el diseño que verás depende también de la versión por lo que en Word 2010 pueden haber diseños que en Word 2013 o 2016 no hay pero sí hay muchos más, esto solo para tener en cuenta.

Los pasos para insertar encabezado de página son muy sencillos y puedes hacerlo cuando tengas avanzado el documento o también al inicio, es recomendable hacerlo desde un principio ya que así puedes ver cómo va quedando tu documento y no tendrás que estar haciendo cambios posteriormente ya que de ser así existen probabilidades de tener que cambiar otros aspectos como los márgenes, tipo de fuente y otros, ahora lo que debes hacer es ingresar al menú insertar y dar Clic en «Pie de página».

En seguida se mostrará una lista de diseños, como dijimos verás varios tipos y puedes elegir el que más te guste, incluso puedes buscar más diseños conectando con la tienda de Office.com, al elegir el diseño lo siguiente es redactar el texto que quieres que vaya como encabezado, algunos diseños de encabezado incluyen color de fondo y numeración, si das Clic derecho en la caja de texto del encabezado verás más opciones de configuración, terminada la edición solo debes dar Clic en la X que se muestra en la barra de herramientas y con el cual das por terminada la inserción del encabezado.

Si quieres eliminar el encabezado o editar lo que debes hacer es volver al menú insertar, vuelves a dar Clic en encabezado y en este caso te diriges a las dos últimas opciones de dicho menú que son precisamente «editar encabezado» y «eliminar encabezado«.

Insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Se trata de una herramienta que te permite como indica el título insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word con datos que ayuden mucho a explicar el tema que estás tocando como pueden ser estudios demográficos, información estadística y todo tipo de contenido que requiera tener estos datos referenciales y mucho mejor ser especificados mediante este tipo de gráficos, puedes ingresar todos los datos de estos gráficos, cada barra o línea tendrá un color que te servirá para diferenciar cada elemento que está siendo incluido en el gráfico. Vamos a explicar a continuación algunos de pasos bastante sencillos para insertar estos elementos.

Lo primero para insertar gráficos es ingresar al menú «insertar» verás casi al medio de la barra de herramientas el botón «gráficos» puedes ver tú mismo la descripción de esta herramienta y así tener una mejor idea de en qué casos puedes usar los gráficos, al dar Clic en el botón se abrirá una ventana donde verás todos los tipos de gráficos que puedes elegir para tu documento, es importante mencionar también que cada tipo de gráfico tiene un estilo de manera que puedes elegir el que más te guste y se adecue al texto en el que estés trabajando.

En caso de que ya tengas plantillas para usar esta herramienta de gráficos de barras podrás administrarlas, al momento de insertar este tipo de gráficos lo siguiente será ingresar los datos de cada campo que se ilustrará, esta información ya depende del documento y la información que estés presentando, en caso de ser usuario avanzado podrás usar la opción para editar estos datos en MS Excel, pero si ya has terminado de ingresar todos los datos puedes dirigirte al documento y personalizar este elemento como agregar más elementos como títulos, etiquetas y leyendas.

También podrás ajustar y cambiar los colores de las barras o campos, estilos, verás también otra opción mediante la cual puedes aplicar filtros de acuerdo a los valores del gráfico o a los nombres, en caso de que quieras realizar más cambios y ediciones puedes dar Clic derecho y verás muchas más opciones para configurar tu gráfico en MS Word.