Crear documentos de Word desde OneDrive

Una de las ventajas que tiene Word Online es que ofrece muchas posibilidades al momento de crear y gestionar documentos, sobre todo si tienes integrada tu cuenta en esta versión de Word al servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, también aplica para Dropbox pero nos enfocaremos al primero para explicar cómo crear documentos de Word desde la interfaz de esta aplicación para almacenar archivos, además hay que destacar que es posible gestionar todos los documentos que hayas creado previamente, organizarlos en categorías y carpetas, editar, reanudar la redacción y como planteamos en este post, crear un  nuevo documento el cual posteriormente puedes descargar en el formato que más te resulte cómodo para trabajar o visualizar tu archivo en la versión de Word para escritorio que tengas.

Pasamos entonces a la explicación, si abres Word Online podrás acceder directamente a la carpeta donde se encuentra almacenados todos los documentos creados ingresando para ello al enlace “Documentos” el cual se encuentra en la parte superior de la interfaz de Word, puedes también abrir OneDrive y buscar la carpeta donde tienes guardados dichos documentos, cualquiera de ambas opciones son válidas. Cuando estés en la página de Onedrive lo que debes hacer es dar Clic en “Nuevo” que se encuentra en el menú superior, en seguida se despliega una serie de opciones para crear documentos de Office, eliges “documento de Word“.

Crear documentos de Word desde Onedrive

Inmediatamente se abrirá una nueva ventana con un documento en blanco sincronizado a tu cuenta en Onedrive para que puedas empezar a redactar y como hemos explicado en ocasiones anteriores el guardado de todos tus avances es automático de manera que en cualquier otro momento podrás acceder a este documento en el que estés empezando a trabajar, en esencia es como si hubieras creado el documento desde la misma interfaz de Word Online pero con la ventaja de que todo lo estás realizando desde el servicio de almacenamiento en la nube en cuestión.

Crear documentos de Word desde Onedrive

Si lo que prefieres es retomar la redacción o editar información ya existente en cualquier otro documento de Word que tengas almacenado en Onedrive solo tienes que dar Clic en dicho archivo, podrás ubicarlo fácilmente una vez que estés en la interfaz y carpeta correcta. Incluso puedes elegir dónde abrir el documento seleccionado, es decir, en la versión de Word Online o si prefieres trabajar de forma local puedes elegir la Microsoft Word para escritorio en la versión que tengas instalada, el sistema lo detectará si eliges esta opción.

Guardar documentos de Microsoft Word en la nube

Anteriormente hemos visto algunas maneras de compartir documentos con nuestros contactos y una de esas formas es a través de servicios de almacenamiento en la nube, en este caso veremos unos sencillos pasos para guardar documentos de Microsoft Word directamente en la nube, es decir que más allá de su guardado de forma local o en cualquier otro dispositivo nos enfocaremos a almacenar cualquier archivo especialmente si se trata de OneDrive. Ya sea para tener un respaldo de todos tus documentos o si quieres que la tarea de compartir sea más sencilla puedes seguir los pasos que te explicamos a continuación y por supuesto es válida para cualquier versión de Word.

Primero que nada ya debes tener tu documento listo para ser guardado, puedes guardar en el ordenador antes de hacerlo en la nube. Entonces lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, tendrás dos opciones siendo ambas válidas y son elegir la opción “guardar” o “compartir“, en caso de que sea esta segunda opción verás la opción de “invitar personas” a un lado de la pantalla verás algunas instrucciones sobre cómo guardar el documento en OneDrive ya que este paso es necesario antes de poder compartir con otros usuarios, lo principal es hacer Clic en “guardar en la nube”, en seguida te llevará a la pantalla de guardado.

Guardar documentos de Word en la nube

Verás las opciones para guardar en el equipo, debes elegir OneDrive y a un lado verás el enlace necesario para acceder directamente desde la interfaz de Microsoft Word a tu cuenta en OneDrive, verás que guardar documentos en la nube te permitirá acceder a ellos desde dispositivos como el móvil, tableta o el ordenador, al hacer Clic en iniciar sesión verás una ventana en la cual debes ingresar tu dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta en OneDrive y tu contraseña.

Guardar documentos de Word en la nube

En caso de estar tus datos correctos entonces en la misma ventana y en la misma interfaz, podrás elegir la carpeta de OneDrive en la cual quieres guardar tu documento, por defecto tendrás la opción de guardar documentos en la carpeta personal de tu cuenta en dicho servicio de almacenamiento en la nube, tras haber hecho eso podrás compartir con tus demás contactos o dejarlo así ya que el objetivo en este caso es almacenar tus archivos en la nube.

Compartir documentos de Microsoft Word Online

Cómo proteger documentos en Microsoft Word

Como indica el título esta vez veremos los pasos más sencillos para compartir documentos de Microsoft Word Online, todo en línea, ya hemos visto que existe esta versión y se sincroniza perfectamente con nuestra cuenta en OneDrive y Dropbox de ser el caso. Vamos a profundizar más sobre esta característica del procesador de texto, hay que recalcar que Word Online tiene la ventaja de tener automatizada varias acciones y en cuanto a interfaz es muy amigable, no será problema entender cómo podemos compartir documentos con nuestros amigos por ejemplo para trabajar de forma colaborativa en un solo archivo ya sea para el trabajo o los estudios.

Vamos entonces al primer paso, lo primero que debemos hacer es ingresar a la página Web oficial de Microsoft Word Online, para este caso vamos a asumir que ya tenemos cuenta ya que de ser así habremos iniciado sesión con solo acceder a la página, entonces la primera opción que verás es cuando estás redactando un documento Online, solo debes ubicar el botón “compartir” podrás ingresar la dirección de cualquier de los contactos con los cuales quieres compartir tu documento, lo puedes hacer también obteniendo el enlace el cual podrás enviar para que el otro usuario o usuarios tengan acceso al documento, debes tener en cuenta también que podrás elegir la opción de dar permisos para editar o solo ver y si requieren de una cuenta en Microsoft.

Compartir documentos Microsoft Word Online

La otra opción es compartir documentos de Word Online cuando ya los has guardado, para esto la manera más práctica es ingresar a tu cuenta OneDrive o Dropbox dependiendo de cuál de estos servicios estés usando con esta versión Online de Word, en caso de ser OneDrive verás la interfaz donde podrás gestionar tus archivos, para compartir e incluso puedes hacer con varios documentos a la vez, debes seleccionar o marcar la casilla de Check, luego de hacer esto de inmediato se activa el enlace “compartir” en el menú superior de la página, verás varias opciones para compartir obteniendo el vínculo, enviando invitaciones por correo electrónico o incluso eligiendo los enlaces a redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin y Sina Weibo.

Compartir documentos Microsoft Word Online

Así de sencillo puedes compartir tus documentos de Microsoft Word Online, además siempre tendrás una carpeta en la cual se almacenan los documentos que otros usuarios comparten contigo, dicha carpeta se llama “compartido” así que te puedes imaginar que no es nada difícil encontrarla, no necesitas hacer pago algunos por el uso de estas funciones y es sin duda una de las más útiles al momento de trabajar con documentos en esta versión Online del procesador de texto en cuestión.