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Crear documentos de Word desde OneDrive

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Una de las ventajas que tiene Word Online es que ofrece muchas posibilidades al momento de crear y gestionar documentos, sobre todo si tienes integrada tu cuenta en esta versión de Word al servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, también aplica para Dropbox pero nos enfocaremos al primero para explicar cómo crear documentos de Word desde la interfaz de esta aplicación para almacenar archivos, además hay que destacar que es posible gestionar todos los documentos que hayas creado previamente, organizarlos en categorías y carpetas, editar, reanudar la redacción y como planteamos en este post, crear un  nuevo documento el cual posteriormente puedes descargar en el formato que más te resulte cómodo para trabajar o visualizar tu archivo en la versión de Word para escritorio que tengas.

Pasamos entonces a la explicación, si abres Word Online podrás acceder directamente a la carpeta donde se encuentra almacenados todos los documentos creados ingresando para ello al enlace «Documentos» el cual se encuentra en la parte superior de la interfaz de Word, puedes también abrir OneDrive y buscar la carpeta donde tienes guardados dichos documentos, cualquiera de ambas opciones son válidas. Cuando estés en la página de Onedrive lo que debes hacer es dar Clic en «Nuevo» que se encuentra en el menú superior, en seguida se despliega una serie de opciones para crear documentos de Office, eliges «documento de Word«.

Crear documentos de Word desde Onedrive

Inmediatamente se abrirá una nueva ventana con un documento en blanco sincronizado a tu cuenta en Onedrive para que puedas empezar a redactar y como hemos explicado en ocasiones anteriores el guardado de todos tus avances es automático de manera que en cualquier otro momento podrás acceder a este documento en el que estés empezando a trabajar, en esencia es como si hubieras creado el documento desde la misma interfaz de Word Online pero con la ventaja de que todo lo estás realizando desde el servicio de almacenamiento en la nube en cuestión.

Crear documentos de Word desde Onedrive

Si lo que prefieres es retomar la redacción o editar información ya existente en cualquier otro documento de Word que tengas almacenado en Onedrive solo tienes que dar Clic en dicho archivo, podrás ubicarlo fácilmente una vez que estés en la interfaz y carpeta correcta. Incluso puedes elegir dónde abrir el documento seleccionado, es decir, en la versión de Word Online o si prefieres trabajar de forma local puedes elegir la Microsoft Word para escritorio en la versión que tengas instalada, el sistema lo detectará si eliges esta opción.

Guardar documentos de Microsoft Word en la nube

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Anteriormente hemos visto algunas maneras de compartir documentos con nuestros contactos y una de esas formas es a través de servicios de almacenamiento en la nube, en este caso veremos unos sencillos pasos para guardar documentos de Microsoft Word directamente en la nube, es decir que más allá de su guardado de forma local o en cualquier otro dispositivo nos enfocaremos a almacenar cualquier archivo especialmente si se trata de OneDrive. Ya sea para tener un respaldo de todos tus documentos o si quieres que la tarea de compartir sea más sencilla puedes seguir los pasos que te explicamos a continuación y por supuesto es válida para cualquier versión de Word.

Primero que nada ya debes tener tu documento listo para ser guardado, puedes guardar en el ordenador antes de hacerlo en la nube. Entonces lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, tendrás dos opciones siendo ambas válidas y son elegir la opción «guardar» o «compartir«, en caso de que sea esta segunda opción verás la opción de «invitar personas» a un lado de la pantalla verás algunas instrucciones sobre cómo guardar el documento en OneDrive ya que este paso es necesario antes de poder compartir con otros usuarios, lo principal es hacer Clic en «guardar en la nube», en seguida te llevará a la pantalla de guardado.

Guardar documentos de Word en la nube

Verás las opciones para guardar en el equipo, debes elegir OneDrive y a un lado verás el enlace necesario para acceder directamente desde la interfaz de Microsoft Word a tu cuenta en OneDrive, verás que guardar documentos en la nube te permitirá acceder a ellos desde dispositivos como el móvil, tableta o el ordenador, al hacer Clic en iniciar sesión verás una ventana en la cual debes ingresar tu dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta en OneDrive y tu contraseña.

Guardar documentos de Word en la nube

En caso de estar tus datos correctos entonces en la misma ventana y en la misma interfaz, podrás elegir la carpeta de OneDrive en la cual quieres guardar tu documento, por defecto tendrás la opción de guardar documentos en la carpeta personal de tu cuenta en dicho servicio de almacenamiento en la nube, tras haber hecho eso podrás compartir con tus demás contactos o dejarlo así ya que el objetivo en este caso es almacenar tus archivos en la nube.

Funciones e integración de Microsoft Word 2013 en la nube y en redes sociales

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Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Una de las cosas que ha caracterizado a esta versión de Microsoft Word 2013 es que tiene una mejor integración en la nube y en redes sociales, incluso se puede integrar fácilmente al servicio de Videollamadas Skype, tiene una interfaz funcional que permite no solo guardar cambios en un documento en el ordenador, se puede hacer esto también en la cuenta de OneDrive, es importante saber que es mucho más fácil el incluir contenido dentro del documento como son aquellos de formato PDF, además cuenta con un modo de vista de lectura que como indica su nombre hace la lectura de un documento algo mucho más fácil y sobre todo cómodo y agradable, podrás hacer acercamientos con zoom, detenerte en algún punto y retomar la lectura desde el punto exacto en que te quedaste.

Interfaz y características de Microsoft Word 2013

La inserción de imágenes, videos y otros se puede hacer como siempre desde la pestaña ubicada en la parte superior del sitio, pero tiene muchos elementos y funciones añadidas nuevas como la posibilidad de insertar imágenes en línea, podrás insertar directamente capturas de pantalla de otras ventanas que tengas abiertas en ese momento, tiene acceso directo a la tienda oficial de la Suite de Office en caso de que quieras comprar algún producto y también podemos mencionar la posibilidad de buscar y citar texto de artículos de Wikipedia desde la interfaz de Word 2013 sin necesidad de estar cambiando de ventanas.

Otra de las funciones que han destacado esta versión del procesador de texto es la inserción de videos Online, no solo podrás hacer esto de forma estática por decirlo así pues podrás reproducir el video que elijas sin que sea un elemento distractor en gran medida dentro del contenido del documento. Como mencionamos antes Microsoft Word trae mejoras en lo que respecta a sincronizar tu documento en línea con OneDrive u otros servicios disponibles, esto trae la posibilidad de compartir archivos con tus amigos ya sea en SharePoint o en el anterior servicio, la función de revisión de gramática y ortografía pero de una forma más práctica pues tiene la función de vista simple la cual es igual de efectiva pues te deja un indicador muy visible para que sepas dónde hay que hacer una corrección.

Puedes elegir plantillas, nuevas y con mejores diseños para esta versión de Microsoft Word 2013, puedes hacer uso de las guías dinámicas de alineación y diseño, es importante mencionar también que puedes proteger tus documentos en diferentes niveles incluso asignando contraseña, si quieres recuperar documentos lo puedes hacer ingresando a la sección administrar versiones. La posibilidad de compartir documentos trae el añadido de poder compartir documentos no solo en el clásico formato Doc, verás opciones para hacerlo dentro de un formato especial para plataformas como Blogger, WordPress, TypePad e incluso como Fax de Internet.