Funciones e integración de Microsoft Word 2013 en la nube y en redes sociales

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Una de las cosas que ha caracterizado a esta versión de Microsoft Word 2013 es que tiene una mejor integración en la nube y en redes sociales, incluso se puede integrar fácilmente al servicio de Videollamadas Skype, tiene una interfaz funcional que permite no solo guardar cambios en un documento en el ordenador, se puede hacer esto también en la cuenta de OneDrive, es importante saber que es mucho más fácil el incluir contenido dentro del documento como son aquellos de formato PDF, además cuenta con un modo de vista de lectura que como indica su nombre hace la lectura de un documento algo mucho más fácil y sobre todo cómodo y agradable, podrás hacer acercamientos con zoom, detenerte en algún punto y retomar la lectura desde el punto exacto en que te quedaste.

Interfaz y características de Microsoft Word 2013

La inserción de imágenes, videos y otros se puede hacer como siempre desde la pestaña ubicada en la parte superior del sitio, pero tiene muchos elementos y funciones añadidas nuevas como la posibilidad de insertar imágenes en línea, podrás insertar directamente capturas de pantalla de otras ventanas que tengas abiertas en ese momento, tiene acceso directo a la tienda oficial de la Suite de Office en caso de que quieras comprar algún producto y también podemos mencionar la posibilidad de buscar y citar texto de artículos de Wikipedia desde la interfaz de Word 2013 sin necesidad de estar cambiando de ventanas.

Otra de las funciones que han destacado esta versión del procesador de texto es la inserción de videos Online, no solo podrás hacer esto de forma estática por decirlo así pues podrás reproducir el video que elijas sin que sea un elemento distractor en gran medida dentro del contenido del documento. Como mencionamos antes Microsoft Word trae mejoras en lo que respecta a sincronizar tu documento en línea con OneDrive u otros servicios disponibles, esto trae la posibilidad de compartir archivos con tus amigos ya sea en SharePoint o en el anterior servicio, la función de revisión de gramática y ortografía pero de una forma más práctica pues tiene la función de vista simple la cual es igual de efectiva pues te deja un indicador muy visible para que sepas dónde hay que hacer una corrección.

Puedes elegir plantillas, nuevas y con mejores diseños para esta versión de Microsoft Word 2013, puedes hacer uso de las guías dinámicas de alineación y diseño, es importante mencionar también que puedes proteger tus documentos en diferentes niveles incluso asignando contraseña, si quieres recuperar documentos lo puedes hacer ingresando a la sección administrar versiones. La posibilidad de compartir documentos trae el añadido de poder compartir documentos no solo en el clásico formato Doc, verás opciones para hacerlo dentro de un formato especial para plataformas como Blogger, WordPress, TypePad e incluso como Fax de Internet.

Microsoft Word Online con OneDrive y Dropbox

Configurar opciones de edición en Word

Una de las ventajas que tiene esta versión del editor Microsoft Word Online es que precisamente el estar todo en la Web es posible sincronizar los documentos y archivos con otros servicios, en el caso del que hablamos que es este editor de textos Online se puede sincronizar de forma automática con OneDrive ya que sabemos que es propiedad de Microsoft aunque también ofrece la opción de añadir cuenta en Dropbox, para esto obviamente hay que tener una cuenta creada en ambos servicios pero si ya tenemos una cuenta en Hotmail/Outlook la mayor parte de procesos se agilizan gracias a que están automatizados.

Microsoft Word Online y OneDrive

Por si quieres darle una revisada a este servicio solo debes acceder a Office.live.com, podrás crear no solo los conocidos documentos de Word con un formato compatible con las diferentes versiones de este Software, también verás plantillas para crear tarjetas de Navidad, certificados de regalos, menús para fiestas, podrás crear prospectos de eventos, vales de regalo o descuento y una lista muy amplia de plantillas creadas con un formato que te permitirá empezar el tipo de documento que necesitas de forma rápida y como dijimos antes, al estar sincronizado con OneDrive todo lo que escribas, tus avances y las ediciones que hagas se guardarán de forma automática por lo que en esto está la gran ventaja de que no perderás ningún avance de tu trabajo al presentarse situaciones como cortes de energía eléctrica, fallos en tu ordenador o en la conexión, siempre podrás retomar el trabajo desde donde te quedaste, claro que podrás guardar de forma manual tus documentos pero constantemente se actualiza todo cambio que hagas y esa es una de las grandes ventajas de este programa Online.

Estas mismas características las puedes obtener con la versión de Word Online para tu dispositivo móvil, desde la misma interfaz de Microsoft Word Online verás los enlaces para acceder a dichos recursos, además si quieres gestionar o incluso empezar nuevos documentos bajo este formato desde OneDrive lo puedes hacer de forma muy sencilla, esto además te servirá para gestionar todos tus documentos desde tu cuenta en OneDrive.

Para terminar es necesario comentar otras funciones importantes de esta versión Online de Word, cuando hayas creado un nuevo documento y estés redactando siempre podrás compartir lo que estás haciendo con otros usuarios lo cual nos lleva a otra importante característica que es el trabajo colaborativo, esto es bastante común de ver en sitios, herramientas y apps pero no hay que pasar por alto esto ya que es algo que normalmente no se encuentra en otras versiones de escritorio, incluso es posible publicar comentarios sobre el documento y los avances para así hacer correcciones o aportes que le den forma a nuestro proyecto. El uso de estas funciones son bastante sencillas pues la interfaz de Microsoft Word Online y OneDrive son muy intuitivas y lo mejor de todo es que es gratis, aunque puedes acceder a otros recursos de pago pero la versión libre es muy efectiva y completa.