Cómo presentar en línea documentos de Microsoft Word

Microsoft Word 2013 y otras versiones incluyen esta función de poder presentar en línea documentos creados en dicho procesador, esta posibilidad de trabajar de forma colaborativa tiene un apartado más específico en este programa ya que además de poder enviar invitaciones para permitir que otros usuarios hagan aportes y ediciones dentro de un documento también es posible hacer presentaciones de manera que uno como creador de un archivo puede explicar claramente puntos importantes a otros usuarios, esta función es muy sencilla de usar y te explicaremos cómo usarla a continuación.

Para empezar debes tener el texto ya listo o avanzado para tener qué presentar en línea, lo siguiente es acceder al menú archivo, en seguida abres el enlace compartir, verás cuatro opciones para compartir tu documento pero en este caso debes elegir “presentar en línea“, al hacer esto verás algunas pautas para empezar tu presentación, no es necesario de alguna configuración previa, se genera un enlace de forma automática el cual debes enviar a las personas a las que mostrarás tu documento, dichos usuarios que tengan acceso a dicho enlace podrán ver Online tu presentación mientras esta dure, también debes tener en cuenta que el documento estará disponible para su descarga a menos que desmarques la casilla que habilita esta opción.

También debes tener en cuenta que necesitas una cuenta en Microsoft para hacer tu presentación, ya habiendo visto esto solo queda hacer Clic en el botón “Presentar en línea”, se abrirá una ventana que te indicará que se está conectando con Office y en seguida verás el enlace que te dijimos que se genera, podrás copiar dicho vínculo para enviar a los usuarios que quieres que participen o también lo puedes hacer enviando este mismo vínculo por correo electrónico, finalmente debes dar Clic en “iniciar presentación“.

Mientras estés haciendo presentaciones en línea de documentos podrás enviar más invitaciones a otros usuarios, también verás la opción de realizar ediciones y cuando veas necesario podrás finalizar la presentación.

Cómo insertar imágenes Online en documentos de Microsoft Word

Esta es otra de las características que nos ofrece Microsoft Word en sus versiones más recientes, es seguro que no la hayamos mencionado ya que a pesar de tener un gran potencial no está tan visible por decirlo de alguna manera, pero eso no quita que nos permita agilizar grandemente la tarea de insertar imágenes a nuestros documentos en dicho procesador de texto, esto no hace más que reafirmar el hecho de que Word sea uno de los procesadores más efectivos que existen actualmente y como hemos visto antes la tarea de insertar imágenes Online en documentos de Microsoft Word no es nada difícil, pero les daremos algunas pautas para que ubiquen mejor esta función.

Puedes hacer esto cuando tengas tu documento avanzado o si lo estás empezando, depende de lo que necesites en el momento, lo que sí debes tener en cuenta es que obviamente es necesario estar conectado a Internet ya que las imágenes se obtendrán de fuentes en línea y sobre esto debemos mencionar al buscador Bing, el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, Flickr y Facebook. Entonces lo siguiente a hacer es abrir el menú “insertar” verás opciones de inserción de diverso contenido, debes elegir “imágenes en línea”, en seguida se abrirá una ventana mediante la cual podrás elegir la fuente.

Verás una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo, la búsqueda desde el buscador Bing lo puedes hacer rápidamente e insertar imágenes directamente sin necesidad de abrir otras ventanas, lo puedes hacer todo desde la interfaz de Microsoft Word, si quieres obtener imágenes de otras fuentes como OneDrive debes iniciar sesión desde Word, lo mismo para Flickr y Facebook, de la misma forma tendrás que iniciar sesión en dichos servicios.

Podrás usar filtros para elegir tamaños, colores y también podrás insertar varias imágenes al mismo tiempo, sobre todo en el caso de Bing, en caso de que elijas esta opción también podrás enviar directamente desde la ventana en cuestión, comentarios, dar me gusta o no me gusta para que puedan mejorar esta función de Microsoft Word.

Cursos de Word Avanzado

Agregar número de página en documentos de MS Word

Actualmente si ya tienes conocimientos básicos de Microsoft Word pero tus actividades en el trabajo o en la escuela te exigen un nivel más alto existen alternativas que puedes tener en cuenta, puedes seguir directamente cursos de Word avanzado de forma gratuita y por supuesto de pago, pero te mencionamos en primer lugar el tener conocimientos básicos por razones muy fuertes y es que si ya conoces las herramientas básicas e intermedias para crear documentos en este procesador de texto entonces ahorrarás tiempo y dinero ya que no tendrás que aprender todo desde el principio, podrás empezar desde un nivel obviamente avanzado y no tendrás que pagar y tomar tiempo para empezar desde cero, pero si lo necesitas entonces te recomendamos primero buscar cursos básicos de Word, en este post revisaremos algunas opciones para usuarios que están listos para empezar a un nivel avanzado.

Cursos Word avanzado

Cursos gratis de Word avanzado

La página Web de Aulafacil.com ofrece un curso Online y desde su página de Word avanzado, muy bien estructurado y organizado, pero tienes que tener en cuenta que se enfocan a la versión de Microsoft Word 2010, buscar un curso más específico para otra versión depende de ti pero te podemos decir que es bastante fácil encontrar pero tienes que tener paciencia y saber buscar, indagar sobre quién dicta el curso. En este portal encontrarás todas las clases divididas en 38 y las cuales te servirán para entender y saber cómo usar las herramientas y funciones de Word pero como te puedes imaginar, no son de uso muy frecuente entre usuarios promedio ya que como dijimos, son necesarios para documentos que requieran de un contenido mucho más elaborado y complejo, esto puede variar entre cada usuario pero en general es así, el curso es gratuito y lo puedes probar libremente.

El portal de Cursosinem2016.com sí que es más específico es un curso gratuito subvencionado pero te sugerimos indagar más en este aspecto para que estés seguro de poder acceder a él, está mucho más elaborado, dirigido a la versión de Word 2016 y es Online, en el enlace que te acabamos de dejar podrás ver mucha más información sobre este curso como el tipo de formación, la temática, la metodología que usan, las horas que duran el curso y a quiénes está orientado. Verás más información sobre el curso como lo que recibirás al final y sobre todo puedes ver el temario completo para que tengas más claro de qué herramientas y funciones te enseñarán en este curso.

En dicha página podrás ver otros cursos similares y de otros tipos, es una excelente opción si buscas especializarte en un tipo de Software como es en este caso Microsoft Word. Obviamente puedes buscar en Google más sobre cursos Online o presenciales de Word avanzado, los hay de pago y gratuitos, en especial te sugerimos revisar el temario para que estés seguro de que lo que enseñan te servirá y por supuesto poner en práctica todo lo que tocan en cada tema es de igual importancia para que mejores tu nivel de conocimientos en Microsoft Word.