Word Online ofrece esta función que permite a cualquier usuario que tenga un blog o una página Web insertar una ventana para ver documentos creados en este procesador de texto, esta característica de Word está incluida dentro del apartado de compartir pues el objetivo es poder mostrar un documento a usuarios de forma libre, a diferencia de la opción de compartir con otros usuarios específicos, ésta en particular está más enfocada a hacer público un texto. Es bastante sencillo y a continuación te mostraremos cómo hacerlo de forma rápida y sencilla.
Para insertar documentos de Word en tu blog o página Web lo que debes hacer en primer lugar es abrir el menú archivo y elegir la opción «compartir», verás dos opciones que son compartir con otras personas que como ya hemos visto antes estás más enfocado al trabajo colaborativo ya que tendrás más control sobre quiénes pueden hacer ediciones en el documento y quiénes pueden solo verlo, pero en este caso como dijimos es mostrar en tu página determinado texto, entonces eliges la opción «insertar«.
Se abrirá una ventana donde podrás configurar el tamaño de esta sección, de forma automática se genera un código el cual es el que debes copiar y pegar en el código de tu blog o página Web, recuerda que en dicho código no debes tocar nada, los cambios que quieras hacer deben ser en las opciones que te da Word Online como es ajustar el ancho y alto, también podrás especificar si permites que los usuarios realicen la impresión del documento desde la página en la que se mostrará, también podrás activar o desactivar la opción para que puedan ver el código, por otro lado si tu documento tiene varias páginas puedes especificar que los usuarios vean desde la primera página o desde otra en especial, esto depende de lo que quieras mostrar obviamente.
Finalmente ya habiendo hecho estas configuraciones solo queda copiar el código, luego te debes dirigir a la parte de código de tu blog o sitio Web y pegar, de haber hecho todo de forma correcta deberías poder ver el documento en tu página, no necesariamente publicar al primer intento por lo que puedes ajustar el tamaño y otras opciones ya mencionadas hasta que quede de la forma correcta en tu blog.