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Agregar botones de acceso directo en la barra de herramientas de Microsoft Word

abril 17, 2024marzo 15, 2023 por Angel Cabello Galan

Configurar guardado automático de documentos de Word

Una de las características de este procesador de texto es la personalización, esto es algo que ha ido mejorando cada vez más en todas sus versiones y en este caso vamos a ver una forma muy sencilla para agregar botones de acceso directo en la barra de herramientas de Microsoft Word, es claro lo que esto significa, de acuerdo al uso que hagas de este programa habrán funciones y herramientas que uses con frecuencia y es muy seguro que en ocasiones puede ser molesto buscar la herramienta en cuestión, por ello es que puedes agregar estos botones de acceso directo para simplemente dar Clic cada vez que lo necesites. Vamos a comentar algunos pasos sencillos para personalizar tu barra de herramientas.

En la parte superior de la interfaz de Microsoft Word verás una flecha apuntando hacia abajo, te dejamos una imagen para que puedas ubicar este botón, al hacer Clic verás una lista de botones frecuentes para que con solo dar Clic añadirás en la barra de herramientas el botón de acceso directo, por otro lado si quieres quitar botones que ya no uses solo tienes que dar Clic para desactivar el Check, los botones que por defecto encontrarás son los clásicos de abrir, guardar, ortografía, deshacer, rehacer, dibujar tabla y otros más, pero si hay otras herramientas que necesitas y no se encuentran en dicha lista puedes hacer una búsqueda más profunda aunque igual de sencilla.

Para ello debes dar Clic en la opción «más comandos«, al instante se abrirá una ventana mucho más completa y con todas las herramientas y funciones que tiene Microsoft Word, podrás ver de toda la lista aquellas que necesites, solo debes seleccionar y agregar, además puedes agregar varias herramientas en esta ventana de manera que puedes crear accesos directos, verás además la opción de añadir estos accesos directos solo para el documento en el que te encuentras trabajando en ese momento o para ese y los demás en general.

Solo debes buscar, seleccionar y agregar, finalmente aceptar para que se visualicen estos botones de acceso directo en la interfaz de Word, otro detalle a tener en cuenta es que puedes elegir que dichos accesos se ubiquen en la parte de arriba o de abajo de toda la cinta de opciones, solo debes marcar o desmarcar la casilla en cuestión, de esta forma como hemos visto puedes personalizar mucho más este procesador de texto de acuerdo a tus necesidades.

Añadir complementos de Office a Word Online

abril 16, 2024marzo 15, 2023 por Angel Cabello Galan

Traducir documentos y texto en microsoft Word

Los complementos de Office son de gran ayuda para personalizar el procesador de texto en base a lo que cada usuario necesita, en este caso estamos hablando de la posibilidad de añadir dichos complementos a la versión de Word Online y la tarea es sencilla, te permite añadir funciones y características que necesitas para el tipo de trabajo que realizas y que sirven para mejorar la calidad de tus documentos y el programa en sí, básicamente es como instalar una extensión al navegador que uses o descargar una app para tu móvil, pero enfocándonos a Word. Existen muchas funciones o complementos disponibles y los puedes encontrar por categorías, añadirlos es muy sencillo y te daremos algunas pautas para que puedas hacerlo.

Debes acceder primero que nada a la página de Word Online e iniciar sesión, lo primero es ingresar al menú insertar, seguro si ya has visto anteriores tutoriales te resultará familiar aunque en este caso al acceder a dicho menú debes buscar la opción «complementos de Office», al hacer Clic en esta opción se abrirá una ventana la cual te indica los complementos que ya tienes instalados aunque si es la primera vez que vas a añadir uno seguro no se muestre nada.

Para buscar el complemento que necesitas puedes usar el buscador que en la misma ventana se muestra, por defecto verás algunas sugerencias las cuales puedes revisar ya que antes de agregar complementos podrás ver los datos necesarios para saber si lo que estás a punto de elegir es lo que te conviene, podrás ver además de la descripción, las valoraciones dejadas por otros usuarios, pero si buscas un complemento que cumpla una función en específico puedes explorar las categorías que ubicarás fácilmente en esta ventana como son la revisión de documentos, selecciones del editor, educación, referencia, formación y tutorial, todos los complementos se ordenan en base a dichas categorías y te sirve para ubicar el que más te pueda servir.

Finalmente para agregar el complemento elegido solo debes dar Clic en agregar, de inmediato se implementará el complemento en cuestión a la interfaz de Word Online y en tu cuenta, puedes cerrar la ventana cuando no lo estés usando y para habilitarlo puedes abrir esta misma ventana de complementos de Office y ya debe mostrarse en la lista de los que tienes ya añadidos a tu propia interfaz de esta versión de Word.

Configurar opciones avanzadas de edición en MS Word

abril 10, 2024marzo 15, 2023 por Angel Cabello Galan

Veremos a continuación algunos pasos importantes para poder configurar las opciones avanzadas de edición de documentos en MS Word, hay que recordar que en general puedes trabajar con la configuración predeterminada, esta opción es recomendada especialmente para quienes necesiten trabajar en documentos realizando ediciones específicas, de manera que puedes ajustar estas opciones ingresando en primer lugar al menú «archivo» y en seguida elegir el enlace «opciones».

Antes de seguir te recomendamos hacer esta configuración antes de empezar a trabajar en un documento aunque no es algo totalmente estricto pero como hemos dicho sí es más recomendable, entonces al dar Clic en «opciones» se abrirá la ventana de opciones de Word, verás varios enlaces, para este caso en concreto el que debes elegir es «avanzadas» en seguida se mostrarán todas las opciones de edición las cuales puedes activar o desactivar dependiendo de la forma en que vas a trabajar, son varias opciones de edición como puede ser el usar el cursor inteligente, arrastrar y colocar el texto, seleccionar la palabra completa, estas son solo algunas de las que puedes activar o desactivar de acuerdo a tus requerimientos.

Pero encontrarás otras secciones como pueden ser ediciones orientadas a «cortar, copiar y pegar» podrás especificar los formatos y decidir si mantenerlos y hacer el copia y pega tal cual con respecto al formato, también encontrarás ediciones para viñetas e imágenes, otra sección que puedes especificar la forma de editar el tamaño y la calidad de la imagen del documento, encontrarás muchas otras opciones para configurar la forma en que podrás editar tus documentos, lo que sí debes recordar es que en este apartado de configuración también verás muchas otras opciones que ya están al margen de la edición.

Debes recordar también guardar los cambios realizados ya que de no hacerlo entonces toda la configuración realizada es posible que no se aplique, esta es la forma más sencilla de configurar las herramientas de edición para tus posteriores trabajos en MS Word.