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Proteger Documento Word

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Proteger Documento Word

Microsoft Word ofrece esta opción en versiones anteriores de este programa del paquete Office, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para que puedas usar dicha característica pero en esta versión de MS Word 2016, antes que nada debes tener en cuenta que la función en cuestión está enfocada al trabajo de forma local, es decir que mientras trabajas en un documento y lo guardas en alguna unidad local es en efecto cuando funciona esta contraseña, pero si tienes pensado almacenar tu documento en la nube o en otra unidad entonces puedes usar otras herramientas como los permisos para edición.

Proteger documento Word 2016

Vamos a comentar los pasos para cifrar con contraseña tus documentos de MS Word 2016, lo más recomendable es asignar dicha contraseña cada vez que terminas de redactar, cuando quieres volver a retomar el trabajo de redacción del mismo documento debes ya ingresar la contraseña y en este punto es importante tener en cuenta que si no la recuerdas no podrás abrir el documento, por eso cuando ingreses una contraseña a tu documento debe ser una que puedas recordar. Lo primero es ingresar al menú «archivo» y eliges la primera opción «información«.

contraseña word

Verás tres botones como se muestra en la imagen, «Proteger documento» das Clic en dicho botón y se mostrarán varias opciones, en este caso eliges «cifrar con contraseña» al hacerlo verás una ventana donde sin mayor complicación solo debes ingresar tu contraseña pero como hemos dicho antes es importante que sea una que tú puedas recordar ya que si la olvidas no podrás recuperar el archivo, en esta ventana se te dan algunas recomendaciones breves para evitar este posible problema pues no existe la opción de recuperar contraseña. Una vez ingresada la contraseña aceptas y puedes volver a la interfaz para seguir editando tu documento, se te pedirá la contraseña en cuestión cuando cierres el documento y lo vuelvas a abrir y ya proteger documento word no sera un problema.

poner contraseña a un word

Es posible cambiar la contraseña al proteger documento word, para ello solo debes repetir el proceso e ingresar una nueva contraseña aunque no es recomendable hacer esto muchas veces pues podrías olvidar la contraseña que estás usando en el momento. Así de sencillo puedes proteger tu documento de cualquier persona que tenga acceso a tu ordenador. Esta característica está disponible en versiones anteriores de MS Word y los pasos pueden variar en algunos puntos pero en esencia es el mismo proceso.

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Cómo proteger documentos en Microsoft Word

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Microsoft Word ha implementado desde ya versiones anteriores su función para proteger documentos aunque en versiones como Word 2007 y otras anteriores esta característica del Software en cuestión era hasta cierto punto limitada, es decir, era posible proteger pero solo asignando una contraseña de manera que nadie pudiera realizar cambios o ediciones en el documento en cuestión salvo el creador quien por cierto necesitaba recordar siempre dicha contraseña pues en caso de olvidarla se perdía todo un trabajo por completo. Pero en versiones más recientes se ha mejorado mucho esta opción y no solo está disponible la posibilidad de asignar contraseña, se pueden hacer otras cosas y veremos dichas características de esta función y verás cómo proteger documentos en la forma que más se te haga adecuada.

Lo que debes hacer primero obviamente es haber terminado la redacción del documento, aunque puedes comenzar a proteger documentos mientras los estás avanzando, para comenzar a ver las opciones que tienes debes ingresar al menú archivo, verás en la parte central de la interfaz una opción bastante clara «proteger documento«, casi te irás guiando a medida que vas usando esta opción, por ejemplo si ya has terminado de redactar tu documento puedes optar por «marcar como final» lo cual básicamente informa a cualquier otro usuario que esté vinculado al documento de que ya se ha terminado con el trabajo.

Verás también la opción de crear contraseña, en este caso la verdad es que no ha habido mucho cambio pues se te avisa que debes ingresar una contraseña que puedas recordar precisamente para evitar inconvenientes como los mencionados antes, te sugerimos leer las recomendaciones que se te dan ya que esta función reconoce mayúsculas y minúsculas, en caso de que hayas compartido el documento con otros usuarios y tú seas el creador entonces puedes restringir accesos, opciones de edición y formato solo debes seleccionar dicha opción.

Una de las opciones que es más estricta y sobre todo efectiva al momento de proteger tu documento por si alguien lo quiere imprimir, copiar o editar entonces simplemente debes elegir la opción «restringir el acceso» aunque sí debes tener en cuenta que para esto debes estar registrado en los servidores de administración de derechos, de esta forma si cuentas con ello te conectarás a los servidores para proteger totalmente tu documento evitando que otra persona la pueda replicar o imprimir, también podrás agregar tu firma digital en este apartado pero requieres de un ID Digital y en caso de no contar con uno puedes obtenerlo en Microsoft Partner.