Redactar documentos usando dos o más columnas en MS Word

Esta característica de MS Word te permite como indica el título redactar documentos usando dos o más columnas, dependiendo del tipo de documento que estés a punto de empezar puede que te veas en la necesidad de dividir la interfaz en dos o más columnas, dicha división es imaginaria claro ya que lo que se busca con esta función es que el documento tenga una estructura específica y pueda ser leído de forma amena, dejando de lado por un momento las plantillas que ya te permiten hacer algo parecido, un ejemplo claro de una situación en la que te puede servir esta herramienta es cuando quieres trabajar en un díptico o tríptico, debemos acotar que además de poder dividir en columnas el texto podrás ajustar otros detalles como es la separación, espacio en los lados y otros aspectos que veremos más adelante.

Para empezar lo que debes hacer es abrir un documento en blanco, puedes usar MS Word en versiones como 2013, versiones anteriores y recientes, solo debes ubicar bien esta función la cual se encuentra en el menú “diseño de página“, antes de seguir debemos señalar que lo ideal en este caso es hacer la configuración de las columnas antes de empezar a redactar el texto ya que así verás cómo va quedando el documento, en caso contrario podrías tener problemas con el texto el cual puede quedar desordenado y tendrías que corregir varias cosas.

Una vez que te has ubicado en “diseño de página” le debes dar Clic en “columnas” y en seguida verás varias opciones las cuales te permiten dividir la interfaz de trabajo en dos o más columnas, la última opción es “más columnas” y además de permitir eso mismo que es dividir en más columnas el documento, podrás ajustar el ancho y alto de cada columna, también podrás aplicar este formato en todo el documento o solo desde donde te ubicas en adelante. Una vez hecho estos ajustes podrás empezar a redactar el documento, como ves es algo bastante sencillo y este procesador de texto te da varias opciones para tener un control mayor sobre el formato de este tipo de documentos.

Es bueno mencionar también que en la misma barra de herramientas encontrarás botones para ajustar el formato, puedes añadir marcos, cambiar la orientación de vertical a horizontal, puedes ajustar la sangría y el espaciado entre varios otros aspectos del documento.

Abrir y editar documentos de Word Online en la versión de escritorio

Esta característica que tiene Word Online es de mucha ayuda para quienes suelen trabajar en documentos en dicha versión Web pero con la ventaja de que en cualquier momento o punto en el que te encuentras puedes abrir y editar dicho documento en la versión de MS Word de escritorio, es una forma de alternar entre ambas versiones de Word y es efectiva también si estás trabajando de forma colaborativa con otras personas. Puedes continuar trabajando con la misma información que hayas redactado previamente en Word Online en la versión de escritorio y si tienes otros usuarios ya trabajando en el documento podrás gestionar y publicar comentarios, estar en contacto con ellos obviamente para estar siempre al tanto de la información que redactan.

Pero es necesario mencionar también que esta característica te permite volver a la interfaz de Word Online con todo el trabajo avanzado en MS Word. Los pasos para realizar esto te lo explicamos a continuación, en el ejemplo tenemos solo un breve párrafo, en seguida lo que debes hacer es dar Clic en “editar en Word“. Al hacer esto se mostrará en seguida dos ventanas,  la primera te pregunta si quieres que estos documentos o enlaces ya que cada documento tiene una URL única, se abrirá bajo el protocolo “URL: World Protocol“, en caso de que se presente algún problema de compatibilidad puedes reanudar la edición en Word o puedes volver a intentarlo.

En seguida debes darle Aceptar a la primera ventana que te indica del protocolo y deberás tener en cuenta que al realizar esta transición no se garantiza que si existe un virus en el documento Online tu equipo quede seguro. En seguida se abrirá MS Word en tu equipo con la misma información o mejor dicho el documento que tenías en la versión Online y podrás seguir con la redacción de forma normal, puedes mantener el archivo y seguir trabajando solo de forma local pero como dijimos tienes la opción de retomar el trabajo en Word Online.

Para esto lo que debes hacer es dar Clic en “Guardar” pero para esto debes tener en cuenta que debes reanudar la carga pendiente, para esto haces Clic en “archivo” y verás esta opción, solo debes dar Clic en dicho botón de carga pendiente y dar Clic en reanudar cargas, aparecerá una nueva ventana y vuelves a confirmar la carga, así podrás reanudar la edición del documento en Word Online, siempre que decidas retomar esto en la versión Online.