Revisar ortografía de documentos en Word Online

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

Ya hemos visto esta característica muy similar pero en la versión de Word para escritorio, en este caso veremos la que tiene Word Online aunque básicamente tiene el mismo objetivo y un funcionamiento similar pero más sencillo, sobre todo para que puedas hacer revisiones rápidas y sin complicaciones pero algo que hay que tener en cuenta es que es una función que no deja de ser útil y además efectiva, si has avanzado o terminado de redactar un documento y necesitas comprobar la correcta ortografía entonces esta herramienta te sacará de muchos apuros.

Vamos entonces a darte las pautas para usar la función y revisar la ortografía de tus documentos, nos ponemos en la situación de que ya has terminado una buena parte del texto, para pasar a la revisión del mismo debes acceder al menú “revisar” y la primera opción que verás en la barra de herramientas es precisamente “ortografía“, pero antes de pasar a dicha revisión hay que asegurarse de que se hará en el idioma correcto, para ello solo debes darle Clic en la flecha que apunta hacia abajo en el mismo botón de ortografía, verás una lista amplia de idiomas, en este caso la elección debe ser “español (alfabeto internacional)” aunque si prefieres ser más específico con el español de un país puedes hacer dicha elección.

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

Una vez realizada dicha elección entonces solo debes dar Clic en el botón respectivo, para hacerlo más rápido solo le das Clic en “Check”, esta función lo que hace es hacer una revisión desde el inicio hasta el final del documento, al detectar el primer error lo que ocurre es que se justo al lado de la palabra se abrirá un menú de opciones o sugerencias de palabras correctas aunque puedes realizar otras acciones como omitir todo, cortar, copiar, insertar enlaces, comentarios e incluso cambiar el idioma de revisión.

Corregir errores ortográficos en documentos de Word Online

Como dijimos al principio esta característica de Word Online es algo más sencilla que la que existe en la versión de escritorio de manera que la revisión es solo de la ortografía pero no de la gramática ya que esta opción si se encuentra disponible en otras versiones, es un detalle que debes tener en cuenta al momento de buscar errores ortográficos en tu documento.

Revisar ortografía y gramática en documentos de MS Word

Agregar MapIt para buscar lugares en Google Map desde Word Online

MS Word en varias de sus versiones o mejor dicho en todas tiene una función que te va indicando de los posibles errores ortográficos y gramaticales que estés cometiendo al momento de redactar un documento, sin embargo esta función se encuentra disponible para que la uses en cualquier momento, sobre todo cuando ya has terminado o tienes una buena parte de tu documento avanzado, al margen del momento puedes revisar la ortografía y gramática de tu documento usando la herramienta respectiva la cual pasaremos a mencionar a continuación.

Como dijimos es muy sencilla de usar, pero eso sí, muy efectiva, su ubicación puede variar dependiendo de la versión de MS Word en la que estés trabajando pero hablando en términos generales su ubicación están dentro del menú “revisar“, encontrarás la opción “ortografía y gramática“, puedes por un momento mantener el puntero del mouse por encima de dicho botón ya que así verás una breve descripción de la herramienta, solo debes dar Clic en dicho botón y en seguida se mostrará a un lado de la pantalla una ventana en la cual se mostrarán todos los errores detectados.

Revisar y corregir ortografía y gramática en Word

Siempre se muestra en orden, desde el primer error hasta el último, en algunos casos esta herramienta te mostrará sugerencias de palabras que has escrito mal pero en este caso de forma correcta, podrás tomar acciones como usar la sugerencia para cambiar la palabra del documento por la que te sugiere esta herramienta, si consideras que es mejor pasar por alto el error puedes dar Clic en omitir, omitir todo de ser el caso.

Revisar y corregir ortografía y gramática en Word

Básicamente lo que hace esta herramienta de MS Word es como indica el título revisar la ortografía y gramática, si detecta un error te lo hará saber, hacer la corrección desde la misma interfaz de esta herramienta queda a tu criterio ya que como hemos visto puedes hacer la corrección de forma manual, al haber hecho las correcciones o si ya revisaste todos los errores finalmente se te avisará de que la revisión está completa como una pequeña ventana, si haces cambios en el texto del mismo documento siempre puedes volver a realizar la revisión.

Explorar documentos usando el panel de navegación de Word Online

Se trata de una herramienta disponible en Word Online, como indica su nombre permite explorar documentos de forma sencilla, rápida y directa para lo cual solo requieres usando el panel de navegación, este panel te permite realizar dichas búsquedas sin necesidad de buscar entre todo el texto, solo necesitas usar una palabra para ubicarla y realizar las acciones que veas pertinente como puede ser eliminar, reemplazar o cualquiera otra, de por sí la herramienta ya te ofrece algunas opciones para que puedas realizar acciones de forma directa, puedes solo buscar palabras para revisar tu calidad de redacción, buscar títulos y la pestaña reemplazar te permite ubicar palabras que pueden estar erróneas y corregirlas de forma mucho más rápida en comparación de si lo hicieras buscando manualmente y sobre todo si el texto es muy extenso, eso no es problema con esta función.

Para usar esta herramienta debes abrir el documento que quieres revisar, te diriges al menú “vista” y en la barra de herramientas verás entre las diferentes opciones “panel de navegación”, le debes dar Clic y en seguida se mostrará en la parte lateral de la interfaz de Word el panel en cuestión, verás que es el lado contrario al que se suelen mostrar los complementos, en este caso verás el panel con las opciones para ingresar palabras y buscar.

Pero además de ello también encontrarás una descripción la cual te ayudará a darle un mejor uso a la herramienta, como dijimos son tres las opciones de búsqueda y navegación que tiene esta herramienta siendo la primera la que te permite buscar títulos, en este primer caso podrás activar la detección de minúsculas y mayúsculas sobre todo si quieres una búsqueda muy precisa y también la opción de palabras solo completas, verás de inmediato en el documento las palabras marcadas en color amarillo pero también en el mismo panel verás todos los párrafos en los que se encuentra la palabra que has usado para la búsqueda.

Si quieres reemplazar solo debes ingresar la palabra que irá en lugar de la que ya está, es decir la que has usado para la búsqueda, puedes aplicar dicho cambio solo a un párrafo o a todos los párrafos en los que se encuentre la palabra, en caso de ya no necesitar el panel lo puedes ocultar marcando la clásica aspa en dicho panel.